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[Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

[Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 22/01/12 10:55

Salve , mi sono appena iscritto per un problema che non dovrebbe essere difficile.
Mi spiego : In un foglio Excel 2007 ho le estrazioni di WFL cosi dislocate :
Colonna A : numero di serie dell'estrazione
Colonna B : La data
Colonna C : L'ora
Colonne da "D" a "M" i 10 numeri di ogni estrazione
Quello che voglio ottenere è un altro foglio Excel opp. un file TxT oppure ancora lo stesso foglio Excel (in altre colonne) dove siano registrate solo le estrazioni duplicate (so per certo che sino al 2011 sono più di 300) cioè con tutti i numeri uguali assieme al numero di serie, data e ora.
Non riuscendo a capire come impostare una formula e conoscendo il VB ho tentato di aprire il VBA con Alt + F11 ma quello che ottengo è solo ...... l'accensione della WebCam !! :lol:
Così ...eccomi qui alla ricerca di qualche anima buona che mi dica come aprire il VBA oppure che sia così gentile e bravo da scrivermi esattamente la formula da utilizzare, per evitarmi la perdita di tempo per la scrittura di un vero e proprio programma.
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Flash30005 » 22/01/12 16:26

Ciao Claudik e benvenuto nel Forum

Ma come fai ad avere due estrazioni uguali?
E, soprattutto con lo stesso numero di serie e data e ora?
Tutto ciò può succedere solo ad un accodamento dei dati ad un archivio esistente
(cosa che non dovrebbe succedere in un programma di aggiornamento archivio)
ma, in ogni caso, se dovesse succedere penso sia più opportuno eliminare i doppioni invece di salvare gli stessi su un altro archivio.

Puoi spiegare meglio la tua esigenza?

ciao
Flash
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Anthony47 » 22/01/12 16:42

Ciao Claudik, benvenuto anche da parte mia.
Mi pare che vengano estratti 10 numeri su 20, quindi non avrei lo stesso dubbio di Flash (vedi sopra).

Venendo alle tue domande, da excel, premendo Alt (quello a sx della barra spaziatrice) e contemporaneamente F11 dovrebbe aprirsi l' editor delle macro.
Oppure dal tab Sviluppo dovrebbe esserci l' icona VisualBasic
Oppure tasto dx sul tab col nome di un foglio, scegli Visualizza codice.
Macro e funzioni standard vanno inserite in un "Modulo standard" di codice; ne inserisci uno con Menu /Inserisci /Modulo; i "Moduli di foglio" sono riservati per le macro di eventi (e' una semplificazione, non si applica agli esperti).

Se vuoi lavorare con una formula, poiche' mi pare che le estrazioni sono presentate in ordine di numero cresente puoi seguire il seguente ragionamento:
-nella colonna adiacente alle estrazioni, es in P2, concateni tutti i numeri estratti con la formula
Codice: Seleziona tutto
=TESTO(D2;"00")&TESTO(E2;"00")&TESTO(F2;"00")&TESTO(G2;"00")&TESTO(H2;"00")&TESTO(I2;"00")&TESTO(J2;"00")&TESTO(K2;"00")&TESTO(L2;"00")&TESTO(M2;"00")&TESTO(N2;"00")

-copi P2 verso il basso
-nella colonna adiacente, quindi Q2, calcoli quante volte quella stringa e' presente con la formula
Codice: Seleziona tutto
=SE(A2>0;CONTA.SE(P$1:P$10000;P2);"")
Se pensi di avere piu' di 10000 righe da elaborare aumenta quel 10000 in formula; evita di usare un range indefinito (es P:P) perche' i tempi di ricalcolo potrebbero aumentare in modo geometrico.
-copi Q2 verso il basso
-applichi il filtro automatico alla colonna Q
A questo punto se filtri colonna Q per valore maggiore di 1 avrai solo le righe con estrazioni multiple.

