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[Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nomi

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

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[Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nomi

Postdi ctsvevo » 11/12/19 14:20

Buongiorno e ben ritrovati.
Ho creato un foglio di calcolo per l'inserimento delle prenotazioni di un hotel:
https://drive.google.com/open?id=1MbTOj ... 4FzCwKKv0R

Attraverso l'inserimento nella scheda "PRENOTAZIONI" vengono occupate delle celle nella scheda "PLANNING" allo scopo di visualizzare lo stato generale dell'occupazione mensile.
Il PLANNING è basato su un MATR:SOMMA:PRODOTTO che fa corrispondere la camera al periodo prenotato e "colora" delle caselle attraverso una formattazione condizionale (regole di V o F : 1 e 0).
Ciò che vorrei attuare è far apparire su queste caselle arancioni anche i nomi dei clienti prenotanti presenti nella colonna E e magari anche porre "un inizio" e una fine alle caselle colorate in maniera da "circoscrivere" la prenotazione nella sua colonna.
Non sono ovviamente bravo con i fogli di calcolo per cui vi prego di essere dettagliati e semplici nei passaggi da indicarmi.
Grazie del vostro aiuto.
ctsvevo
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi wallace&gromit » 11/12/19 23:15

Non riesco a capire come è strutturata la tua funzione matr.somma.prodotto, forse è un mio problema di importazione ma mi mostra degli asterischi come divisori delle singole matrici e di conseguenza le considera come una sola matrice. Comunque per quel che riguarda le scritte considera che i nomi figureranno ripetuti per ogni giorno di presenza dell'ospite, non so se è ciò che vuoi
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi Anthony47 » 12/12/19 11:56

Io non vedo come una automazione possa decidere quale stanza assegnare a un ospite in funzione delle preferenze indicate
Opererei piuttosto al contrario, e cioe' marcando sul foglio Planning le prenotazioni, segnando stanza, date, nominativo; se serve, contemporaneamente sul foglio Prenotazioni viene aggiunta automaticamente all'elenco gia' presente una riga che riepiloga il periodo, la stanza (dove e' scritta, su Planning?) e il nominativo; su questo foglio Prenotazioni viene infine compilato il campo Tariffa ed eventuali altre colonne di servizio con i riferimenti della prenotazione (email, telefoni, esigenze partricolari)
Il tutto si fa con piu' macro che devono controllare la prenotazione, la cancellazione della prenotazione, la modifica della prenotazione.

Se ti sembra ragionevole probabilmente possiamo arrivare a farti vedere un prototipo funzionicchiante, realizzato piu' per gioco che per altro.
Trattandosi pero' di applicazione business forse dovresti in parallelo valutare l'acquisto di una soluzione chiavi in mano

@W&G: in quelle formule Matr.Somma.Prodotto viene usata solo per risparmiarsi l'inserimento della formula con Contr-Maiusc-Enter.

Ciao a tutti
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi ctsvevo » 13/12/19 13:27

Grazie innanzi tutto per avermi risposto, ragazzi.

Passo a delucidarvi per quanto possibile.

wallace&gromit ha scritto:Non riesco a capire come è strutturata la tua funzione matr.somma.prodotto, forse è un mio problema di importazione ma mi mostra degli asterischi come divisori delle singole matrici e di conseguenza le considera come una sola matrice. Comunque per quel che riguarda le scritte considera che i nomi figureranno ripetuti per ogni giorno di presenza dell'ospite, non so se è ciò che vuoi

Si anche una ripetizione del nome per ogni casella (nel foglio planning) sarebbe una soluzione

Anthony47 ha scritto:Io non vedo come una automazione possa decidere quale stanza assegnare a un ospite in funzione delle preferenze indicate
.....

Cerco di spiegarmi meglio con le immagini. Riempiendo la tabella prenotazioni con data e nome del cliente ottengo….
Immagine
…il riempimento delle caselle del foglio PLANNING in maniera da visualizzare in maniera immediata la situazione delle camere
Immagine
E ho bisogno, se possibile, di ottenere questo , cioè l’indicazione dei nomi proprio sulle caselle del periodo e la “delimitazione” di quelle caselle (inizio-fine periodo)
Immagine
L’esigenza nasce perché il foglio PRENOTAZIONI viene compilato da una persona mentre e il PLANNING viene visto da una diversa persona che ha bisogno solo di “visualizzare” lo stato occupazione.

Parliamo in ogni caso di miei parenti perché stiamo tentando di avviare un piccolo B&B in forma famigliare (le camere effettive sono la metà, ma in previsione ed augurio che tutto ci vada bene ho preferito sin dall'inizio comprendere un numero maggiore di camere vendibili in una struttura del genere), per adesso abbiamo solo sopportato costi ingenti e burocrazia asfissiante, per cui anche il piccolo risparmio di acquisto di un gestionale per noi ben venga. ;)

Vi ringrazio ancora dell'attenzione che avete dato al mio problema e mi scuso se vi ho risposto con un po' di ritardo ma purtroppo la burocrazia regionale ruba troppo tempo per qualsiasi altra attività.
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi Anthony47 » 18/12/19 00:55

Ma se scrivi le prenotazioni su un foglio ma vedi l'occupazione delle camere su un altro allora come fai a capire quali sono le camere libere per le giornate di interesse del cliente? E come scrivi due prenotazioni relative alla stessa camera (ovviamente su periodi diversi)?

