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EXCEL: allineamento dati

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EXCEL: allineamento dati

Postdi dhalsim » 29/11/14 18:00

Salve a tutti,
chiedo cortesemente il vostro aiuto per un lavoro in excel. Mi scuso se, come in effetti mi sembra, sto aprendo un nuovo topic su un argomento già affrontato più volte, ma leggendo gli altri topic non sono giunto ad una soluzione.

La mia necessità è di fondere insieme due file excel. In un file 1 ho un elenco di pazienti, con i relativi dati anagrafici ed un numero identificativo anagrafico; nel file 2 ho l'elenco dei vari ricoveri effettuati, con le relative informazioni cliniche, e il numero identificativo anagrafico per sapere a quale paziente corrisponde.
Poiché molti pazienti hanno effettuato più ricoveri, lo stesso numero identificativo si ripete più volte nel file 2.
Vorrei riuscire ad unire i due file, in modo tale che per ogni ricovero io abbia a disposizione i dati anagrafici del paziente.
Spero di essermi spiegato. Considerate per favore che sono assolutamente a digiuno di excel, quindi cercate di essere molto chiari. Vi ringrazio, Federico
dhalsim
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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi dhalsim » 29/11/14 18:16

Vi allego i file (modificati in quanto contengono dati sensibili).

http://www.filedropper.com/file2_1
<a href=http://www.filedropper.com/file2_1><img src=http://www.filedropper.com/download_button.png width=127 height=145 border=0/></a><br /><div style=font-size:9px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;width:127px;font-color:#44a854;> <a href=http://www.filedropper.com >file storage online</a></div>


http://www.filedropper.com/file1_2
<a href=http://www.filedropper.com/file1_2><img src=http://www.filedropper.com/download_button.png width=127 height=145 border=0/></a><br /><div style=font-size:9px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;width:127px;font-color:#44a854;> <a href=http://www.filedropper.com >upload files free</a></div>

Nel file 2 la colonna di riferimento, dove è riportato il numero identificativo anagrafico è la "AU" ed è etichettata PRO_ANAG, mentre nelle colonne successive (da AV a BA) trovate un esempio di come dovrebbero essere integrati i dati.
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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi alfrimpa » 29/11/14 19:46

Ciao Federico

Prova a dare un'occhiata al file qui allegato

http://www.filedropper.com/dahlsin

Se per te va bene possiamo poi eventualmente adattarlo al tuo

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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi dhalsim » 29/11/14 19:53

Caro Alfredo,
intanto ti ringrazio. Non mi è però chiarissimo cosa hai fatto. Nel tuo file trovo di fatto i dati identici al mio file 1, sia nel foglio 1 che 2. No? A me comunque serve travasare i dati del file 1 nel file 2.
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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi alfrimpa » 29/11/14 21:48

Ciao Federico

Forse non ho ben compreso la tua esigenza.

Pensavo che a te servisse inserire i dati anagrafici presenti sull'altro file (anagrafica) su quello dei ricoveri.

Per comodità avrei riunito il tutto in unica cartella di lavoro; sul foglio1 metterei l'anagrafica e sul foglio2, sulla base dell'identificativo di ciascun paziente i relativi dati anagrafici attraverso la funzione di Excel CERCA.VERT

Ma probabilmente non ho capito niente :)

Se mi spieghi cosa intendi con "travasare" dal file1 al file2 magari ci capiamo meglio

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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi dhalsim » 30/11/14 01:44

La mia necessità è che nel file 2, accanto alla colonna Pro_ANAG (colonna AU), di seguito, ci siano nome, cognome, etc. Come vedi, però Il problema è che il numero identificativo anagrafico non procede linearmente, ma spesso si ripete più volte. Forse è quello che hai fatto tu, non so. Se vuoi ti posso mandare il file originale, magari per mail, così ci metti mano direttamente, per me è un mondo alquanto sconosciuto!
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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi alfrimpa » 30/11/14 12:16

Ciao Federico

Allora tu vuoi che nel file2 nelle colonne da AV a BA vengano riportati il cognome, nome, indirizzo città etc. corretto?

Per fare questo è necessario che ci sia un file che abbia l'elenco di tutti i pazienti che riporti per ciascuno di essi di fianco al proprio codice identificativo tutti i dati anagrafici (così come nel file1)

Come dicevo ho trasportato, per comodità, l'anagrafica su un altro foglio del file2.

E' ovvio che nell'anagrafica ci devono essere i dati di tutti pazienti che poi saranno "pescati" tramite la funzione cerca.vert

E' assolutamente necessario che ci sia esatta corripondenza tra il PRO_ANAG presente in anagrafica e quello sul foglio dei ricoveri

Ti do qualche ragguaglio sulla funzione cerca.vert che ho utilizzato

Dunque il cerca.vert è una funzione che prevede 4 argomenti
1) valore da ricercare;
2) matrice in cui effettuare le ricerca;
3) numero della colonna da cui estrarre il valore corrispondente
4) valore logico (VERO/FALSO) se si vuole una corrispondenza esatta o meno (ma nella quasi totalità dei casi tale parametro va impostato su FALSO).

Dunque supponendo di avere una tabella sul foglio anagrafica se scriviamo nella cella AV2 del foglio NEWMRP2
=CERCA.VERT(AU2;anagrafica!a1:g1000;2;falso) verrà restituito il cognome presente sull'anagrafica che fa riferimento al codice presente in AU2.

Spero ti sia chiaro

Ecco il file

http://www.filedropper.com/dhalsim

Comunque ti ho inviato un MP

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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi alfrimpa » 30/11/14 12:35

dhalsim ha scritto:..... Come vedi, però Il problema è che il numero identificativo anagrafico non procede linearmente, ma spesso si ripete più volte. Forse è quello che hai fatto tu, non so.


Ma questo non è un problema; se ci sono due o più PRO_ANAG uguali verranno restituiti gli stessi dati anagrafici

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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi dhalsim » 30/11/14 16:25

Caro Alfredo,
ti ringrazio di cuore, ti sono davvero grato. Ho copiato la tua formula (per quanto mi riguarda "magica") e funziona perfettamente! Mi hai evitato ore e ore di lavoro! Grazie ancora. Federico
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Re: EXCEL: allineamento dati

Postdi alfrimpa » 30/11/14 16:34

Lieto di esserti stato utile e grazie del riscontro (che non è sempre scontato).

Spero di tornare ad esserti d'aiuto in una prossima occasione.

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