Ciao, fai sapere.
Anthony
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E voi cosa usate? (per istruzioni vedere viewtopic.php?f=26&t=97449)
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 23/01/12 15:20

Ringrazio per il vostro interessamento.
A Flash voglio solo dire che quando parlo di estrazioni uguali non intendo certamente anche il numero seriale e la data con l'orario.
Infatti esclusi questi campi ti assicuro che sino al 31 Dic. 2011 ci sono 380 estrazioni perfettamente identiche.
Infatti con Excel 2007 basta andare su "DATI" , selezionare tutte le colonne (con i soli numeri estratti) e poi clikkare su "Rimuovi duplicati" e il risultato è quello che ti ho detto.
Anthony a te voglio invece dire che ci ho capito ben poco su quanto dici.
Mi spiego :
1)come già detto nel primo post con ALT F11 si apre la WebCam
2) non so a cosa ti riferisci con Tab Sviluppo , cosa sia e dove si trova
3)quale e cosa sarebbe questo "Tab" col nome di un foglio .... per visuallizzare il codice
4)Per quanto riguarda la formula , quando scrivi Codice:Seleziona tutto vuoi dire che devo selezionare tutto il foglio ? Mi sembra che non c'entri assolutamente nulla. o mi sbaglio ?
5)Nella prima formula dovresti aver fatto un errore, infatti N2 sarebbe l'undicesima cella e quindi mi devo fermare a M2.
6)Quando dici di copiare P2 nella riga successiva (quindi la 3) che intendi per colonna adiacente , la Q2 o la Q3 ?
7)la formula : =SE(A2>0;CONTA.SE(P$1:P$10000;P2);"") dovrebbe essere sbagliata infatti al posto di A2 dovrebbe esserci P2 o Q2 o mi sbaglio ?

Scusami se sono stato prolisso e scocciante ma non sono praticissimo di Excel.
In ogni caso sto facendo delle prove cercando di interpretare al meglio quanto mi hai scritto e vedremo cosa otterrò.
Tu frattanto , se vuoi , puoi chiarirmi i dubbi che ti ho espresso.

Grazie a entrambi e a presto
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 23/01/12 16:45

Anthony .... allora ho capito di aver scritto qualche cazzata.
Ho inserito la tua formula per ottenere la stringa iniziale, ho poi copiato questa formula su tutte le 11.852 estrazioni e così ho ottenuto altrettante stringhe.
Poi accanto alla prima stringa ho inserito la seconda formula cambiando "A" con "P" (perchè penso proprio che "A" sia un tuo errore di digitazione) e così ho ottenuto il numero delle ripetizioni per ciascuna estrazione(almeno così sembra).
Però ...... però volendo fare un controllo non ci riesco.
Ti spiego il motivo : Per controllare l'esattezza delle ripetizioni ho ordinato le stringhe ottenute dal valore più piccolo al valore più grande in modo tale che se una stringa è ripetuta più di una volta dovrei ottenere due o più righe identiche ripetute N volte.
Solo che l'ordinamento non funziona perchè le righe in questione contengono formule.
Allora ho copiato tutte le stringhe e con "incolla speciale" le ho incollate - senza le formule - in altre celle. Ho ordinato queste stringhe in ordine crescente aspettandomi di trovare ripetute sequenzialmente le estrazioni che la 2° formula mi da come ripetute.
Invece ...... patate !
Evidentemente ho sbagliato o la seconda formula non funziona.
A proposito , sono partito dalla prima riga e non dalla seconda , quindi la formula l'ho riscritta così :
=SE(P1>0;CONTA.SE(P1:P11852;P1);"") è giusta ?
Altra domanda : perchè c'è il segno del dollaro in : =SE(A2>0;CONTA.SE(P$1:P$10000;P2);"") , io l’ho tolto.
Ho fatto bene ?
Ma anche se ce lo lascio non cambia nulla.
Grazie sempre , ciao
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Flash30005 » 23/01/12 17:12

Scusami Claudik
Mi potresti fornire due estrazioni uguali realmente accadute
chiaramente in giorni diversi o orari diversi?
e magari un archivio completo di un paio di anni?

Ciao
Flash
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Flash30005 » 23/01/12 18:45

