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[Excel] Conteggio eventi

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

[Excel] Conteggio eventi

Postdi luca123 » 14/02/14 18:11

Buon giorno a tutti ho il seguente problema che non riesco a risolvere:
ho 3 colonne e circa 65000 righe

codice applicativo orario
xccc 23 12/02/2014 08:44:05
xc2c 27 12/02/2014 08:44:06
......


Devo trovare tutti i campi dove la variazione tra due righe sia <= al secondo con stesso applicativo e e stesso codice.
In altre parole devo poter trovare quando un applicativo inserisce un dato su un codice e lo fa in meno di un secondo
I valori trovati vorrei copiarli in un'altra cartella.
Quindi per esempio se l'applicativo 23 scrive sul codice xccc durante la giornata voglio vedere solo quando ha scritto su quel codice all'interno di 1 secondo. Può capitare che in un secondo lo scriva anche 10 volte e in questo caso dovrò vedere le 10 righe.

Spero di essere stato chiaro.....perché non è cosi semplice da spiegare.

l'ottimo sarebbe poter filtrare (quindi avere una maschera dove settare il valore che voglio) per il numero di volte che scrive il codice nel secondo.Per esempio fammi vedere solo le volte che scrive almeno 4 volte il codice nel secondo.

grazie a tutti

Luca
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi ricky53 » 14/02/14 21:37

Ciao,
benvenuto nel nostro forum.

Puoi inviare un esempio con più righe in cui si presenti almeno un caso che corrisponda a quanto hai descritto ... vorrei capire bene la tua necessità.
Forse ho capito ma voglio essere sicuro di aver capito proprio quello che ti occorre per evitare di scriverci più volte senza arrivare a nulla.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Flash30005 » 15/02/14 02:53

Ciao Luca123 e benvenuto nel Forum

quello che chiedi è chiaro ma non è chiaro quale applicativo usi per scrivere nelle righe
se è un "applicativo" Excel (macro) è di facile soluzione
ma se parli di applicativi esterni ad Excel bisogna valutare e sapere quali applicativi sono e le cose si complicano

ciao
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Zer0Kelvin » 15/02/14 07:15

Altra domanda/e:
-la visualizzazione andrà aggiornata manualmente o automaticamente? (es. ogni minuto, ogni ora, a fine giornata?)
-in che forma dovrebbe essere il risultato (es. tabella per applicazione con tutti gli intervalli secondo-secondo+1?)

Attendiamo chiarimenti (e possibilmente un file di test), al momento non vi sono informazioni sufficienti per rispondere al quesito.

PS: potendo, è opportuno assegnare al quesito un titolo significativo.
Intitolare il post "AIUTO CON EXCEL" in un forum dedicato a "Applicazioni Office Windows" dove la maggior parte dei quesiti riguarda Excel, non fornisce praticaamente alcuna indicazione sul contenuto del quesito. E' quasi come scrivere "Aiuto!" e basta.
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 15/02/14 10:46

Ciao e grazie per le tempestive risposte:

Prova a sintetizzare il tutto:

ho un programma esterno dove diversi utenti (prima chiamati applicativi per semplicità) eseguono diverse operazioni su svariati strumenti(codici) . A fine giornata posso esportare il tutto in un foglio excel.
Su questo foglio excel dovrei riuscire a fare una serie di query o estrazioni che mi permettano di vedere quando un utente lavora uno strumento e lo tocca piu volte all'interno di un secondo (lasso temporale).

Poniamo che gli strumenti siano 300 e gli utenti 200. Ogni utente può toccare uno strumento qunato volte vuole. io devo estrarre solo qunado un utente tocca lo strumento piu volte all'interno di un secondo. Siccome cosi facendo il campione potrebbe essere abbastanza grande mi servirebbe anche la possibilità di mettere un filtro su quante volte almeno lo ha toccato nel secodno. Per esempio fammi vedere chi lo ha toccato almeno 4 volte in n secondo. IN questa maniera elimino tutti quelli che lo hanno toccato solo due volte in un secondo.

La visualizzazione va aggiornata solo su chiamata quando faccio il controllo e non deve essere in tempo reale in qunato esporto i dati a fine giornata.

