Trovare valori ripetuti

[grankio]

iao ho un file in Excel vorrei riuscire a dirgli con una formula, controlla una determinata colonna nel mio caso la C (ma potrebbe essere anche la B devo vedere cm mi viene meglio), ed indicami evidenziandoli o riportandoli sulla stessa riga quali valori sono ripetuti

nella colonna A la data
nella B ho il nome cliente
nella C il N fattura che alcuna volte si ripete

http://www.filedropper.com/prova_2

[Anthony47]

Puoi evidenziare i numeri ripetuti mettendo in E3 la formula

Codice: Seleziona tutto

=CONTA.SE(C:C;C3)

e copiandola poi verso il basso.

Valori diversi da 1 significa "Ripetuto"

Ciao

[grankio]

ciao perfetto funziona, adesso io avrei un altro foglio in n.2 in cui non considero i valori ripetuti del foglio 1 , puo avere una formattazione diversa ma in cui ricopio ad esempio i numeri di fatture , come posso dire ad Excel controlla i valori del foglio 2 con quelli del foglio 1 escludendo quelli ripetuti e dimmi se ho dimenticato di copiare qualcosa?

http://www.filedropper.com/prova_3

[ricky53]

Ciao,
in "F2" del "Foglio1" scrivi

Codice: Seleziona tutto

=CERCA.VERT(C3; Foglio2!C$3:C$100; 1; 0)

e copia in basso.
Se otterrai "#N/D" allora la fattura scritta nel "Foglio1" non è presente nel "Foglio2"

Poi vedremo come togliere i fastidiosi "#N/D"

[grankio]

ciao grazie,piccolo aggiornamento nel foglio 1 io vorrei estendere il controllo non solo alla colonna C ma anche alla A (data) perché la Fattura uno puo essere si del 2014 ma anche del 2015 dato che ogni anno si ricomincia.
inoltre considerato che ho centinaia di valori si puo fare in modo che mi controlla il campo data e numero di fattura, e quelle uguali stessa data e numero fattura le evidenzi dello stesso colore (se fattibile ad esclusione della prima), dato che potrei avere 2 fatture 1; due fatture 3; 2 fatture 10 ecc.... mi ritroverei con tanti 2 in una colonna senza poterli distinguere.
P.s. va in F3 del foglio 1, si puo dirgli di scrivere mANCA PIUTTOSTO CHE nd?

http://www.filedropper.com/prova_4

[ricky53]

Ciao,
te lo volevo dire che solo il numero poteva essere non certo ... lo hai verificato da solo.

Allora nel foglio 2 occorre una chiave della fattura che sarà una combinazione di "Data" e "Numero".
Inserisci, prima della colonna "A" una colonna e scrivi questa formula in "A3"

Codice: Seleziona tutto

=TESTO(B3; "aaaa-mm-gg") & "-" & TESTO(D3; "000")

e copia in basso

Nel "Foglio1" in "G3" scrivi

Codice: Seleziona tutto

=SE(VAL.NON.DISP(CERCA.VERT(TESTO(A3;"aaaa-mm-gg") & "-" &TESTO(C3;"000"); Foglio2!A$3:A$100; 1; 0)); "NON Trovata"; "O.K.")

e copia in basso

Prova e ...

[grankio]

ciao so che mi manderete a quel paese, ma ho il foglio definitivo in cui ho doppiato delle righe, scritto qualche appunto dentro, e forse si capisce meglio il mio problema, ho messo i colori per evidenziare le righe ripetute, ma andrebbe bene qualsiasi cosa a patto che mi permetta di distinguere, vanno bene le formule gia scritte o si stravolge

http://www.filedropper.com/definitivo

[ricky53]

Ciao,
"NON" hai detto se hai provato l'ultimo mio suggerimento?
In caso prova e ... cosa ottieni?


Commento: se cambi le condizioni/regole e noi ti abbiamo già prodotto qualcosa ... mi concedi che ci fai "girare a vuoto" o no ?
Non ho potuto scaricare il file ma il commento mi è sorto spontaneo e l'ho riportato.

Vado a cena a più tardi.