Io capisco che sul foglio Prenotazione debbano esserci delle informazioni aggiuntive rispetto a quelle presenti su Planning, e' per questo che immaginavo (dopo aver segnato su Planning la prenotazione) di riportare su Prenotazione le informazioni essenziali (camera, data inizio e fine) e lasciare all'utente l'inserimento delle informazioni aggiuntive (tariffa concordata piu' altri dettagli)

Avevo intenzione di presentarti un prototipo funzionante con questo approccio, ma (come ho detto anche ad altri) "esigenze di stagione" mi stanno lasciando poco tempo in questi giorni. Ma conto di esserci presto...

Ciao
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi ctsvevo » 18/12/19 13:22

Prima di tutto desidero ringraziare tutti voi tantissimo per l'aiuto che state offrendomi.

Allora, il problema è che la persona che si occuperà delle prenotazioni ha una certa età quindi non possiamo chiederle di smanettare su Excel. Invece se vede il foglio PRENOTAZIONI è più facile che possa inserire i dati necessari con buona pace di tutti quanti.

D’altronde il foglio PLANNING segnala le prenotazioni sovrapposte con una formattazione condizionale che colora di giallo le caselle, in maniera da accorgerci subito se una camera è stata assegnata due volte. Poi il foglio viene visto da altri occhi giornalmente quindi è subito correggibile.

Se vorrai propormi però l’opzione che ritieni opportuna ti ringrazio, magari riusciremo a trovare soluzioni alternative .
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi Francesco53 » 19/12/19 00:13

Ciao ctsvevo, mi spieghi cosa intendi con le sigle X DUS M XXX APP
sono abbinati singolarmente per ogni camera?
Nel nel foglio leggo:
PICHIOLINA M 1
CORATINA MX 2
PICHIOLINA sarà sempre M?
Il numero che segue le sigle, che significato ha?
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi ctsvevo » 19/12/19 19:25

Si, è la tipologia alberghiera della camera: M matrimoniale – XX – due letti separati – X letto singolo – DUS doppia uso singolo (ossia letto matrimoniale alla francese - 1 piazza e ½).

Quelli in grigio sono i prezzi per una o l’altra tipologia.

In ogni caso per l’uso del foglio di calcolo interessa solo il numero di camera (1-2-3-4…), ovvero il foglio “PRENOTAZIONI” si basa sulla colonna “N° camera” per agire sulla formattazione condizionale del “PLANNING”

Spero di aver chiarito. Grazie.
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi Francesco53 » 19/12/19 20:32

Ciao ti invio una prima bozza, giusto per capire se può andare bene e poi migliorarla.
Per la scelta della stanza, basta posizionarsi sulla colonna A e scegliere dal menu a discesa la stanza.
Per la data di ingresso doppio click sulla cella e poi scegli la data di Ingresso, la stessa cosa per la data
di uscita. Tramite le feccie di selezione puoi cambiare mese ed anno.
Penso che come ha scritto Anthony chi prende le prenotazioni debba vedere il calendario con i giorni
in cui la stanza è occupata.
Il tutto è da migliorare e da rendere automatizzato per evitare una pagina di dati e visualizzare solo il mese richiesto.

https://www.mediafire.com/file/g5w87v4ayko4a5c/Planning_Hotel_pfca.xlsb/file

Fai sapere se come è può andare bene.
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi Francesco53 » 20/12/19 00:19

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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi ctsvevo » 20/12/19 11:16

Grazie Francesco 53,

ho bisogno però che l’impostazione di PLANNING sia fissa come fisso dev’essere l’elenco delle camere, ossia io devo poter vedere, per ogni riga, la singola occupazione di quella camera.

Nel tuo file, (ottimo per quanto riguarda la variazione di mese e anno) come ti mostro nell’esempio, io ho continuato a prendere prenotazioni per la camera 5 che mi risulterà però occupata il 5 gennaio, il 6 gennaio e il 7 gennaio da tre clienti contemporaneamente (da Giorgio, poi Aldo e Lorenzo)

Immagine

Invece io devo poter guardare la situazione della singola camera lungo la sua singola riga fino al 31 dicembre (vedi esempi del foglio PLANNING superiori).

E accorgermi anche se ho preso sovrapposizioni di prenotazioni per una data camera.

Grazie ancora di tutto.
ctsvevo
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Re: [Excel] Tableau planning prenotazioni hotel, cercasi nom

Postdi ctsvevo » 07/01/20 21:11

Non ho più ricevuto riscontro a quanto scritto in precedenza, comunque volevo anche dei consigli se credete pratico creare per ogni prenotazione quelle specie di popup riportati qui: https://excelacademy.it/565/excel-come- ... lle-celle/ .
Grazie.
ctsvevo
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