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formattazione celle con codice postale e stampa unione

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formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 24/09/09 14:26

Devo stampare delle etichette con gli indirizzi usando la funzione stampa unione. C'è solo un problema: quando faccio completamento unione, i cap che iniziano con lo zero vengono stampati senza lo zera. Ad esempio un cap di roma 00127 mi viene stampato sull'etichetta 127.
Sono andato nel database di origine (tabella di excel) e ho notato che le celle non erano correttamente formattate. Allora le ho sistemate tutte formattandole con il formato speciale/CAP.
Solo che quando vado a stampare, word continua a non prendere gli zeri. Come posso fare?
Grazie.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi pietrol » 24/09/09 17:47

Ciao gamma_ray
la cosa più semplice che tu possa fare è trasformare in formato testo i CAP in excel con
TESTO(A1;"00000").


Ciao
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 24/09/09 20:05

niente da fare, non li prende. Ho anche provato a mettere due O (lettere) al posto degli zeri, ma non le legge proprio. Strano sto fatto! :x
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi pietrol » 24/09/09 20:16

Molto strano, si direbbe che non stia leggendo i dati aggiornati.
Hai provato a salvare il foglio di excel e il doc di word e poi riaprire il tutto?

ciao
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 24/09/09 21:44

si, più volte, ma niente da fare. Ho provato tutte le formattazioni possibili.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi pietrol » 24/09/09 22:18

Stai evidentemente sbagliando qualcosa.
Hai provato a fare come ti ho detto e trasformare i valori numerici in stringhe di testo IN EXCEL?

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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 24/09/09 22:22

cioè, in pratica nelle celle che contengono i cap devo inserire questa formula: TESTO(A1;"00000")?
Perchè così facendo qualsiasi numero metto mi restituisce sempre 00000.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi pietrol » 24/09/09 22:49

Ammetto di essere stato un po' sintetico.
La formula TESTO(<range>;<formato>) serve per trasformare un valore numerico in una sua rappresentazione sotto forma di stringa di testo.
Nel tuo caso poniamo tu abbia i CAP nella colonna D a partire dalla riga 2.
In una colonna di comodo sulla riga 2 inserirai la formula =TESTO(D2;"00000") e le trascini verso il basso quanto basta ottenendo così stringhe lunghe cinque caratteri con gli eventuali zeri a sinistra.
Ora copi tutte le celle con le formule, ti posizioni nella colonna dei CAP e menu Modifica/Incolla speciale.../Solo valori/Ok.
Dovresti avere ora tutti i CAP trasformati in testo lungo 5 che in stampa unione non ti daranno più problemi.

Fai sapere

ciao
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi Flash30005 » 25/09/09 08:10

Con stampa unione, deve essere impostata la formattazione sul campo (unione) di word
(ho fatto diversi tentativi in tal senso e ho notato che non dipende dalla cella di excel)
Da word:
Barra del Munu selezioni Inserisci > Campo
seleziona AddressBlock (e non =Formula)
sulla destra mettere l'opzione Formato indirizzo
e premero Ok, rimanendo con il mouse in quall'area della pagina di word
tasto destro del mouse Selezionare>Modifica blocco indirizzi
appare una maschera dove devi selezionare Inserisci Indirizzo postale
e con un pulsante "Corrispondenza Campi", nella finestra Informazioni necessarie,
c'è il campo Cap con la possibilità di scegliere il nome del campo (valore) da assegnare al campo CAP
premi ok e ancora ok e varai il Cap nel foglio di word corretto

ciao
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 25/09/09 12:20

purtroppo non funziona nemmeno così, però forse sbaglio qualcosa.
Quando vado su inserisci/addressblock/seleziono formato indirizzo, nell'etichetta mi compare un campo chiamato BLOCCO INDIRIZZO. Poi ci clicco sopra con il destro e vado su modifica. Mi compare la maschera di cui parli e vado su "corrispondenza campi". Accanto al campo relativo al cap c'è un menu a tendina. E' già impostato su CAP. Per sicurezza lo tolgo e lo rimetto. Faccio ok, ma non risolvo.
Dove sbaglio?
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 25/09/09 12:28

Ti do altre informazioni: quando preparo la disposizione delle etichette tramite la procedura di stampa unione, scelgo ALTRO, così posso inserire i campi che mi interessano. MI si apre cioè una maschera dove posso inserire i campi o dal database di partenza, o dai CAMPI INDIRIZZO.
Io uso i campi del database.
Però ho notato che è possibile preparare le etichette scegliendo l'opzione BLOCCO INDIRIZZI, e forse così facendo i cap li prende. Bo? Ora provo e ti faccio sapere.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 25/09/09 12:29

niente da fare.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 25/09/09 12:33

cliccando con il destro sul campo CAP, ci sono diverse opzioni, ma proprio non le capisco. Forse è li il trucco?
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi Flash30005 » 25/09/09 12:58

Quando clicchi su "Corrispondenza campi" avrai questa finestra
Immagine
e sul combox a destra (come da immagine) sceglierai il campo corrispondente in testata del tuo foglio di excel

Ciao
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 25/09/09 16:45

abbi pazienza ma non capisco una cosa: partendo dal foglio già "etichettato", per disporre l'indirizzo nell'etichetta devo farlo da INSERISCI/CAMPO/ADRESSBOOK oppure posso usare la procedura guidata di stampa unione e poi modifico il campo del cap?
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 26/09/09 15:29

Una domanda: ho stampato le etichette con gli indirizzi del mese di gennaio e, con mia sorpresa, ho notato che mi ha preso per 3 volte il cap 00168 senza problemi. La cella è formattata come testo. Allora tramite incolla speciale ho copiato il formato sulla cella che non mi viene presa (il cap è 00127) ma niente da fare. Misteri di word?????
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi tutamimetica » 26/09/09 16:19

A forza di provare mi sa che ci sono riuscito.
Da excel i dati di “cap” formattali formato\celle\numero\speciale\C.A.P.
Su word dopo aver inserito i vari campi vai su “cap” pulsante destro Modifica campo..\=(Formula)\Formula
Completa in Formula =cap e in formato numero: 00000 ok.
Fammi sapere.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi gamma_ray » 26/09/09 19:42

non me lo prende, mi dice segnalibro non definito.
Comunque ci ho rinunciato, per due motivi:
1) ironia della sorte, nel mio database ho un sacco di indirizzi stranieri, e se formatto le celle con il formato cap, alcuni codici mi vengono con lo zero (ad. es. un codice del belio 8300 mi viene 08300, praticamente lo intende come cap italiano), e quindi non va bene;
2) come dicevo precedentemente, ci sono solo 2-3 mesi in cui ci sono 5-6 indirizzi da correggere, quindi me li correggo a mano una volta stampati.
Vi ringrazio tutti per la gentilezza e disponibilità.
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi Gigi_ » 15/11/09 11:20

Prova a formattare la cella excel come testo e poi ad azzeccare il formato giusto dell'origine dati (dde odbe o non miricordo quali altri
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Re: formattazione celle con codice postale e stampa unione

Postdi Gigi_ » 15/11/09 11:39

... forse è meglio che io sia + chiaro.....
in word strumenti->opzioni->standard attiva "Conferma conversione all'apertura"
quindi quando ti colleghi all'origine dati avrai due tre possibilità
in genere è meglio dde
ho appena controllato un mio file è, con mia somma sorpresa, lavora bene anche con ole
misteri.......
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