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Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 29/05/14 16:24

Ok... provvedo e in serata ti invio il tutto...
E' possibile inserire nei fogli P&L negozi e P&L cedi un pulsante che permette di fare una stampa PDF del riclassificato selezionato??
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 30/05/14 08:13

Buongiorno Ricky. Allego il link per il file con la tabella pivot creata. Ci sono 2 problemi che ancora mi da' il foglio.
1) Ho voluto eseguire le macro aprendo il file dal pc di un collega. Non hanno funzionato. Si copiavano i dati come se fossero testo (quindi non i valori ma scrivevano le formule);
2) la tabella pivot così creata, probabilmente sbaglio qualcosa, non si aggiorna con i dati nuovi anche quando effettuo la pulizia del foglio Db.

https://www.dropbox.com/s/h5clglpmfsnm5b0/RICLASSIFICATI.xlsm
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 30/05/14 09:57

Ciao,
punto 1)
dovresti mandare tutti i file che hai utilizzato sul PC del tuo collega (prima e dopo l'esecuzione della macro), inoltre, dovresti dire quale macro hai eseguito.


punto 2)
puoi inviare il file contenente i dati nel foglio "Db" così posso provare ad aggiornare la pivot.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 30/05/14 10:44

ricky53 ha scritto:Ciao,
punto 1)
dovresti mandare tutti i file che hai utilizzato sul PC del tuo collega (prima e dopo l'esecuzione della macro), inoltre, dovresti dire quale macro hai eseguito.

punto 2)
puoi inviare il file contenente i dati nel foglio "Db" così posso provare ad aggiornare la pivot.


Dunque, io ho fatto un file zip dei due fogli (CDC e Riclassificati) che ho nel mio pc nel Desktop. Ho esploso il file zip nel Desktop del mio collega, ho aperto il file Riclassificati e mandato le 2 macro. In entrambi i casi ha dato un errore. Io credo che dipenda dai permessi di amministratore che io posseggo nel mio pc e il collega forse no... potrebbe?
Riguardo al punto 2, invio subito i dati, comunque nel zip di ieri il file cdc c'è.
;)

https://www.dropbox.com/s/5q73dkwhi6nfwij/Cdc.xls

Riguardo la domanda di ieri, per stampare in pdf i riclassificati, mi puoi dire qualcosa al riguardo?
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 30/05/14 10:51

Ciao,
Consiglio:
MAI Utilizzare il "desktop" per fare qualunque cosa con excel e company!!!

punto 1)
a) Crea una directory di appoggio, preferibilmente non su "C" se il PC ha due partizioni.
b) Estrai in questa directory i tuoi file
c) Prova e aggiornaci



punto 2)
Scusa ma preferisco lavorare con l'ultima versione del file, quindi, attendo il tuo file aggiornato sia con la pivot sia con il foglio "Db" impostato.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 30/05/14 11:13

Ciao,
in attesa dei file aggiornati ho fatto delle prove con quelli che avevo e ... dovrebbe andare bene quanto ti invio.

Seleziona il foglio "Md",
tasto destro,
visualizza codice,
copia il seguente codice
Codice: Seleziona tutto
Private Sub Worksheet_Activate()
    Range("A1").Select
    ActiveSheet.PivotTables("Tabella_pivot1").PivotCache.Refresh
    MsgBox "E' stato effettuato l'aggiornamento dei dati della pivot", vbInformation
End Sub


Prova e ... sentiamoci
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 30/05/14 13:40

Ciao Ricky, questa è la versione completa. Ho inserito anche l'ultimo codice che mi hai postato ma mi sono accorto che genera un problema. Ogni volta che ci si sposta dal foglio Md appare la msgbox con l'indicazione dell'aggiornamento. Questo msg dovrebbe apparire soltanto dopo che si aggiorna la tabella pivot e se viene effettuato l'aggiornamento dei dati... almeno credo che il concetto debba essere questo. Che ne pensi?

https://www.dropbox.com/s/psu0ktp2luk1cmd/RICLASSIFICATI.xlsm
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 30/05/14 15:03

Ciao,
"NO", non viene generato alcun problema. Il messaggio può essere tolto.

L'aggiornamento della pivot l'ho fatto (volutamente) ogni volta che viene attivato il foglio. E' una forma di sicurezza (dati sempre aggiornati) nel caso tu abbia cambiato, manualmente, i dati nel foglio "Db"

Al momento non posso scaricare il file ... a questa sera
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 30/05/14 15:41

Ok, nessun problema!!
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 30/05/14 17:17

Ricky, ti disturbo anche per un altra questione. mi potresti controllare questo file per piacere. Ci sono 2 formule che non capisco per quale motivo mi riportano come risultato #N/D. Nn riesco a trovare l'errore...

https://www.dropbox.com/s/xnsntcxmziotnup/Palazzo%20Leonardo.xlsx
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 31/05/14 00:09

Ciao,
per oggi non ho potuto fare nulla.
Ci ritroviamo QUI martedì perchè in questi tre giorni sono fuori e ho con me il Tablet. quindi: difficoltà nel lavorare in excel.


