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Regola salvataggio allegati pdf

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
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Moderatori: Anthony47, Flash30005

Regola salvataggio allegati pdf

Postdi mottad » 17/07/19 10:21

Buongiorno e grazie in anticipo.

Avrei bisogno di una mano perchè non riesco a creare questa regola.

Avrei la necessità di salvare gli allegati in pdf che ricevo dal mittente fi008c01@****.com con il testo nell'oggetto "Chiusura" nella seguente cartella:

\\WK28VM01\Rep_cont\Outlets_Factory_Shop\CHIUSURE GIORNALIERE\2019\BARBE

E che vengano rinominate con la data di ricezione tipo 17072019 se ricevuta in giornata odierna nel caso trovasse già per problemi un file con lo stesso nome, quello nuovo venga rinominato con 17072019(1)

Grazie tanto!

Buon lavoro
mottad
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi Anthony47 » 17/07/19 23:04

Parli di Outlook, vero?
Per quanto ne so (poco, particolarmente su Outlook), non e' possibile impostare una regola che salvi gli allegati di una mail in arrivo, tantomeno se deve fare qualcosa in piu' (come tu chiedi) che limitarsi a salvare il file.
Ti serve pertanto una macro, che posso elaborare partendo da quanto fatto per altro utente qui: viewtopic.php?f=26&t=109180
Devi pero' pazientare...
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi mottad » 18/07/19 12:04

Si esatto outlook.

Ho visto il link da te indicato già prima di postare ma non sono riuscito ad adattarlo.

Grazie per il supporto.
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi Anthony47 » 20/07/19 01:06

Allora ho modificato la mail della discussione che ti avevo linkato per adattarla al tuo caso

La logica della macro e' la seguente:
-scansiona l'intero contenuto di Inbox; se trova una mail (a) proveniente da fi008c01 con (b) Subject contenente "Chiusura" allora (c) controlla se tra i suoi allegati ci sia un file pdf, e se Si allora salva il file e sposta la mail in una sottocartella di Inbox che supponiamo si chiami Chiusure. Il nome file usato sara' del tipo yyyy-mm-dd_timer.pdf. Piu' file salvati con lo stesso yyyy-mm-dd avranno sempre "timer" diversi
-email che non rispettino le clausole a-b-c non saranno toccate

Il codice complessivo:
Codice: Seleziona tutto
Sub WorkAllFrom()
'http://www.pc-facile.com/forum/viewtopic.php?f=26&t=110711&p=649928#p649928
Dim daProc As MAPIFolder, Procd As MAPIFolder
Dim myNameSpace As NameSpace, myMex As MailItem
Dim I As Long, BasePath As String, PS As String
Dim DayPath As String, J As Long, AttCnt As Long, mWAtt As Long, fCnt As Long, mTot As Long
Dim AName As String, myTim As Single, eDel As Single, flXls As Boolean, mRes As Long
Dim mSender, tAdr As String, fTipo As String
Dim bName As String, tSubj As String
'
Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
'
Set daProc = myNameSpace.Folders("Cartelle personali").Folders("Posta in arrivo")                           '<<<Folder di origine
Set Procd = myNameSpace.Folders("Cartelle personali").Folders("Posta in arrivo").Folders("Chiusure")        '<<< Folder di spostamento
BasePath = "\\WK28VM01\Rep_cont\Outlets_Factory_Shop\CHIUSURE GIORNALIERE\2019\BARBE"   '<<< La directory di salvataggio allegati
'
PS = "\"
DayPath = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
If Right(BasePath, 1) <> PS Then BasePath = BasePath & PS
'
tAdr = "fi008c01@"            '<<< Mittente
fTipo = ".PDF"                '<<< Tipo di file
tSubj = "Chiusura"            '<<< Subject della mail
'
mTot = daProc.Items.Count
For J = daProc.Items.Count To 1 Step -1
    Set myMex = daProc.Items(J)
    flXls = False
    If TypeOf myMex Is MailItem Then
        mSender = myMex.SenderName
        If InStr(1, mSender, tAdr, vbTextCompare) > 0 Then
            myTim = Timer
            AttCnt = myMex.Attachments.Count
            If AttCnt > 0 Then
                For I = 1 To AttCnt
                    AName = myMex.Attachments(I).DisplayName
                    If UCase(Right(AName, Len(fTipo))) = UCase(fTipo) And _
                      InStr(1, myMex.Subject, tSubj, vbTextCompare) > 0 Then
                        bName = DayPath & "_" & Format(Timer, "00000") & fTipo
                        'se file PDF, salva allegato:
                        fCnt = fCnt + 1
                        myMex.Attachments(I).SaveAsFile BasePath & bName
                        flXls = True
                        'eventuale attesa per >1 sec:
                        If (Timer - myTim) < 1 Then
                            eDel = (myTim + 1.5 - Timer)
                            myWait (eDel)
                        End If
                    End If
                Next I
            End If
            If flXls Then mWAtt = mWAtt + 1
            'Sposta messaggio:
            myMex.Move Procd
        End If
    End If
Next J
mRes = daProc.Items.Count       'Itm residui (non mailItems)
MsgBox ("Completato... " & vbCrLf & "Messaggi esaminati: " & mTot _
    & vbCrLf & "Mail (spostate) con allegati: " & mWAtt _
    & vbCrLf & "Totale file salvati: " & fCnt _
    & vbCrLf & "Messaggi esaminati ma non spostati: " & mRes)
End Sub

