Ricerca e filtro prodotti su più files

[cd7019]

salve,
ho un problema di database.
Ho creato diversi files per il magazzino con dentro le caratteristiche dei prodotti:
1° file: viti.xls (colonna A: materiale, colonna B: tipologia, colonna C: dimensioni, colonna D: lunghezza ecc....)
2° file: cuscinetti.xls (colonna A: materiale, colonna B: tipologia, colonna C: dimensioni, ecc...)
3° file: dadi.xls ...
e così via.

Vorrei aprire un solo file excel, ad esempio: listina.xls e inserire singoli prodotti e filtrare le caratteristiche.

Cioè:
a) inserisco nella cella A10 il prodotto: VITE
b) inserisco nella B10, tramite un elenco un materiale appartenente alle solo viti (FILTRO)
c) inserisco nella C10, la tipologia solo delle viti con caratteristiche a)+b)
d)inserisco nella D10, le dimensioni solo delle viti con caratteristiche a)+b)+c)
In poche parole avrei bisogno di un filtro su più colonne che leggesse più file senza aprirli.
ecc...
L'unico file aperto risulterebbe listina.xls e non aprirei i file prodotti (potrebbero essere 20 con dimensioni di qualche Mega) che risultano pesanti e difficilmente gestibili.
Potrei salvare i files prodotti in .txt (+ leggero)? Però come potrei gestirli e filtrarli?

Grazie mille in anticipo.

[Flash30005]

Ho creato diversi files per il magazzino con dentro le caratteristiche dei prodotti:
1° file: viti.xls (colonna A: materiale, colonna B: tipologia, colonna C: dimensioni, colonna D: lunghezza ecc....)
2° file: cuscinetti.xls (colonna A: materiale, colonna B: tipologia, colonna C: dimensioni, ecc...)
3° file: dadi.xls

Perché utilizzare un file per prodotto e non un unico file
se proprio vuoi separare i prodotti utilizzare un foglio per tipologia...

Excel ha la possibilità di lavorare su più fogli, per quale motivo pensi che abbia questa peculiarità ?

Ciao

[ricky53]

Ciao,
quanti dati hai nei tuoi file ?
Serve a capire come procedere: numero di righe di ogni file e numero dei file ed otteniamo il numero totale di righe in lavorazione.

[Anthony47]

Secondo me ti vorresti complicare la vita, e io vorrei non essere complice: metti in un unico file e sfrutta le capacita' di excel e del tuo pc; anzi (se hai meno di 65mila voci complessive) metti tutto in un unico foglio e filtra direttamente sul posto.
Cio' detto, guarda anche le richiesta di Ricky, sopra.

Ciao a tutti.

[ricky53]

Ciao Anthony,
in base ai dati che lui avrebbe fornito avrei proposto la stessa identica cosa:
la gestione di un magazzino è quasi obbligo farla con un solo file con tutti i dati dal magazzino in un unico foglio ed altri fogli dedicati alle funzioni che saranno necessarie.

Il condizionamento è dato dalle necessità di Cd7019.
al quale dico: più informazioni darai e più facile sarà per tutti aiutarti !

Leggi quanto Flash, Anthony ed io ti abbiamo scritto negli interventi precedenti

[cd7019]

Innanzitutto GRAZIE x i Vostri suggerimenti, sono sempre puntuali e professionali.

I files in questione possono contenere migliaia di dati con le relative descrizioni (circa 10 colonne: materiali, dimensioni, ecc...), quindi mettendo tutti i dati in un file unico potrebbe diventare 10-20 MB o più in futuro (il file verrebbe aggiornato in continuazione).
Non sono molto esperto e pensavo di rendere la programmazione più semplice, ma, dai vostri commenti, mi sbagliavo.

Allora vorrei caricare > estrarre > filtrare i dati su un foglio commessa senza importare il file con i relativi fogli dati (foglio viti, foglio cuscinetti, ecc...), altrimenti i file commessa diventerebbero troppo pesanti.
E' possibile?

Grazie mille

[ricky53]

Ciao,
è importante sapere quante sono le righe per ogni tuo file 20 Mb son un numero elevatissimo di byte.
Ho provato a complare un filedi 20 colonne e 65535 righe tutte piene di dati, senza formule, il risultato è un fle di 18 Mb.

La sua gestione comunque non provoca rallentamenti.
Ho inserito qualche centinaio di formule con CERCA.VERT tutto funziona bene.

