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[Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

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[Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 14/10/09 08:00

Salve Ragazzi...
ho un problema e non riesco a venirne a capo.


Ho un planning dove giorno dopo giorno inserisco con menu a tendina dei nomi a secondo dell'orario di ingresso... questi nomi dovranno aver una mansione ogni mattina
esempio...


Ho una casella A1 dove da un elenco seleziono il nome del dipendente
in A2 dovrà esser assegnata una mansione in automatico (tale mansione deve esser presa da un altr oelenco nascosto)

man mano che inserisco i nomi gli verranno assegnate le varie mansioni disponibili nell'elenco

però ci devo nessere dei controlli, cioè se son in 2 le 6 mansioni verranno concatenate e assegnate a loro due
se son in 3 le 6 mansioni verran divise tra 3 persone e se son 4 uno avrà doppia mansione gli altri una a testa e così via
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi tutamimetica » 14/10/09 08:56

Scusa ma come si fa a prevedere il numero dei dipendenti che entreranno dopo?
Il primo rischia di farsi assegnare tutte le mansioni.
Come minimo devi inserire il numero dei dipendenti che dovrebbero lavorare quel giorno.
tuta
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi Flash30005 » 14/10/09 09:25

tutamimetica ha scritto:Il primo rischia di farsi assegnare tutte le mansioni.


E' proprio il caso di dire "Beati gli ultimi..." :lol: :lol:

Ciao
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi tutamimetica » 14/10/09 10:32

Io ci ho provato, ma non so se ti va bene.
Da F1 a F6 crei una zona per inserire le mansioni
Nella zona H1:N6 creo una tabella di ausilio con la condizione che chi arriva dopo è svantaggiato perché rischia di prendere più mansioni.
Da H1 a H6 scrivi 1 2 … 6
in I1 =F1&" "&F2&" "&F3&F4&" "&F5&" "&F6
in I2 =F1&" "&F2&" "&F3
in I3 I4 I5 e I6 =F1&" "&F2
in J2 =F4&" "&F5&" "&F6
in J3 =F3&" "&F4
in J4 J5 e j6 =F2
in K3 =F5&" "&F6
in K4 =F3&" "&F4
in K5 e K6 =F3
in L4 =F5&" "&F6
in L5 e L6 =F4
in M5 =F5&" "&N6
in M6 =F5
in N6 =F6
Se vuoi questa zona puoi nasconderla.
In B2 inserisco il numero dei dipendenti previsti
da A6:A11 scrivi 1 2 … 6
in B6 ti crei il menù a discesa con i nomi dei dipendenti
in C6 =SE(B6="";"";CERCA.VERT($B$2;$H$4:$N$9;A6+1))
Trascini in giù per copiare B6..C6 fino alla riga 11
Io l'ho testato e funziona... fammi sapere
tuta
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 15/10/09 01:22

allora domani lo provo...
diciamo per semplificare che avendo due piani divido il personale sui due piani, e solitamente al piano 0 entrano dai minimo 3 dipendenti ad un massimo di 8

ovviamente se sono 3 dipendenti si suddivideranno le 4 mansioni principali in ordine: chacking list, cancelleria, minuteria BB e minuteri Ingr(insieme possono diventare minuteria tutta) oppure concatenarli

se entran 2 persone avrò uno ke fa checking e cancelleria e l'altro minuteria tutta ok fin qui?

se entra 3 persone avrò una checking list, l'altra cancelelria, e la terza minuteria tutta

se son 4 ognuno farà una mansione, checking list, cancelelria, minuteria BB eminuteria Ingr.

se son 5 la 1° persona sarà libera e le altre 4 si divideranno le 4 mansioni

se son 6, la priam libera le altre 4 uguali e la 5 farà tessili/occhiali/cinture

se son 7, come sopra tranne ke 5 farà tessili/occhiali e la 6 cinture

se son 8: la 1 nulla, 2 3 4 5 le prime 4 mansioni e 6 tessili 7 cinture 8 occhiali

se son 9, come sopra dove la 9 non avrà mansioni


spero di esser stat ochiaro..grazie mille per la collaborazione a tutti
byloom
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi Flash30005 » 15/10/09 21:30

byloom ha scritto:diciamo per semplificare che avendo due piani divido il personale sui due piani, e solitamente al piano 0 entrano dai minimo 3 dipendenti ad un massimo di 8...


Con le tabelle e le mansioni non ci sono problemi
Con l'attribuzione delle mansioni nemmeno
Si può fare di tutto e... di più
ma quello che ti chiedeva Tutamimetica è proprio se sai a priori quante persone hai a disposizione e non aspettare che entrino altrimenti il programma va a farsi friggere ossia dovrà aggiornarsi ad ogni nuovo arrivo di personale

byloom ha scritto:spero di esser stato chiaro

:roll:

Ciao
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi pietrol » 15/10/09 21:44

Ciao byloom
un'altra possibile soluzione.
In A1:A9 l'elenco dei nomi(possono essere da due a nove)
in un'altra zona, io ho scelto J1:Q10, nella prima riga i numeri da 1 a 9, corrispondono al numero dei nomi nella lista A1:A9, nelle righe sotto l'elenco delle mansioni per ogni combinazione(quindi sotto il numero 2 metterai prima checking/cancelleria e poi minuteria tutta, ecc.).
In B1 la formula
Codice: Seleziona tutto
=SE(A1="";"";CERCA.ORIZZ(CONTA.VALORI($A$1:$A$9);$J$1:$Q$10;RIF.RIGA()+1;FALSO))

da trascinare fino a B9.

