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Outlook

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

Outlook

Postdi AleRosa » 07/03/18 19:11

Salve a tutti,
avrei l'esigenza di inviare una serie di email in bcc in Outlook. Vorrei però che dall'indirizzo, Outlook recuperi il nome del destinatario ed invii ad ognuno di essi una 'email personalizzata'. Non so se si può fare o se ci sono software specifici.

Grazie!
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Re: Outlook

Postdi Anthony47 » 07/03/18 23:18

Office dispone della funzione "Stampa Unione", per creare, partendo da Word, mail personalizzate usando elenchi di destinatari. Non mi risulta che pero' il destinatario possa essere in bcc; ne' capisco perche', se le email sono specializzate in funzione del destinatario, non vada bene usare il destinatario diretto.
L'uso del bcc, piu' molte altre cose, sono invece possibili usando un addin sviluppato da Graham Mayor (Microsoft Word MVP), descritto e scaricabile qui: http://www.gmayor.com/individual_merge_letters.htm

Vedi se puo' fare al caso tuo

Ciao
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Re: Outlook

Postdi AleRosa » 17/03/18 17:41

Anthony47 ha scritto:Office dispone della funzione "Stampa Unione", per creare, partendo da Word, mail personalizzate usando elenchi di destinatari. Non mi risulta che pero' il destinatario possa essere in bcc; ne' capisco perche', se le email sono specializzate in funzione del destinatario, non vada bene usare il destinatario diretto.
L'uso del bcc, piu' molte altre cose, sono invece possibili usando un addin sviluppato da Graham Mayor (Microsoft Word MVP), descritto e scaricabile qui: http://www.gmayor.com/individual_merge_letters.htm

Vedi se puo' fare al caso tuo

Ciao


Ciao Anthony,
grazie mille. E come funziona questa cosa della stampa unione? Può mandare una email a diverse persone in un elenco? Una singola email per ciascuna persona, recuperando il nome dall'indirizzo email? (ovvero, indirizzo: marco.peppi@hfc.com >> Caro Marco Peppi)
Grazie!
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Re: Outlook

Postdi Anthony47 » 18/03/18 00:05

Stampa Unione lavora con un Documento contenente il corpo del messaggio e un tot di "campi" da personalizzare, e con un secondo documento che contiene le personalizzazioni dei campi. Questo secondo documento puo' essere una tabella Excel (o anche un database).
Il flusso di Stampa Unione consente di accoppiare i campi al Documento, estraendoli dal secondo documento, per creare email oppure documenti cartacei personalizzati.

Per la descrizione della prestazione leggi la documentazione di Word, in particolare:
Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel
https://support.office.com/it-it/article/stampa-unione-con-un-foglio-di-calcolo-di-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3

La pagina web contiene altri link a video di addestramento e a informazioni di dettaglio sulle altre operazioni (es l'inserimento dei "campi" nel Documento campione, e la preparazione della tabella Excel con i dati personalizzati).

Ciao
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