Mi scuso per il titolo poco significativo ma al momento di scrivere il post non ci ho riflettuto.
Non riesco a formattarlo per farlo vedere bene cmq i dati per esempio sono
Strumenti -------- Utente ---------------- data
67742 -------- ------- 293 ------------ 13/02/2014 08:45:10

grazie ancora

Luca


Strumenti Utente data
67742 293 13/02/2014 08:45:10
04671 373 13/02/2014 08:46:30
51186 699 13/02/2014 08:48:25
51656 699 13/02/2014 08:48:41
52043 699 13/02/2014 08:48:46
52043 699 13/02/2014 08:49:22
36301 699 13/02/2014 08:49:34
08797 699 13/02/2014 08:50:03
04671 373 13/02/2014 08:52:03
04671 373 13/02/2014 08:52:03
04671 537 13/02/2014 08:54:01
04671 537 13/02/2014 08:54:01
04671 363 13/02/2014 08:54:26
83833 527 13/02/2014 08:56:16
04671 537 13/02/2014 08:56:45
50409 781 13/02/2014 08:59:49
19918 781 13/02/2014 08:59:57
56275 781 13/02/2014 08:59:59
67742 293 13/02/2014 08:59:59
18715 781 13/02/2014 09:00:03
84204 781 13/02/2014 09:00:09
11932 001 13/02/2014 09:00:14
18383 781 13/02/2014 09:00:18
09673 781 13/02/2014 09:00:25
56275 781 13/02/2014 09:00:30
56275 781 13/02/2014 09:00:31
76160 001 13/02/2014 09:00:46
56275 781 13/02/2014 09:00:48
18715 781 13/02/2014 09:00:52
Z3R74 001 13/02/2014 09:00:55
84204 781 13/02/2014 09:00:56
18715 781 13/02/2014 09:01:08
18715 781 13/02/2014 09:01:09
18715 781 13/02/2014 09:01:09
18715 781 13/02/2014 09:01:13
18715 781 13/02/2014 09:01:15
18715 781 13/02/2014 09:01:15
18715 781 13/02/2014 09:01:15
18383 781 13/02/2014 09:01:20
67742 209 13/02/2014 09:01:21
19918 781 13/02/2014 09:01:21
18715 781 13/02/2014 09:01:23
68272 793 13/02/2014 09:01:29
50409 781 13/02/2014 09:01:36
18715 781 13/02/2014 09:01:38
18715 781 13/02/2014 09:01:43
18715 781 13/02/2014 09:01:46
18715 781 13/02/2014 09:01:46
84204 781 13/02/2014 09:01:52
84204 781 13/02/2014 09:01:53
76556 001 13/02/2014 09:01:57
76556 001 13/02/2014 09:01:59
24041 781 13/02/2014 09:01:59
18715 781 13/02/2014 09:02:04
13654 001 13/02/2014 09:02:05
24041 781 13/02/2014 09:02:08
04965 781 13/02/2014 09:02:10
18715 781 13/02/2014 09:02:10
04965 781 13/02/2014 09:02:11
04965 781 13/02/2014 09:02:11
04965 781 13/02/2014 09:02:12
04965 781 13/02/2014 09:02:14
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Anthony47 » 15/02/14 13:16

Non so che tipo di elaborazioni devi farci successivamente, quindi la semplifico:
-immaginando che i dati siano nelle colonne A (utente)-B (strumento)- C (data-ora);
-in F2 metti la formula
Codice: Seleziona tutto
=A2&"-"&B2&"-"&TESTO(C2;"aaaa-mm-gg-hh:mm:ss")

-in G2 metti la formula
Codice: Seleziona tutto
=SE(SINISTRA(F2;2)="--";"";CONTA.SE(F:F;F2))

Copi F2:G2 verso il basso, per un numero di righe sufficienti a coprire tutte le possibili righe di dati.

In colonna G avrai cosi' la conta di quante volte un utente tocca lo stesso strumento "nello stesso secondo".

Ti bastera' applicare il filtro automatico alla colonna G e filtrare per >1, oppure qualsiasi altra condizione impostabile nel filtro automatico.

Ciao
Anthony
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E voi cosa usate? (per istruzioni vedere viewtopic.php?f=26&t=97449)
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi ricky53 » 15/02/14 15:16

Ciao,
leggi il suggerimento di Anthony
e
poi prova anche con una tabella Pivot.