[grankio]

ha ragione scusa, ma sono riuscito a definire completamente il foglio solo oggi pomeriggio xke m sono venute altre idee e la necessita di inserire nuove colonne ed è cambiato parecchio rispetto al primo, cmpq ho provato le formule che mi hai messo e non funzionano o non riesco a farle i funzionare
questa =TESTO(B3; "aaaa-mm-gg") & "-" & TESTO(D3; "000") mi da dei valori numerici che non capisco

[ricky53]

Ciao,
la formula serve a rendere uguali e visivamente chiari (data + numero di tre cifre) le chiavi per il confronto.
Potevo anche non mette la funzione testo ma visivamente non avresti capito cosa avevo concatenato.

Ovviamente la prova va fatta sul file che avevi inviato prima.

A questo punto ho veramente "girato a vuoto" ...

Hai ancora altre idee che potrebbero cambiare la struttura?
In caso affermativo è preferibile, almeno per me e NON volermene, attendere che tu abbia elaborato TUTTE le necessità che via via ti vengono in mente e poi procedere per trovare la soluzione.
Condividi ?

Se hai concluso allora possiamo lavorare sul tuo ultimo file.

Aggiornaci.

[grankio]

Si tranquillo è il file definitivo l ultimo

[ricky53]

Ciao,
io semplificherei le cose in questo modo:
1. ordinare per data scadenza fattura e numero fattura (colonne "E" e "B")
2. con una semplice formula che individua due o più fatture successive uguali
3. filtri i dati uguali
4. cancelli le righe uguali, lasciandone una ovviamente

Prima consiglio una copia dell'intero file!


La formula potrebbe essere questa

Codice: Seleziona tutto

=SE(E3 & B3= E2& B2; "Uguali"; "-")

da scrivere in "D3" (poi cancelli tutto oppure la scrivi nella prima colonna libera a destra dei dati):
Copi in basso la formula
Filtri su questa colonna per "Uguali"
Cancelli

Poi ... fai quello che ti occorre



Sul tuo file ho visto che le combinazioni "date+num. fattura" uguali sono "10", inoltre, ci sono date uguali ma senza numero fattura.

[grankio]

Purtroppo non posso ordinare data e N fattura(credo intendi ordine crescente o decrescente) xke deve essere uguale all estratto conto da cui prendo i dati, com dici tu ci sono delle righe che non hanno numero o data ma hanno una data di scadenza, in pratica ci sono delle dilazioni nei pagamenti 30 giorni 60 o 90 e si riferisce alla riga superiore avevo dimenticato questo dettaglio

[ricky53]

Ciao,
allora sei proprio cattivo le dici poco alla volta.

Prova con la funzione "CONTA.SE" leggi la guida sul suo utilizzo e e scrivi la formula ... forza provaci !!!

Ti occorrerà una colonna di appoggio in cui creare la chiave di ricerca "data+numero" come prima per l'ordinamento

[grankio]

Ahahaha dai non l ho fatto apposta ora vedo se riesco

[grankio]

Posso fare conta.se(e(varie condizioni)?

[ricky53]

Ciao,
con il 2010 esiste la funzione "CONTA.PIU'.SE"


Comunque qualcosa non mi convince: se cancelli le righe uguali come ritorna il discorso delle dilazioni sui pagamenti.

Per me può essere ancora valido il discorso di "ordinare" ma prima di tutto, in una nuova colonna, scrivi i progressivi delle righe
ordini
cancelli le righe da cancellare
riordini per la colonna dei progressivi

[grankio]

Allora ho fatto così.
=cont.piu.se(B:B;B3;E:È;E3) prendendo spunto da quella di anthony, solo che mi si pone il problema di prima non posso distinguere le righe tra loro

[grankio]

Se tu guardi ad esempio la fattura 274 ha una provvigione da liquidare in colonna 13 di 52,25,la riga successiva non ha né numero fattura ne data documento ma solo data scadenza(la dilazione ) in teoria non so come fare xke potrebbero cm giustamente dici tu esserci più dilazioni che scadono alla stessa data e quindi le conterebbe come ripetute in pratica credo che almeno queste le dovrò controllare singolarmente

[ricky53]

Ciao,
perchè la riga della dilazione non ha data e numero?
Questa situazione complica le cose.
Che problemi si avrebbero se si riportassero la data ed il numero in queste righe?

Si può avere un file con più dati (effettivi e rispondenti alla situazione reale ma senza dati riservati) per capire le casistiche e poi pensare a come risolvere.

Per me occorre capire bene le regole con cui vanno cancellate le righe altrimenti non arriviamo al risultato.
Come stanno le cose adesso non ho le idee chiare.

Puoi riepilogarle per punti le regole?