ATTENZIONE: per l'ultimo tuo intervento devi inserire una nuova discussione perchè l'argomento è diverso.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 31/05/14 05:29

ricky53 ha scritto:...

ATTENZIONE: per l'ultimo tuo intervento devi inserire una nuova discussione perchè l'argomento è diverso.


Ricky, risolto il problema. Certe volte la stanchezza non ti fa vedere delle cose che hai sotto gli occhi... riportavo un riferimento di riga sbagliato in una formula con il 'confronta'.
Per quanto riguarda il resto non ti preoccupare... se e quando hai tempo!! GRAZIE SEMPRE!!!!!! ;) ;) ;) ;) ;)
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 03/06/14 11:45

Ciao,
bene per aver capito cosa causava l'errore.


Adesso passo a riepilogare i problemi ancora non risolti:
1. sul PC del tuo collega avevi avuto dei problemi. Li hai ancora?

2. L'aggiornamento della Pivot, togliendo il messaggio va bene?

3. qualcosa che mi sono dimenticato?

4. altro non ancora esposto .... ???? Speriamo di NO !!!
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 04/06/14 07:39

Buongiorno Ricky, scusami ma non ho potuto rispondere prima perchè ero impegnato con altre attività. Dunque, oggi faccio un riepilogo della situazione. Provo a mandare le macro dal pc del collega, che tra l'altro è un "clone" del mio, e vediamo che succede. Poi aggiorno i dati e provo la tabella pivot. comunque in giornata ti faccio sapere.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 04/06/14 13:28

Ciao,

fai più prove possibili ... noi ti si attende con ... calma.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 18/06/14 09:14

Buongiorno e ben ritrovati al forum tutto e al mio mentore Ricky53 che saluto!!
Caro Ricky ho fatto tutte le prove e sinceramente devo dire che il risultato del TUO elaborato è ottimo e soddisfa appieno le mie necessità e quelle del mio CEO. L'unica cosa che ho dovuto aggiungere nel foglio P&l è una legenda che riporti in base al numero del reparto selezionato il relativo nome. Solo che mi è stato chiesto di evidenziare il nome quando viene selezionato il numero del reparto. Io ho provato con la formattazione condizionale ma non ci riesco. Mi puoi dare qualche suggerimento in merito?? ti allego il file "ultimate".

https://www.dropbox.com/s/9pc1lbfml5h1n8v/RICLASSIFICATI_2.xlsm
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 18/06/14 11:05

Caio,
mi fa piacere esserti stato utile.

Veniamo alla nuova questione:
cos intendi con
... Solo che mi è stato chiesto di evidenziare il nome quando viene selezionato il numero del reparto ...


Ho visto che nel foglio "P&LNegozi" ci sono due convalide per la scelta del negozio e del reparto.
Tu ti riferivi a questo foglio?
Quali azioni compi e chiarisci cosa si deve ottenere.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 18/06/14 11:59

ricky53 ha scritto:Caio,
mi fa piacere esserti stato utile.

Veniamo alla nuova questione:
cos intendi con
... Solo che mi è stato chiesto di evidenziare il nome quando viene selezionato il numero del reparto ...


Ho visto che nel foglio "P&LNegozi" ci sono due convalide per la scelta del negozio e del reparto.
Tu ti riferivi a questo foglio?
Quali azioni compi e chiarisci cosa si deve ottenere.

Ciao Ricky, ben trovato. Il foglio è proprio quello. Per quanto riguarda la selezione del negozio non c'è nulla da fare. Per il reparto vorremmo che una volta che si seleziona (es. 03_Nbar) venga riempita con colore a scelta (pensavo lo stesso presente nel foglio) il relativo nome del reparto. Nella fattispecie 03_Nbar corrisponde al reparto salumeria. La parte Nbar non mi interessa, solo il numero servirebbe per identificare il nome del reparto che come vedi ho inserito nella legenda.
Spero di essere stato chiaro.
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi ricky53 » 18/06/14 12:16

Ciao,
non ho capito la tua frase "... venga riempita con colore a scelta (pensavo lo stesso presente nel foglio) il relativo nome del reparto."


Non avendo capito io ti propongo:
1. scegliere il reparto (03_NBOT)
2. nella cella "E6" far scrivere in modo automatico "SALUMERIA"

Lo puoi fare con la seguente formula
Codice: Seleziona tutto
=CERCA.VERT(SINISTRA(E5; 2); $K$8:$L$26; 2; 0)
da inserire in "E6"
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Re: Importazione ricorrente di dati da altro file excel

Postdi fastbike73 » 18/06/14 13:28

Ricky, ti allego un file docx per farti capire tramite immagini quale dovrebbe essere il risultato finale.

https://www.dropbox.com/s/g4raasw0jyc2ix8/Formattazione%20condizionale%20reparto%20selezionato.docx
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