Mi sono procurato un archivio abbastanza completo (dal 2009)
e realizzato questa macro
Codice: Seleziona tutto
Sub ContaP()
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlManual
Dim Ws1, Ws2 As Worksheet
Set Ws1 = Sheets("Archivio")
Set Ws2 = Sheets("Foglio2")
URA = Ws1.Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
For RRA = 2 To URA - 1
Passo = 0
Stringa1 = ""
For CCA = 4 To 13
    Stringa1 = Stringa1 & Ws1.Cells(RRA, CCA).Value
    Next CCA
For RRB = RRA + 1 To URA
DataB = Mid(Ws1.Cells(RRA, 2).Text, 7, 4) & Mid(Ws1.Cells(RRA, 2).Text, 4, 2) & Mid(Ws1.Cells(RRA, 2).Text, 1, 2) & Mid(Ws1.Cells(RRA, 3).Text, 1, 2)
Stringa2 = ""
    For CCB = 4 To 13
        Stringa2 = Stringa2 & Ws1.Cells(RRB, CCB).Value
    Next CCB
    Conta = 0
    If Stringa1 = Stringa2 Then
    'MsgBox Stringa1 & " " & Stringa2
        Conta = Conta + 1
        URC = Ws2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        TrD = 0
        For RRC = 2 To URC
            DataC = Mid(Ws2.Cells(RRC, 2).Text, 7, 4) & Mid(Ws2.Cells(RRC, 2).Text, 4, 2) & Mid(Ws2.Cells(RRC, 2).Text, 1, 2) & Mid(Ws1.Cells(RRC, 3).Text, 1, 2)
            If DataB = DataC Then TrD = 1
        Next RRC
            If TrD = 0 Then
                If Passo = 0 Then
                    Ws1.Range(Ws1.Cells(RRA, 1), Ws1.Cells(RRA, 13)).Copy Destination:=Ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
                    Passo = 1
                    RCo = Ws2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
                    Conta = Conta + 1
                End If
                Ws2.Cells(RCo, 15) = Conta
                Ws1.Range(Ws1.Cells(RRB, 1), Ws1.Cells(RRB, 13)).Copy Destination:=Ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
            End If
        End If

    Next RRB
Next RRA
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Copia l'intero codice e incollalo in un modulo
(nella sezione Vba)
Menu -> Inserisci _> Modulo
Incolli nella finestra di destra
La cartella di excel deve avere un foglio denominato "Archivio"
e il "Foglio2" nel quale la macro riverserà le estrazioni duplicate e farà il conteggio a parità di estrazione
il conteggio sarà trascritto nella colonna "O"

Ti avverto comunque che, per fare la scansione dal 2009 ad oggi, occorre tempo
Cercherò di fare qualcosa di più veloce ma intanto vedi se possono andare bene così i dati "Estratti"

ciao
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 23/01/12 20:35

Flash ,
ti scrivo ad esempio 3 estrazioni uguali a 2 a 2 sino al 31/12/2011 :

N.Seriale....<< data >>..ora

2010 03841 05/10/2010 09.00 1 2 3 4 5 6 7 8 11 12
2010 02684 19/07/2010 22.00 1 2 3 4 5 6 7 8 11 12

2010 04645 27/11/2010 18.00 1 2 3 4 5 6 7 8 14 20
2010 02899 03/08/2010 12.00 1 2 3 4 5 6 7 8 14 20

2010 03375 04/09/2010 08.00 1 2 3 4 5 6 10 12 16 20
2009 00233 17/10/2009 10.00 1 2 3 4 5 6 10 12 16 20

Per le altre 374 ho bisogno di dare in pasto tutte le estrazioni ad un programma , non posso certo farlo a mano.
Io ho scritto tutto perfettamente incolonnato ma nell'anteprima vedo che non lo è affatto anche se ho aggirato il problema.
Mi sai dire come si fa ?
Ti ringrazio per lo script , domani se ho tempo me lo studio e vediamo.
Cmq se hai già l'archivio - come dici - perchè non cominci a provarlo ?

A presto
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 23/01/12 21:07

Sempre per Flash

Mo dove cavolo è la voce menù in Excel 2007 ?????????????????

Senti , se devo fare un programma, prima trasformo tutto in stringhe (i 10 numeri diventano una stringa unica)
Così avrò :

1° stringa = numero seriale
2° stringa = data
3° stringa = ora
4° stringa = estrazione

poi dichiaro una tabella di 11.852 elementi con 5 campi 5 !
Infatti il 5° campo mi serve come campo di controllo
Poi leggo tutte le stringhe e me le metto in tabella
Poi con un gruppo for nidificato mi scorro tutta la tabella.
Se il 5° campo di ogni elemento è uguale a "D" oppure è un numero allora scarto l'elemento
- altrimenti memorizzo la stringa e l'elemento letti e se scorrendo gli altri elementi ne trovo altri uguali, nel 5° campo dell'elemento "PADRE" letto incremento un contatore e nell'elemento figlio scrivo una "D".
Alla fine mi rileggo questa stessa tabella e stampo solo gli elementi col 5° campo > 1

Se non ho scordato qualcosa dovrebbe funzionare.
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Flash30005 » 23/01/12 21:16