La tabella la puoi organizzare in questo modo:
1.nei campi riga seleziona:
a. data
b. strumenti
3. utente

2. nell'area dati seleziona
a. strumenti

A questo punto avrai:
il "numero di volte" che nello "stesso secondo" lo stesso strumento è stato "lavorato" (toccato o ...) dallo stesso utente

Per esempio avrai
"3" utilizzi per
Data ------------------------- Strumenti --- Utente ---Totale
13/02/2014 09:01:15 -------- 18715 ------- 781 ------- 3

"2" utilizzi per
Data ------------------------- Strumenti --- Utente ---Totale
13/02/2014 08:52:03 --------- 4671 ------- 373 --------2
13/02/2014 08:54:01 --------- 4671 ------- 537 ------- 2
13/02/2014 09:01:09 ------- 18715 -------- 781 ------ 2
13/02/2014 09:01:46 ------- 18715 -------- 781 ------ 2
13/02/2014 09:02:11 --------- 4965 ------- 781 ------ 2



La tabella la potrai organizzare in tanti altri modi e ... prova e vedrai la potenza, l'immediatezza e facilità di utilizzo delle tabelle pivot
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 15/02/14 16:46

grande!!!!!
sembrerebbe funzionare sul file di esempio che mi sono portato a casa.

Lunedi verifico in ufficio.

PS:
Scusate so che non l'avevo scritto subito ma nella nuova verisone di file che dovrò analizzare saranno presenti anche i millisecondi e penso che questo sitema non funzioni piu. Inoltre se volessi analizzare un arco temporale piu anpio per esempio volte che lo tocca in due secondi penso di riavere lo stesso problema.
Strumenti -------- Utente ---------------- data
67742 -------- ------- 293 ------------ 13/02/2014 08:45:10,32

Grazie ancora
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi ricky53 » 15/02/14 20:16

Ciao,
quale soluzione hai adottato?
Il sistema di Anthony ed il mio funzionano lavorando su dati "Uguali"; per un intervallo temporale in cui siano compresi dei dati ... ci si deve organizzare.

Però se hai condizioni diverse è meglio avere da te tutte le informazioni possibili
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 15/02/14 20:41

ho usato quella di anthony per veder in chiaro tutte le colonne e la tua per un riassunto.

le condizioni diverse sono quelle dei millisecondi che avrò a brevissimo.

Il lavoro svolto finora mi serve per tutti i dati passati.
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 17/02/14 14:35

Ciao a tutti,
ho verificato e sui vecchi dati funziona perfettamente.

Ho creato una marco che prende tutti i file nella cartella (circa 200) gli apre uno a uno e applica la formula.

Cosi ho coperto tutto il pregresso.

Grazie ancora.

Ora il problema è per il futuro in cui avendo anche i millisecondi diventa più complicato ottenere il risultato poiche bisogna per forza lavorare su un a differenza di orari.

