turni

[crisalide]

se non ci sono altre novita' si puo' chiudere ,ringrazio tutti quelli che mi hanno aiutato

[crisalide]

Riciao,
chi a voglia di riaiutarmi?Grazie in anticipo
il turno di ogni operatore deve essere fatto nel seguente modo
1 pom,3 matt,2gg di riposo,1 pom ,3matt,1gg di riposo
mi servono 9 persone tutte le mattine (orario 7-14)
mi servono 6 persone tutti i pomeriggi (orario 7-21)
il mio problema e' nn riuscire a girare il turno in modo da usare meno personale possibile

[Anthony47]

il turno di ogni operatore deve essere fatto nel seguente modo
1 pom,3 matt,2gg di riposo,1 pom ,3matt,1gg di riposo
mi servono 9 persone tutte le mattine (orario 7-14)
mi servono 6 persone tutti i pomeriggi (orario 7-21)

Ecco il compito impossibile...
Ogni persona fa PMMMRRPMMMR, quindi in un ciclo di 11 giornate fa 6M, 2P e 3R.
Se ti servono ogni giorno 9M e 6P allora ti serviranno operatori che fanno solo P, perche' coprendo "al meglio" la disponibilita' delle M quegli stessi operatori ti possono dare solo 1/3*9=3 pomeriggi.

A spanne, salvo errori clamorosi, ti dovrebbero servire:
-17 operatori standard
-operatori aggiuntivi in grado di erogare 3 P al giorno: Ci sono? Che turnazione fanno?

Ciao

[crisalide]

anthony grazie per la vostra pazienza
Ogni persona fa PMMMRRPMMMR, quindi in un ciclo di 11 giornate fa 6M, 2P e 3R.
Giusto in 11 giorni sono 6 m ,2p e 3 riposi

4 operatori possono svolgere solo pom.
gli altri devono invece eseguire PMMMRRPMMMR

[Anthony47]

Allora, lavorando anche un po' di immaginazione ho preparato uno specchietto come questo:

caricare immagini
In colonna A ci sono i nominativi dei morituri; in colonna B la loro sequenza di turnazione. Sono divisi in due gruppi, perche' due sono i tipi di turnazione.
In C4 ci va la formula

Codice: Seleziona tutto

=RESTO(RIF.RIGA(A1)-1;11)

idem in C24 (va inserita, non copiata da C4). Poi C4 si copia fino a C23 e C24 si copia fino a C30; i numeri che si ottengono servono per scaglionare i turni.
In D4 ho messo la formula

Codice: Seleziona tutto

=SE.ERRORE(STRINGA.ESTRAI($B4;RESTO($C4+RIF.COLONNA(A1)-1;LUNGHEZZA($B4))+1;1);"")

Copiata verso il basso fino a C23
In D24 ci va

Codice: Seleziona tutto

=SE.ERRORE(STRINGA.ESTRAI($B24;RESTO($C24+RIF.COLONNA(A1)-1;LUNGHEZZA($B24))+1;1);"")

Copiata poi verso il basso fino a C30

In C2/C3 e C31/C32 ci va M/P come da immagine
In D2 conto quante Mattine sono totalizzate col primo gruppo di personale, con la formula

Codice: Seleziona tutto

=CONTA.SE(D$4:D$23;$C2)

Copiare D2 in D3 per avere i Pomeriggi

In D31 conto quante Mattine sono totalizzate tra primo e secondo gruppo, con la formula

Codice: Seleziona tutto

=CONTA.SE(D$4:D$30;$C31)

Copiare D31 in D32 per avere i pomeriggi.

Ancora, copiare la colonna D2:D32 verso destra fino ad AH per avere lo sviluppo di 31 giorni
Infine ho applicato alla tabella D4:AH30 una formattazione condizionale per visualizzare con colori diversi i vari tipi di turno (i colori nelle colonne A:C servono solo per mostrare i vari gruppi di dati).

La turnazione di quelli che fanno solo Pomeriggio fa parte di quelle cose che mi sono immaginato.

Come prevedibile, con 17 personale A e 5 personale B ci sono molti giorni in cui c' e' un turno in sovrappiu'; non so che flessibilita' contrattuale hai per arrivare quanto piu' vicino al teorico forzando Riposo mediamente a "mezza risorsa".