Ti posso dire che funziona e l'ho verificato con la tua estrazione del 17/10/2009 e quella del 4/09/2010 (le ho messe per prime ma prima di queste ce ne sono altre, non so perché il numero estrazione è diverso :undecided: )

ed a queste ne aggiungo le successive
    233 17/10/2009 10:00 1 2 3 4 5 6 10 12 16 20 2
    4593 04/09/2010 8:00 1 2 3 4 5 6 10 12 16 20
    258 19/10/2009 09:00 4 6 7 8 11 12 15 17 18 19 2
    3749 09/07/2010 19:00 4 6 7 8 11 12 15 17 18 19
    268 19/10/2009 19:00 3 4 5 8 9 10 13 14 17 18 2
    1397 14/01/2010 17:00 3 4 5 8 9 10 13 14 17 18
    283 21/10/2009 08:00 2 7 9 10 14 15 16 17 18 20 2
    5457 31/10/2010 17:00 2 7 9 10 14 15 16 17 18 20
    307 22/10/2009 19:00 2 7 10 11 12 13 14 15 16 20 2
    9685 09/08/2011 15:00 2 7 10 11 12 13 14 15 16 20
    311 23/10/2009 10:00 1 2 4 5 7 8 9 10 12 16 2
    10479 01/10/2011 14:00 1 2 4 5 7 8 9 10 12 16
    352 26/10/2009 12:00 1 2 6 7 8 12 13 14 19 20 2
    1475 20/01/2010 17:00 1 2 6 7 8 12 13 14 19 20
    353 26/10/2009 13:00 1 7 9 10 11 12 13 15 18 19 2
    5799 23/11/2010 14:00 1 7 9 10 11 12 13 15 18 19
    354 26/10/2009 14:00 1 4 6 7 8 9 10 15 19 20 2
    5701 16/11/2010 21:00 1 4 6 7 8 9 10 15 19 20
    357 26/10/2009 17:00 2 4 5 6 9 12 13 17 18 20 2
    8054 22/04/2011 19:00 2 4 5 6 9 12 13 17 18 20
    365 27/10/2009 12:00 2 4 6 8 10 11 13 16 18 19 2
    4683 10/09/2010 8:00 2 4 6 8 10 11 13 16 18 19
    379 28/10/2009 13:00 1 2 3 5 6 7 11 12 18 20 2
    2655 21/04/2010 14:00 1 2 3 5 6 7 11 12 18 20
    397 29/10/2009 18:00 2 3 7 9 12 14 15 16 17 20 2
    718 23/11/2009 14:00 2 3 7 9 12 14 15 16 17 20
    421 31/10/2009 16:00 3 4 6 7 9 10 13 15 16 18 2
    1212 31/12/2009 14:00 3 4 6 7 9 10 13 15 16 18
    422 31/10/2009 17:00 1 3 5 9 10 11 13 15 17 20 2
    4557 01/09/2010 17:00 1 3 5 9 10 11 13 15 17 20
    426 01/11/2009 08:00 1 6 9 10 12 15 17 18 19 20 2
    11723 23/12/2011 13:00 1 6 9 10 12 15 17 18 19 20
    429 01/11/2009 11:00 1 3 7 9 10 11 13 15 17 20 2
    7208 25/02/2011 13:00 1 3 7 9 10 11 13 15 17 20
    434 01/11/2009 16:00 1 3 5 7 8 11 12 13 14 18 2
    3094 25/05/2010 11:00 1 3 5 7 8 11 12 13 14 18
    447 02/11/2009 16:00 4 5 7 12 14 15 16 17 19 20 2
    2646 20/04/2010 18:00 4 5 7 12 14 15 16 17 19 20
    453 03/11/2009 09:00 1 2 3 5 6 9 11 12 15 16 2
    3283 08/06/2010 18:00 1 2 3 5 6 9 11 12 15 16
    455 03/11/2009 11:00 1 6 7 8 9 11 12 14 18 19 2
    2497 09/04/2010 12:00 1 6 7 8 9 11 12 14 18 19
    475 04/11/2009 18:00 1 4 5 7 9 10 11 13 14 16 2
    8057 22/04/2011 22:00 1 4 5 7 9 10 11 13 14 16
    480 05/11/2009 10:00 2 4 5 6 8 9 10 11 14 16 2
    5986 05/12/2010 21:00 2 4 5 6 8 9 10 11 14 16



Il numero 2 che vedi ogni due estrazioni coppia è la quantità di duplicati della medesima estrazione, come dicevo la macro scrive sulla prima e solo sulla prima estrazione che ha duplicati quante altre estrazioni trova ;)

Copia il listato e incollalo in un foglio di excel
poi dal Menu dati -> Testo in colonne, scegli delimitato da spazio
e ottieni ciò che farà la macro sul foglio2

Metterò in elaborazione questa macro su un altro Pc per tutta la notte
Questo Pc deve fare altro....

