[access 2003] inserire un menu a discesa con province

[gamma_ray]

Ho creato un database per indirizzi. E' possibile creare un menu a discesa con l'elenco di tutte le sigle di provincia? Ovviamente, se possibile, le sigle le dovrei importare da qualche database.
Grazie.

[tutamimetica]

Crea una nuova tabella dove inserirai le sigle per provincia.
Vai sulla tabella madre in modalità struttura e inserisci un nuovo campo delle province
da tipo dati dal menù a tendina scegli Ricerca guidata e segui le istruzioni
tuta

[gamma_ray]

Perfetto...però ti chiedo se si può fare questo: è possibile creare una funzione, tramite la quale inserendo il nome di una città, automaticamente compaiano in campi separati la sigla della provincia e il cap? E' una funzione presente su un gestionale che abbiamo in ufficio, e vorrei crearla su acces.
Mi faciliterebbe il lavoro di moooolto.
Grazie.

[gamma_ray]

Su internet ho trovato questo articolo: http://www.oneitoffice.it/12/02/2008/vb ... provincia/
Ora provo se funziona anche su access 2003.

[Flash30005]

Potresti pubblicare il tuo file.mdb con la tabella origine dei dati?

ciao

[gamma_ray]

Come faccio? Lo devo allegare? Perchè si tratta di indirizzi e quindi c'è una questione di privacy.
Al massimo ti posso dire come è strutturato. Può andare?

[Flash30005]

Fai una copia del database
apri la tabella che contiene i dati
elimina tutti i record lasciandone solo una decina
modifica questi dieci record con dati fittizi
invia il database attraverso un server host come indicato qui
Specifica come vorresti la selezione di provincia, città etc,
se attraverso una query oppure su una maschera (menu) del db.

Specificando la struttura del tuo db costringeresti, coloro che vogliono aiutarti, a ricreare un db ex-novo che difficilmente troverebbe corrispondenza, in tutti i particolari, con il tuo.

Ciao

[gamma_ray]

Dunque, di seguito il link per scaricare il mio database:

http://rapidshare.com/files/372632159/c ... 0.mdb.html

In pratica io inserisco i dati utilizzando la maschera. E sempre in questa maschera vorrei creare tre campi: città, cap, sigla provincia; e vorrei che inserendo il nome della città, automaticamente mi compaiano automaticamente i relativi codici e sigla provincia.
Tra l'altro proprio ieri, dal software di gestione che usiamo in ufficio, ho chiamato un file contenente tutti questi dati (cap province, elenco comuni con codice istat, ecc.).
Grazie.

[gamma_ray]

...intendevo dire che ho copiati un file di access conenente tutti quei dati.

[Flash30005]

Ho visto la tabella ma non è molto idonea a fare ciò che chiedi, in quanto la provincia si trova nello stesso campo della città mentre dovrebbe essere posizionata su un campo diverso.
In questa maniera potresti scegliere la città e automaticamente la sigla della provincia ancdrebbe inserita nel campo provincia, così pure il codice postale. Su quest'ultimo dato c'è da dire che, in alcune grandi città, il CAP cambia a secondo della zona (via) pur rimanendo invariato il nome della città (vedi Roma, Milano etc...).

Se vuoi scorporo il dato provincia inserendolo su un apposito campo, poi, però dovrai provvedere a fare la stessa cosa nella tua tabella dati.

Ciao

[gamma_ray]

Si, in effetti al momento il campo è unico, bisogna inserire manualmente la città e la provincia. Con il sistema che voglio fare io invece i campi andrebbero proprio modificati. Cioè, se ne creerebbero 3: città, cap e sigla provincia, e come dicevo, inserendo la città, automaticamente negli altri due campi mi deve comparire la relativa provincia e cap.
Ad esempio digito Foligno, e automaticamente mi deve comparire negli altri campi PG e 06034.
Riguardo allo stradario (per le città grandi), non serve, quei cap li metterei manualmente.

[Flash30005]

Comunque ti invio questo file
Sulla traccia di questa macro, inserita all'uscita del casella riepilogo che provvede a scrivere il CAP e lo Stato, potrai ottenere la sigla provincia.
A questo punto credo sia meglio creare (o scaricare da internet) una tabella Città, Prov, CAP (almeno per l'Italia) e otterresti automaticamente i dati da te voluti, variando solo i dati origine.

Vedi se ti è sufficiente lo spunto fornito, altrimenti posta ancora
Ciao

[gamma_ray]

Dunque ho scaricato il file, ma non ho capito come funziona.

[gamma_ray]

ah no aspetta, è chiarissimo e funziona bene!
Ricontrollo e ti faccio sapere.

[Flash30005]

Come spiegavo prima la macro ad ogni uscita dall'elenco a discesa trova i rispettivi valori di Stato e CAP.
Puoi par attivare la macro ad ogni aggiornamento con After_update invece che con exit

Dall struttura della maschera in probietà casella riepilogo "Citta" troverai la routine di avvio macro, è sufficiente togliere il codice da quella in uscita per inserirlo in dopo aggiornamento.

Inoltre, sempre nelle proprietà ma scheda Dati troverai la query che fa l'elenco delle Città raggruppandole (quindi anche se hai 10 città uguali avrai solo un nome) la quesry è questa

Codice: Seleziona tutto

SELECT [COMPLEANNI NEGRESCO].Città FROM [COMPLEANNI NEGRESCO] GROUP BY [COMPLEANNI NEGRESCO].Città;

puoi inserire anche un ordine (Alfabetico) aggiungendo

Codice: Seleziona tutto

Order BY [COMPLEANNI NEGRESCO].Città;

alla fine del precedente codice (togliendo il precedente punto e virgola).

Ciao

[gamma_ray]

dunque, io di access conosco solo le basi minime...già le macro sono cosa grossa.
Però io ho questo file: http://rapidshare.com/files/372943327/P ... 2.MDB.html
E' possibile utilizzarlo come origine dati?

[Flash30005]

Si, il file è utilizabile con opportune modifiche.
Ho creato una tabella per utilizzarlo nel tuo db

Allego qui il database aggiornato

ciao

[gamma_ray]

Perfetto. Non ho parole.
Come faccio ad applicare tutto al database originale? Riesci a postarmelo (e dici che sono in grado di farlo)? Altrimenti ti spedisco il file originale e chi se frega della privacy.
Però se mi spieghi mi piacerebbe imparare.
Grazie.

[Flash30005]

Beh spero che il nome della tabella sia la stessa che era nel db inviato da te, come pure i campi contenuti nella tabella quindi, non devi far altro che cancellare la tabella "COMPLEANNI NEGRESCO" e sotituirla con la tua
Per cancellare la tabella la selezioni e premi il tasto Canc o elimina tasto destro mouse.
Per inserire la tua tabella-dati utilizza il tasto destro mouse e seleziona "importa" poi indichi il database con la tabella che ha i tuoi dati e importi la tabella "COMPLEANNI NEGRESCO".

Ciao

[gamma_ray]

Ciao, ho fatto come dici, solo che poi la funzione non va.
Cosa può essere?