Strumento Utente data
300992 221 17/02/2014 09.00.00.301
535157 995 17/02/2014 09.00.03.064
841778 221 17/02/2014 09.00.04.067
286966 995 17/02/2014 09.00.24.091
644735 659 17/02/2014 09.00.35.066
644735 995 17/02/2014 09.00.40.584
545890 995 17/02/2014 09.00.43.067
889033 659 17/02/2014 09.00.45.920
545890 469 17/02/2014 09.00.45.989
719378 221 17/02/2014 09.00.50.066
545890 511 17/02/2014 09.00.50.256
545890 995 17/02/2014 09.00.50.268
889033 659 17/02/2014 09.00.51.121
444378 995 17/02/2014 09.00.56.064
444378 995 17/02/2014 09.00.56.074
444378 995 17/02/2014 09.00.56.088
444378 995 17/02/2014 09.00.57.709
644735 659 17/02/2014 09.01.38.438
923998 981 17/02/2014 09.01.48.496
644735 995 17/02/2014 09.02.13.677
532559 981 17/02/2014 09.02.58.722
286966 995 17/02/2014 09.03.16.177
644735 995 17/02/2014 09.03.38.752
532559 981 17/02/2014 09.04.09.799
923998 981 17/02/2014 09.04.13.892
934657 855 17/02/2014 09.04.33.253
545890 995 17/02/2014 09.05.20.677
934657 855 17/02/2014 09.05.59.071
545890 995 17/02/2014 09.06.06.942
545890 995 17/02/2014 09.06.23.137
535157 995 17/02/2014 09.09.49.898
889033 659 17/02/2014 09.09.49.951
809809 659 17/02/2014 09.09.54.765
444378 995 17/02/2014 09.10.50.394
889033 659 17/02/2014 09.11.45.176
644735 995 17/02/2014 09.12.09.776
934657 855 17/02/2014 09.12.12.914
934657 855 17/02/2014 09.13.09.269
934657 981 17/02/2014 09.13.11.717
934657 981 17/02/2014 09.13.11.731
923998 981 17/02/2014 09.13.12.593
923998 981 17/02/2014 09.13.40.686
644735 995 17/02/2014 09.13.47.848
716319 659 17/02/2014 09.14.19.826
934657 981 17/02/2014 09.14.37.494
532559 981 17/02/2014 09.14.38.851
532559 981 17/02/2014 09.14.42.956
934657 855 17/02/2014 09.14.44.922
934657 981 17/02/2014 09.14.45.700
923998 855 17/02/2014 09.14.56.997
809809 659 17/02/2014 09.14.57.442
923998 496 17/02/2014 09.15.18.558
934657 981 17/02/2014 09.16.01.845
716319 659 17/02/2014 09.16.20.793
934657 981 17/02/2014 09.16.35.330
923998 855 17/02/2014 09.18.06.056
934657 855 17/02/2014 09.18.13.902
923998 496 17/02/2014 09.18.31.661
923998 981 17/02/2014 09.18.31.944
923998 981 17/02/2014 09.19.00.885
286966 995 17/02/2014 09.19.25.876
545890 995 17/02/2014 09.19.53.734
286966 995 17/02/2014 09.21.30.445
545890 995 17/02/2014 09.21.34.758
545890 995 17/02/2014 09.21.36.160
923998 981 17/02/2014 09.21.36.359
716319 659 17/02/2014 09.21.38.176
535157 995 17/02/2014 09.22.14.594
745541 995 17/02/2014 09.22.16.391
286966 995 17/02/2014 09.22.36.260
286966 995 17/02/2014 09.22.59.823
535157 995 17/02/2014 09.23.31.728
634132 981 17/02/2014 09.25.40.726
923998 981 17/02/2014 09.25.41.283
934657 855 17/02/2014 09.25.46.735
934657 855 17/02/2014 09.25.46.746
545890 995 17/02/2014 09.25.55.053
634132 981 17/02/2014 09.26.43.031
923998 981 17/02/2014 09.26.56.289
934657 981 17/02/2014 09.27.01.337
934657 981 17/02/2014 09.27.01.348
923998 981 17/02/2014 09.27.02.788
923998 981 17/02/2014 09.27.04.339
634132 981 17/02/2014 09.27.05.359
545890 995 17/02/2014 09.28.04.577
716319 659 17/02/2014 09.28.09.039
934657 981 17/02/2014 09.28.10.901
934657 981 17/02/2014 09.28.36.118
923998 981 17/02/2014 09.28.53.636
821432 995 17/02/2014 09.30.38.860
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Anthony47 » 18/02/14 01:41

Se i dati cominciano su riga 2, metti questa formula in F2;
Codice: Seleziona tutto
=--(A2&B2+RESTO(C2;1))
In G2
Codice: Seleziona tutto
=SE(A2<>"";MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(A$1:A2=A2);--(B$1:B2=B2);--(F$1:F2>(F2-$H$1)))+MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(A3:A$200=A2);--(B3:B$200=B2);--(F3:F$200<(F2+$H$1)))

Copia G2:F2 verso il basso.
Adesso scrivi in H1 la "finestra" temporale che vuoi considerare, in PIU' e in MENO rispetto all' orario della riga (il dato va scritto in formato orario excel, quindi ad esempio 0:00:05 per indicare 5 secondi, cioe' una finestra in totale di 10 secondi).
In questo modo in colonna F dovresti trovare le occorrenze nel periodo indicato, e puoi filtrare per estrarre i dati che vuoi.