Ma avrei voluto velocizzare con un altro sistema prima di passarti il file
Vediamo...
ciao
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Anthony47 » 24/01/12 01:18

Per claudik: Allora lascerei stare la tua prima risposta, che mi pare sia superata dalla tua seconda (viewtopic.php?f=26&t=94299#p539384)...
Intanto hai fatto bene a correggere la formula per fermarsi a M2, anche se inserire anche N2 non altera il risultato logico (se col N e' vuota).
Nella seconda formula e' meglio usare col A (=SE(A2>0; etc etc) invece che la P; serve a interrompere il calcolo delle stringhe se col A e' vuota, cioe' se la riga non contiene ancora una estrazione); in questo modo puoi ad esempio mettere in col P le formule fino a riga 20000, ma il calcolo delle righe duplicate sara' presente solo per le estrazioni effettivamente presente nel foglio.
Poi le formule vanno scritte usando i $ come inseriti; es =SE(A2>0;CONTA.SE(P$1:P$20000;P2);"") altrimenti man mano che copi le formule nelle righe sottostanti si spostera' anche l' area di confronto (P2:P20001; P3:P20002; e cosi' a scalare) riducendo quindi progressivamente l' area del confronto.

ANDIAMO PERO' ALLE SORPRESE dell' ordinamento...
Con una premessa: se fai un ordinamento per col P devi ordinare tutta la tabella, cioe' da col A a col P.
Ma procedendo in questo modo e' stato evidente che:
-l' ordinamento era grossolano, e diventava errato dopo la 16ma/17ma cifra
-venivano contati come uguali delle stringhe che erano uguali all' inizio ma verso la fine poi divergevano (es 01020304050607080910 e 01020304050607081112)

Dopo qualche minuto di sconforto ho concluso che, pur essendo quelle celle delle stringhe (prodotte dal "concatena"), excel le interpretava al suo interno come dei "numeri", che come e' noto hanno una precisione fino alla 15ma cifra.
ERGO: ho modificato la formula in P2 trasformandola in
Codice: Seleziona tutto
="A"&TESTO(D2;"00")&TESTO(E2;"00")&TESTO(F2;"00")&TESTO(G2;"00")&TESTO(H2;"00")&TESTO(I2;"00")&TESTO(J2;"00")&TESTO(K2;"00")&TESTO(L2;"00")&TESTO(M2;"00")

In questo modo la "A" iniziale costringe excel a considerare quei dati come delle stringhe e l' ordinamento risulta corretto (ricorda di ordinare sempre congiuntamente tutta la tabella, da col A a col P).
Anche il calcolo in col Q ne risente beneficamente, e non risultano piu' stringhe diverse conteggiate come uguali.

Con questa ultima correzione e con le precisazioni date prima a me pare che i risultati siano corretti; e filtrando su col Q puoi selezionare solo i doppioni (o ...triploni).

Per Flash: Il lavoro fatto con la macro mi sembra svantaggioso per questo tipo di elaborazione.

Ciao
Anthony
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E voi cosa usate? (per istruzioni vedere viewtopic.php?f=26&t=97449)
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Flash30005 » 24/01/12 02:56

Anthony47 ha scritto:Per Flash: Il lavoro fatto con la macro mi sembra svantaggioso per questo tipo di elaborazione.

Ormai è fatta! :oops:

l'ho processato e ora è aggiornato dal 2009 ad oggi (ha impiegato 60 minuti circa)
ma per poche estrazioni aggiunte impega pochi secondi (tiene conto dell'ultimo aggiornamento)
Inoltre c'è una macro che aggiorna anche l'archivio da internet
Download file

Ciao

P.s. Modificato file ore 4:00 - v.3.0
Flash
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi Claudik » 25/01/12 12:33

Flash ,

volevo scaricare la tua macro (???) che aggiorna direttamente da internet ma clikkando su Download mi si apre il sito
http://www.filedropper.com/doppiewinforlifev30
Che c'entra e cosa è ?
Naturalmente non ho fatto nulla.

Ciao
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Re: [Excel] Estrazione righe con colonne uguali

Postdi ricky53 » 25/01/12 12:43

Ciao,
devi "click-are" su
Download This File
ed inseire il numero che ti viene proposto e poi potrai scaricare l'esempio di Flash.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

Più chiara è la vostra spiegazione
Più immediata sarà la nostra soluzione


. . . . . . . . . .
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