Creare un Menu' a Tendina con prelievo dati da un'altro File

[SanChi]

Avrei necessità di sapere se in un foglio Excel è possibile creare dei collegamenti d'importazione dati da altri File (riferimento esterno).
Il foglio di lavoro nel quale dovrei importare il dato viene definito "FileLavoro" il file dal quale devo prelevare il dato viene definito “FileOrigine”.
In pratica cliccando sul FileLavoro nella cella con la Tendina devo poter scegliere dai dati che si trovano nel FileOrigine (nell’esempio il codice 3333)

Esempio:

FileOrigine

Codice.....Nome.............Città............Età
1111 Angelo............Italia ............42
2222 Lucia.............Francia...........33
3333 Antonio.......... Germania........74
4444 Elisa..............Usa...............22
5555 Franca............UK................44
6666 Sabrina...........Cina..............55


FileLavoro (con Menù a Tendina)

Codice.....Nome.............Città............Età
3333 Antonio.......... Germania........74

Con il CONVALIDA DATI riesco a fare tutto questo solo se i dati del “FileOrigine” si trovano nello stesso File “FileLavoro”.

Grazie per l'aiuto
Sandro

[alfrimpa]

Ciao Sandro

Che io sappia non credo si possa fare ma non avendo mai provato aspetto smentite.

Prova a dare uno sguardo a questo link Microsoft

https://support.microsoft.com/it-it/kb/211548

[alfrimpa]

Scusa Sandro ma il file origine è chiuso o lo si può aprire insieme a FileLavoro?

[SanChi]

SI, i due file sono aperti. grazie

[alfrimpa]

Ciao Sandro

Anche con i due file aperti la vedo un po' dura.

Domani farò dei tentativi e ti aggiorno.

[Anthony47]

Ci sono vari modi per far riferimento a dati di convalida che hanno origine su un workbook esterno.
Ad esempio, se il file di origine dati e' aperto quando serve la convalida:
1) su FileOrigine.xlsx (o come si chiama), assegna un "Nome" all'intervallo dati da usare nella convalida; es chiamalo Demo
2) su FileLavoro.xlsx (o come si chiama), crea un secondo "Nome":
-- come Nome dagli (ad esemio) Convalida
-- come "Riferito a" dagli ='FileOrigine.xlsx'!Demo
3) adesso su FileLavoro assegna una Convalida alla cella, scegliendo Consenti = Elenco, e in Origine scrivi =Convalida

Le altre colonne le dovrai importare con Cerca.Vert.

Un'altra valida alternativa potrebbe essere:
-Con FileOrigine aperto, vai su un'area libera di FileLavoro e imposta dei "collegamenti" a FileOrigine; le formule risultanti saranno del tipo ='[FileOrigine.xlsx]Foglio1'!$A2
In questo modo avrai creato in FileLavoro una replica dei dati di convalida.
-assegna a questa replica un Nome e usa il Nome nella Convalida
Le altre colonne le dovrai importare sempre con Cerca.Vert

L'interesse di questa soluzione e' che la replica persiste anche se FileOrigine risultasse chiuso quando vuoi usare la convalida.

Ciao

[macix62]

per cortesia vorrei sapere se l'origine dei dati può essere una tabella o deve necessariemente essere un elenco, perchò ho provato con la tabella ma non riesco

[Anthony47]

Intanto Benvenuto nel forum

Ho provato sia col metodo del "Nome" che della Copia (da FileOrigine a FileLavoro) e non ho avuto difficoltà anche con dati all'interno di una "Tabella Dati".
Puoi spiegare meglio come sono i tuoi dati, cosa hai provato ad eseguire, che risultati hai ottenuto, che risultati invece ti aspettavi?

Magari illustra il tutto almeno con qualche Immagine, o meglio con un file di prova

Per le istruzioni su come allegare una immagine:
http://www.pc-facile.com/forum/viewtopi ... 88#p605488
Per le istruzioni su come allegare un file:
http://www.pc-facile.com/forum/viewtopi ... 87#p605487

Ciao, ti aspettiamo...