Fai sapere

ciao
pietrol
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 15/10/09 23:26

allora io ho un pallanning ogni gg, in questo planning ho persone che entrano alle 8, io quando apro ad esempio(di solito è 1)
poi alle 9,30 entrano dalle 4 alle 8 persone...preciso ke lo store è su due piani, quindi avrò forse 4 al piano terra e gli altri sopra...
quindi alle 8 1 persona
alle 9,30 dalle 5 minimo alle 14 persone(poi da dividere sui piani)
alle 10,30 (queste persone non mi interessano in quanto avranno delle mansioni serali diverse..se capisco x l 'ingresso posso farlo anche x ki è di kiusura)

quindi concentriamoci sull ingresso...e solo sul piano terra

1 ingresso alle 8(ma questa persona potrebbe anche mettersi al piano superiore)
da 3> ingressi sempre al piano terra...

quindi al piano terra potremmo avere 3 persone, (x assurdità due, am è impossibile)
quindi 3 persone fino alle 8 persone ke faranno le mansioni delle 9,30...

spero di esser stato esauriente

grazie
byloom
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi Anthony47 » 15/10/09 23:31

Ma le proposte ricevute le hai provate, e con che esito?

Ciao.
Anthony
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E voi cosa usate? (per istruzioni vedere viewtopic.php?f=26&t=97449)
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 15/10/09 23:43

la prima l ho provata ma mi da zero sugli altri ingressi..ora sto provando l'altra..cmq l'elenco delle persone da isnerire ogni gg varia dalle 18 alle 40 ahhaahahha, però io mi soffermo sugli ingressi 9,30 di un unico piano, una volta ke funziona su un piano è fatta...
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 16/10/09 00:07

ecco le foto di lavoro...
all'altezza di mng, spv, wrapper eccetera scegflierò il noem da un elenco..
rigo successivo libero
terzo all'altezza duty uscirà la mansione...vale solo per ki enra alle 8 e alle 9,30(quello ke mi interessa in automatico)

e quart rigo pranzi li inserirò manuali, poi c'è


prima immagine tabella planning organizzativo
nella immagine in grigio gli elenchi che ho creato

Immagine


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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 16/10/09 00:08

ecco le foto di lavoro...
all'altezza di mng, spv, wrapper eccetera scegflierò il noem da un elenco..
rigo successivo libero
terzo all'altezza duty uscirà la mansione...vale solo per ki enra alle 8 e alle 9,30(quello ke mi interessa in automatico)

e quart rigo pranzi li inserirò manuali, poi c'è


prima immagine tabella planning organizzativo
nella immagine in grigio gli elenchi che ho creato

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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 17/10/09 11:08

ho rpvoato a fare entrambi i tentativi e non mi funziona :(
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 17/10/09 12:17

byloom ha scritto:allora domani lo provo...
diciamo per semplificare che avendo due piani divido il personale sui due piani, e solitamente al piano 0 entrano dai minimo 3 dipendenti ad un massimo di 8

ovviamente se sono 3 dipendenti si suddivideranno le 4 mansioni principali in ordine: chacking list, cancelleria, minuteria BB e minuteri Ingr(insieme possono diventare minuteria tutta) oppure concatenarli

se entran 2 persone avrò uno ke fa checking e cancelleria e l'altro minuteria tutta ok fin qui?

se entra 3 persone avrò una checking list, l'altra cancelelria, e la terza minuteria tutta

se son 4 ognuno farà una mansione, checking list, cancelelria, minuteria BB eminuteria Ingr.

se son 5 la 1° persona sarà libera e le altre 4 si divideranno le 4 mansioni

se son 6, la priam libera le altre 4 uguali e la 5 farà tessili/occhiali/cinture

se son 7, come sopra tranne ke 5 farà tessili/occhiali e la 6 cinture

se son 8: la 1 nulla, 2 3 4 5 le prime 4 mansioni e 6 tessili 7 cinture 8 occhiali

se son 9, come sopra dove la 9 non avrà mansioni


spero di esser stat ochiaro..grazie mille per la collaborazione a tutti




nn riesco a far matrice sewguendo questo skema....
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 17/10/09 12:34

è giusta cosi la matrice secondo voi?Immagine
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Re: [Excel] Copia dati da elenco escludendo voci copiate!

Postdi byloom » 17/10/09 13:22

matrice ok
Immagine

il problema ora è l indice

=SE(C6="","",CERCA.VERT($B$5,$H$80:$P$87,H$79+1))

in rosso ci sono le righe dov eusciran queste mansioni
Immagine
ovviamente avrò alle 8 una persona o MNG o SPV
alle 9,30 un tot fino ad un max di 8

le metterò in seguenza partendo da c17 c21 c26 c29 e poi colonna dopo...
son bloccato su come far progredire l indice :(
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