Ciao

[crisalide]

controllo, in tanto ti ringrazio per tempo che mi hai dedicato

[Anthony47]

Ho notato che il secondo gruppo di personale ha un turno forse con un riposo in piu: PPPPrrPPPrr
Se fanno PPPPrrPPPPr allora potrebbero bastare 4 operatori, sempre che si possa correggere manualmente le situazioni in cui manca un turno (scambiando i riposi con i giorni in cui il turno e' in esubero).

Ciao

[crisalide]

nn ho avuto ancora il tempo di controllare meglio questo PPPPrrPPPPr ,devo impegnare meno personale possibile perche' i miei datori di lavoro nn vogliono assumere

[Anthony47]

devo impegnare meno personale possibile perche' i miei datori di lavoro nn vogliono assumere

Una storia tristemente nota...

[crisalide]

anthony visto che sono un po' capra riesci (se puoi,naturalmente )a correggere .Io farei solo un gran casino

[Anthony47]

Immagino che parli di correggere la turnazione da PPPPrrPPPrr a PPPPrrPPPPr.
Per questo inserirai in B24 e successivi tante volte la stringa PPPPrrPPPPr per quante persone vuoi inserire in quel turno.
Inserendone solo 3 ti accorgerai che e' un miraggio avere 15 persone in turno per ogni giorno.
Con 4 persone avrai come risultato immediato 9gg * 14 persone; 8gg * 15; 11gg * 16; 3gg *17 persone (in un mese); "ti basterà" spostare i riposi da i giorni non abbastanza coperti (9) ai giorni con un esubero di copertura (11+3) e il gioco e' fatto.

Ciao

[crisalide]

ciao, legge nuova altro caos
ho bisogno di un turno con 8 persone (7-14) 6 persone (14-21) - due spazi "vuoti" sostituzione ferie (quindi 14 persone al giorno)
il turno deve girare su 7 giorni e avere 2 gg festivi uniti -
le stesse persone non possono avere sempre lo stesso giorno di riposo (es. sab. dom)
devono fare annualmente 1590 ore-
----------------------
perchè:
36 ore + 52 settimane annue > 1872 ore
Da queste vanno tolte > 216 ore di ferie (36 giorni *6 ore)
Poi devo togliere 66 ore ( 6 ore *11 festività annue), vengono pagate al 30% senza recupero.(perchè pare che la nuova legge non prevede il recupero, ma solo il 30% pagato)
1872-216-66 >ore dovute all’azienda 1590
----------------------
se qualche Angelo ha voglia e tempo di aiutarmi vi sono grata

[Anthony47]

In attesa di un Angelo ti segnalo che hai detto qualcosa delle esigenze dell' azienda ma niente dei diritti del personale, del tipo l'orario giornaliero di lavoro, modalita' di turnazione, modalita' di fruizione dei riposi, modalita' di fruizione delle ferie e qualche altra cosa.
Poi, a spanne ti serviranno 22.5 operatori piu' quelli necessari per gestire malattie, permessi e altre assenze(+1.5?); ci sono tutti?

[crisalide]

[ho bisogno di un turno con 9 persone (7-14) 6 persone (14-21) - due spazi "vuoti" sostituzione ferie (quindi 14 persone al giorno)] errore mio 9.

diritti del personale> è un brutto periodo, l'importante per noi sono i due gg di riposo poi se il turno è un 3-2 -un 4-2 non importa.
l'orario giornaliero di lavoro > 9 persone al mattino orario 7-14 . 6 persone al Pomeriggio 14-21.
ferie> due turni 0 ( contiamo in due persone che prendono il turno delle persone in ferie. Le ferie vengono date solo a due persone alla volta, quindi in una settimana mancano solo due persone)
mutua e altro> non ci sostituiscono rimaniamo così .
Il nostro lavoro è usurante anche se non riconosciuto, per questo stiamo lottando per i due gg di riposo e per non lavorare più di 4 giorni consecutivi.
turno > siamo in pochi e non vogliono assumere. Meno personale riesci ad usare sapendo che tutti facciamo 1 pom 3 matt è l'ideale.
tre persone sono disposte a fare solo pomeriggi, 1 a fare solo mattine.
Grazie per la vostra pazienza e tempo

