excell aggiornamento giornaliero con pc spento

[KANKAREA]

salve a tutti vi pongo il mio problema .
Siccome stò facendo un poccolo programma per la mia zienda allora vorrei una mano da voi e sapere se esste una cosa del genere , in pratica io vendo dei registratori di cassa che ogni giorno fanno un azzeramento ed ahanno un max di azzeramenti tipo 3000 annui ed ogni mese ne vengono contabilizzati 30 io però vorrei che ogni giorni mi contabilizza l'azzeramento sulle relative macchine senza che io vado ad aggiornare in automatico cosi posso capire quali clienti chiamare per sostituire la macchina e che tipo il programma mi avvisa 30gg prima che sono rimaste le ultime 30 chiusure ed io mi rogolo di conseguenza.. ESISTE UNA COSA EL GENERE E SE ESISTE QUANDO RISPONDETE DATEMI INFORMAZIONI DETTAGLIATE E SEMPLICI DA CAPIRE GRAZIE A TUTTI IN ANTICIPO

[Anthony47]

Ciao KANKAREA e benvenuto nel forum.
Non ho intenzione di scoraggiarti, ma a pc spento non vai molto lontano. Inoltre la possibilita' di realizzare quanto richiesto dipende dal tipo di connettivita' che puo' essere attivata tra i cash registers e il programma di monitoraggio (quello che vuoi realizzare). Per quanto riguarda excel, tramite macro puoi "importare" dei file di testo, o dati da una pagina web, o ricevere da Outlook la notifica di mail ricevute; se i cash registers sono in grado di generare questo tipo di informazione la cosa si puo' fare, anche se non e' una cosa elementare.

Ciao

[Flash30005]

Ciao Kankarea e benvenuto (anche daparte mia) nel forum

Come dice Anthony a Pc spento si può fare poco...

Però Con Pc acceso e un database in Excel o Access si può fare molto e forse trovare la soluzione al tuo problema.
In pratica la soluzione tu l'hai già detta:
Media 30 azzeramenti mese
Anno 360 azzeramenti
max azzeramenti (non so se è un errore) hai detto 30.000 (sapevo che i registratori dovevano essere sostituiti ogni 5 anni) comunque
se ti annoti, in un foglio di excel, Cliente, data di installazione del registratore di cassa
Hai tutto ciò che occorre
il programma (visto la tolleranza che hai per determinare il giorno dell'intervento) è semplicissimo

Ciao

[Anthony47]

Leggendo quanto ha scritto Flash mi viene il dubbio che la tua richista sia molto piu' semplice di quanto avevo inizialmente capito: nota la data di installazione di una macchina, noto il tasso di 30 eventi al mese (fisso e forfettario), nota la soglia limite di 3000, vuoi per caso sapere in quale data saranno stati contabilizzati 2970 eventi e mettere in evidnza queste macchine?
La mia risposta precedente immaginava che i cash registers informassero di ogni azzeramento effettivamente eseguito...

Ciao.

[KANKAREA]

si si questo lo sò che posso mettere un limite. Ma la mia domanda é esiste una formula che mi aggiorna in automatico le chiusure delle macchine senza doverle aggiornare io mese per mese e che 30 giorni prima delle 3000 chiusure excell mi avvisa che devo chiamare il cliente ed avvisarlo ?

[Flash30005]

La formula esiste ma è "teorica" non in tempo reale (con collegamento e prelievo dati azzeramenti delle macchine)

Quindi dimentica che tu abbia un programma che si colleghi ai registratori di cassa spenti, ok?

Adesso concentrati solo su un foglio di excel nel quale
nella colonna A metterai il cliente
nella colonna B la data di installazione
nella colonna C la formula che ti occorre
= B+ 2970 (data effettiva di scadenza degli azzeramenti - 30 giorni)
Nella colonna D
oppure nella formattazione condizionale di C
potrai mettere:

Codice: Seleziona tutto

Se(Oggi() - B > 2970...

si colora di rosso avvisa con un suono o altre cose che vorrai
Puoi anche mettere la formula

Codice: Seleziona tutto

Se(oggi() > C....

etc etc
Avrai così il tuo bel programmino di gestione di tutti i registratori di cassa che hai inserito nel foglio elettronico
E' chiaro che se il cliente chiude per due mesi anticiperai la tua chiamata di 60 giorni (in quanto non è in tempo reale)

Fai sapere
Ciao

[KANKAREA]

quindi io volendo posso fare un mio calcolo . Nella formula =se(data) metto una data excell mi rileva in automatico ? Se riesci dammi la formula completa con avviso, devo solo capire il meccanismo e poi faccio da solo. Nella cella d1 ho gli azzeramenti 2500 ma voglio che a 2700 excell mi deve avvisare senza che io aggiorno i 2500 per arrivare a 2700 io so che tra 2 anni la macchina arriva a 2700 devo mettere una data nella formula ? Se si dammela completa se riesci e grazie ancora

[Flash30005]

Beh, l'input già era stato dato...

Comunque farei qualcosa del genere



immagine intera

Nella riga 1 la testata
Colonna A cella A2 Il nome utente
Colonna B Cella B2 la data di installazione
Nella cella G1 inserirei il totale degli azzeramenti
In H1 il margine in giorni che desidero avere (30)
In I1 la formula

Codice: Seleziona tutto

=G1-H1

(avrò come risultato 2970)
Ora in C2 la formula

Codice: Seleziona tutto

=B2+I$1

In D2 la formula

Codice: Seleziona tutto

=SE(OGGI()>C2;1;"")

(diventa 1 quando è scaduto l'avviso)
In E2 la formula

Codice: Seleziona tutto

=SE(OGGI()>B2+G$1;1;"")

(Diventa 1 quando è scaduto il registratore di cassa)

Mettendo la formattazione condizionata in D2 e E2:
se il valore cella = 1 allora colora di rosso il fondo scritta bianca grassetto

Inserirei anche un filtro per selezionare solo le righe con 1 (avviso scaduto o altro)

Selezionando le celle C2 fino a E2 e trascinando fino dove hai l'elenco degli utenti
verranno copiate tutte le formule e le condizioni

Scarica questo file

Fai sapere
Ciao

[KANKAREA]

ASCOLTA SE IO TI Dò IN CAMPI NON VOGLIO ESSERE SCOSTUMATO MA TE LO CHIEDO PER CORTESIA RIUSCIRESTI A FARMELO TU ? TE NE SAREI GRATO DAVVERO TI LASCIO LA MIA EMAIL COSI SE DECIDI DI FARMELO TE NE SAREI GRATO info.ri.tec @gmail.com

cliente ----- data installazione ----n azzeramenti ----avviso cliente

perchè io poi copio le formule e mi modifico il tutto

se riesci a farlo ti ringrazio e se non riesci ti ringrazio lo stesso perchè cmq sei stato disponibilissimo

[Flash30005]

Se mi chiedi questo:

cliente ----- data installazione ----n azzeramenti ----avviso cliente

significa che non hai scaricato nemmeno il file che ti ho allegato nel post precedente

Scarica quel file e usalo
ripeto il link (sperando che sia stata una tua svista) clicca qui

ciao

[KANKAREA]

non lo avevo visto cmq mille grazie ho appena scaricato il file..