Sub myWait(ByVal myStab As Single)
Dim myStTiM As Single
'
    myStTiM = Timer
    Do          'wait myStab
        DoEvents
        If Timer > myStTiM + myStab Or Timer < myStTiM Then Exit Do
    Loop
End Sub

Va messo tutto in un "modulo standard" del vba Outlook.
Le righe marcate <<< vanno personalizzate con i tuoi dati, come da commento.
Se hai dei dubbi su quali siano i nomi di folder e subfolder presenti nel tuo albero, nella discussione gia' linkata (in particolare, vedi viewtopic.php?f=26&t=109180#p642336) trovi il codice della Sub folderTree che ti aiutera' a capire la struttura del tuo albero.

Poi all'occorrenza va lanciata la Sub WorkAllFrom
Eventualmente inserisci nella Barra di Accesso Rapido di Outlook un richiamo alla macro, in modo da eseguirla piu' facilmente
Ripeto che la macro scansiona tutto il folder dichiarato in Set daProc alla ricerca di email con i requisiti a-b-c citati all'inizio. Poiche' Outlook non garantisce che tutte le mail in arrivo siano processate dalle eventuali regole, scansionare l'intero folder di arrivo e' inevitabile.

Spero sia di qualche utilita'...
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi mottad » 30/07/19 09:20

Ok funziona, ma non è possibile dare al nome del file pdf salvato la data di ricezione della mail e non quello dell'esecuzione della macro?

Grazie e buon lavoro
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi Anthony47 » 30/07/19 14:42

Se vuoi usare data/ora di ricezione mail allora cancella l'istruzione DayPath = Format(Now, "yyyy-mm-dd") e aggiungi quest'altra in questa posizione:
Codice: Seleziona tutto
        If InStr(1, mSender, tAdr, vbTextCompare) > 0 Then
            DayPath = Format(myMex.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd")         '<<< AGGIUNGI QUESTA QUI
            myTim = Timer


Ciao
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi mottad » 31/07/19 10:10

Cancello tutte e 3 le linee seguenti?

PS = "\"
DayPath = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
If Right(BasePath, 1) <> PS Then BasePath = BasePath & PS
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Re: Regola salvataggio allegati pdf

Postdi Anthony47 » 01/08/19 00:51

No, no; devi cancellare solo la riga che ti ho evidenziato in rosso. In sua vece inserirai la riga marcata <<< AGGIUNGI QUESTA QUI, inserendola tra le due istruzioni che ho riportato e che ri-riporto:
Codice: Seleziona tutto
        If InStr(1, mSender, tAdr, vbTextCompare) > 0 Then             'Gia' presente
            DayPath = Format(myMex.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd")         '<<< AGGIUNGI QUESTA, QUI
            myTim = Timer                                              'Gia' presente



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