[Anthony47]

Mi spiace, non ho la conoscenza del settore per capire come far quadrare le cose senza provocare scioperi e ammutinamenti.
Il mio suggerimento e' che, partendo da una turnazione tipo 4+2 assegni arbitrariamente o ogni nominativo un turno M (MMMMRR) oppure un turno P (PPPPRR), sfalsandoli di 1 gg per distribuire i Riposi; per ogni nominativo tieni traccia di quanti M, P, R, F(erie) ha eseguito e le settimane successive fai le assegnazioni in modo da tenere bilanciati per ogni nominativo la stessa quantita' di M,P, R, F.

So che e' praticamente tornare al pallottoliere, ma su questo tema non so che dire, mi spiace.

Ciao

[crisalide]

non sono capace di usare excel. quindi avrei bisogno di un turno schema (3-1-3-2) oppure (4-2.-4-1) .(5-2-3-1) qualcosa per ottimizzare il più possibile le poche risorse tendendo i due gg, per recupero mentale e fisico.
con:
14 -21 (6 persone) 1 giorno
0,7-14 (9 persone) per tre giorni ad esempio
2 di riposo
con lo schema "razie a voi"ho capito come fare le varie modifiche
grazie

[Anthony47]

Guarda se il file allegato puo' aiutare: https://www.dropbox.com/s/ewujse2nn7793 ... .xlsm?dl=0

Si lavora sul foglio Pianificazione.
In testa i nominativi (uno per colonna); ogni giorno e' rappresentato da una riga.

Per inserire una sequenza MMMMRR, seleziona la cella giorno /nominativo e premi Contr-Maiusc-M
Per inserire una sequenza PPPPRR, seleziona la cella giorno /nominativo e premi Contr-Maiusc-P
Per assegnare delle Ferie, seleziona l' intervallo giorni /nominativo e premi Contr-Maiusc-F
Per assegnare "Altro", seleziona l' intervallo giorni /nominativo e premi Contr-Maiusc-A

In alto, sotto ogni nominativo, compare il totale delle M, delle P, dei R, delle F; i piu' "gettonati" sono in Verde, quelli meno gettonati sono in Rosso.
Vengono anche conteggiati quanti giorni lavorati sono capitati di Sab e di Dom.

La colonna intestata NON USARE! Va lasciata libera; quindi altre colonne per aggiungere altri Nominativi vanno inserire a sinistra di tale colonna.
Accanto alle colonne con i Nominativi, quindi da L in avanti nel modello) vengono compilati i totali giornalieri, cosi' si vede quanti ruoli sono ancora da assegnare.

Per aggiungere altre date, copiare tutta l' ultima riga, da A a P nel modello) e incollarla verso il basso.

Quando si aggiungono colonne per altri Nominativi, le formule delle righe 2:7 vanno copiate sulle colonne aggiunte.

Il file in automatico fa i conteggi, mentre l'assegnazione degli incarichi va fatto manualmente, aiutati dalle macro che si attivano con i vari Contr-Maiusc M /P /F /A.
Le sostituzioni si fanno a Mano lavorando sul singolo giorno.

Le sequenze Matt+Rip e Pom+Rip sono modificabili nel listato della macro; vedi le righe marcate <<<.

Spero che sia di qualche utilita'.

Ciao

[Anthony47]

Ho modificato le macro usate nel file; ora i valori corrispondenti alla macro avviata saranno incollati nel foglio solo se le celle di destinazione sono tutte libere, altrimenti esce un messaggio di errore.

Ciao

[crisalide]

Scusa sono stata poco bene, ho una malattia rara che ogni tanto si ricorda di me....
Chiedo tanto se fosse messo su un foglio di excell? Sono abbastanza ignorante, quello riesco abbastanza a giostrarmi.Grazie e scusa

[Anthony47]

Bentornata.
Avevo gia' allegato un file nel mio messaggio dell' 11-maggio "mattina presto"; non sei riuscita a scaricarlo?