Ciao
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 18/02/14 12:42

Ciao mi da degli errori

Io ho 3 colonne
strumento utente data

nel tuo esempio metto la prima formula in F2 qundi saltando la colonna e ( a meno che tu non consideri 4 colonne con le ultime due composte una dalla data e l'altra dll'orario)

la cella f2 mi restituisce il seguente errore: #valore!

lo stesso sulla g2
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Anthony47 » 18/02/14 12:52

La formula in F lavora sulle colonne A (numerica), B (numerica) e C (formato data/ora).
Se hai #Valore e' probabilmente perche' qualcuna di queste tre colonne non e' ne formato sopra descritto; questa e' la prima verifica da fare.
La cosa piu' probabile e' il formato data/ora, che in excel non dovrebbe essere del tipo "17/02/2014 09.00.00.301" ma "17/02/2014 09.00.00,301" (sempre che nella tua impostazione il "punto" sia il separatore orario).

Ciao
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 18/02/14 13:17

la prima colonna puo essere sia alfanumerico che numerico, la seconda esce come alfanumerico il codice utente è preceduto da una lettera ma posso facilmente toglierla, la terza non me la legge come data il formato che mi esce è il seguente: 18/02/2014 08.20.19.222 forse perche la macchina dove viene lanciato lavora con impostazioni inglesi??
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 18/02/14 13:45

ho visto che il fomrato corretto per la data dovrebbe essere: 27/01/2014 12:44:31.681
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi ricky53 » 18/02/14 14:54

Ciao,
sicuro del formato che hai proposto?
Hai la versione Iinglese del SO e di Office?

Per me dovrebbe essere

gg/mm/aaaa hh:mm:ss,000

con la virgola al posto del punto, ovviamente, con SO ed Office in Italiano
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

Più chiara è la vostra spiegazione
Più immediata sarà la nostra soluzione


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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi Anthony47 » 18/02/14 14:59

Condivido il dubbio di Ricky, e ritengo che la notazione corretta sia con la "virgola" prima dei secondi.
In questo caso la formula in F2 potrebbe diventare
Codice: Seleziona tutto
=--SOSTITUISCI(SOSTITUISCI(SOSTITUISCI(C2;".";":";1);".";":";1);".";",";1)

Non e' necessario che i primi due campi siano numerici, l' importante che il terzo sia una data/ora validamente espressa.
Se ti restituisce #Valore ne riparliamo.

Ciao
Anthony
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi luca123 » 18/02/14 16:37

prima copiando la formula avevo lascaito i due -- dopo l'uguale(devo togleirli giusto)

Se metto la formula con la virgola in fondo mi restituisce un valore la colonna F con la formula inserita

Per esmpio:
sturmenzo azm
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data 17/02/2014 14:49:01,106 (su questa se provo ad andarci sopra e cambiare il formato lo vedo come testo non come data, cioe se provo a metter un formato di data differente non cambia nulla)

colonna F: AZM719,617373912035
colonna G:#valore

Se pero nella colonna b ho una lettera (tipo a719) allora mi da #valore anche la F


La colonnag mi da semopre valore.
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Re: AIUTO CON EXCEL

Postdi ricky53 » 18/02/14 17:19

Ciao,
dopo aver applicato, su una colonna di appoggio, la formula di Anthony la colonna "C" dovrebbe essere "ricoperta" con copia/incolla speciale/valori e poi ritorneranno "buone" le altre formule

Ovviamente dovrai impostare, nella colonna "C" il formato "gg/mm/aaaa hh:mm:ss,000"

Ecco quello che ottengo per lo strumento 444378 con intervallo di "+/-5 secondi"
Codice: Seleziona tutto
Strumento   Utente   Data         ------------- Sostituzione --------- Appoggio ------- Occorrenze   00:00:05
444378   995   17/02/2014 09:00:56,064   17/02/2014 09:00:56,064      444378995,3756480   4   
444378   995   17/02/2014 09:00:56,074   17/02/2014 09:00:56,074      444378995,3756490   4   
444378   995   17/02/2014 09:00:56,088   17/02/2014 09:00:56,088      444378995,3756490   4
444378   995   17/02/2014 09:00:57,709   17/02/2014 09:00:57,709      444378995,3756670   4
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