Vabbe' visto che gli screenshot sono pronti posto anche la soluzione alternativa.
Con il "filtro avanzato" del post sopra in pratica estrai dalla tabella dei record che soddisfano certe condizioni, in pratica stamperesti una sotto-tabella. Inoltre essendo il filtro "non-dinamico" devi ripetere l'operazione per tutte le persone (una palla!!!)
Se invece vuoi stampare sempre la stessa tabella e fare in modo che con un semplice click venga aggiornata la customizzazione, devi usare una "formattazione condizionale" (si chiamera' cosi in italiano??? in inglese e' conditional format).
Mi accingo a introdurvi il metodo (un attimo che schiarisco la voce

):
Ho creato una tabella a caso
Seleziono la tabella e vado nel menu: Formato-->Formato Condizionale
Nell primo combobox metto "cella e'", nel secondo "uguale" e poi seleziono la cella di riferimento (in automatico excel assegna il riferimento assoluto!). Scelgo il formato per le celle clicckando sull'apposito bottone.
Ora, se vado a inserire nella cella un valore presente in tabella, tuttwe le celle che contengono quel valore verranno formattate secondo i criteri che abbiamo fornito.
in questo caso semplicemente scrivendo un altro valore nella cella di riferimento avremo che la formattazione della tabella verra' aggiornata!
HTH