Ripeto il consiglio: unisci tutti i file in un NUOVO FILE e in UN SOLO FOGLIO e poi ... con altre informazioni arriveremo al risultato che vuoi ottenere.
Per esempio co nuna macro si potrebbe filtrare da questo "FILE" e copiare quello che ti occorre nel file COmmesse

[cd7019]

Per ricapitolare:
Ho n°1 file con 20 fogli (= 20 prodotti: foglio1=cuscinetti, foglio2:viti , foglio3: dadi, ecc...)
suppongo, inizialmente, di avere 10 componenti (=10 righe) x ogni singolo prodotto, poi in base alle esigenze modifico
in ogni foglio ho 8 colonne x la descizione dei singoli componenti (colonna A: materiale, colonna B: tipologia, colonna C: dimensioni, colonna D: descrizione1, colonna E: descizione2, ecc...)


Ho n°1 file listine in cui inserisco solamente i prodotti interessati andando a prelevarli nel file precedente (possibilmente senza aprirlo, tramite un collegamento e un aggiornamento) e nel foglio giusto:
nella colonna A: inserire, tramite filtro, il prodotto (cuscinetti o viti o dadi ecc...) mediante filtro ad esempio: VITI
nella colonna B: inserisco, tramite filtro, il materiale (che ho prelevato e filtrato nel foglio VITI) ad esempio: acciaio inox
nella colonna C: inserisco, tramite filtro, le dimesioni delle viti (che hanno solamente come materiale inox) ad esempio: M40

I dati che ho riportato sono puramente indicativi

Grazie

[ricky53]

Ciao,
perchè non crei un nuovo File di nome "Nome del tuo File" e copi in un SOLO foglio (il cui nome sarà "PRODOTTI") tutti i dati dei "20" fogli del tuo file n.1, poi inserisci, sempre nel file "PRODOTTI", un nuovo foglio e lo chiami "Listini" e lavori su questo foglio prendendo in dati (con le opportune formule e convalide) dal foglio "PRODOTTI" ...

Per me è la strada più semplice, facile e sicura ... prova e vedrai che andrà bene. Non ti preoccupare tropo della grandezza del file ma pensa a quante formule scriverai nel foglio "Listini" e ... PROVA

[cd7019]

ciao,
ho provato, ma il comando convalida > elenco, prende solo i dati nello stesso foglio e non riesco a filtrare i dati su un altro foglio.

Scusa x la mia ignoranza, ma non riesco proprio a farlo.

Mi potresti fare un esempio con una macro/file.


Grazie

[ricky53]

Ciao,
la convalida per prendere i dati da un altro foglio necessità di un "nome Elenco" da definire ed assegnarli l'intervallo dei dati, poi riporti questo nome elenco in "Origine" di "Consenti Elenco" della "Criteri di Convalida" di "Convalida".

Leggi comunque la guida in linea della convalida: vi troverai molte cose interessanti.

Oltre la "Convalida" ti sarà utile la funzione "CERCA.VERT"

[cd7019]

Ciao,
Ci sono riuscito!! MIRACOLO!!

però è possibile fare un collegamento di convalida con un altro file in un'altra directory?
ad esempio: =[C:\PARCHEGGIO_1\PROVA.XLS]FOGLIO3!$A$1:$A$12
mi dà un messaggio di errore.

grazie

[ricky53]

Ciao,
la convalida non può avere elenchi inseriti in altri file excel, si può operare solo con altri foglio dello stesso FILE.

Come mai ti occorre una convalida con elenco dati su altro file?

[cd7019]

Ciao,
così creo un file con tutti i dati (DATABASE) , e un file delle listine (inserisco solo i prodotti che mi servono), però se non si può fare, sarò costretto ad avere un solo file.

grazie

[ricky53]

Ciao,
è un "CONSIGLIO" che ti abbiamo dato tanto tempo fa Flash, Anthony ed io.

Domanda: ma perchè sei così restio ad unire tutti i dati in un solo file contenente due fogli di base poi altri che ti serviranno per continuare il lavoro

[cd7019]

Ciao,
perchè ogni file diventerebbe di 20 MB . Con foglio1 ho la listina (pochi dati estratti: max 10) e il foglio2 con tutti i dati dei prodotti
salvando 10 file al giorno come minimo le dimensioni diventerebbero in pochi giorni enormi.

grazie

[ricky53]

Ciao,
ma quanti dati devi elaborare e perchè devi salvare tutti questi file al giorno?
Sono dati diversi?
Non possono stare tutti in un solo file?
Devi averli tutti a disposizione?
Puoi storicizzarli ed utilizzarli sono in casi particolari?


Forse Access ti potrebbe aiutare ... ti è già stato consigliato?

[cd7019]

Ciao,
purtroppo ho solo EXCEL, comunque ACCESS non saprei utilizzarlo.
Devo salvare ogni giorno diverse listine, perchè si riferiscono a macchine e commesse diverse e quindi dovrò salvare singoli file e tenerli in archivio con un certo numero progressivo e con la relativa commessa.

[ricky53]

Ciao,
una volta prodotta la tua "Listina", con una macro salvi il file con un nuovo nome e con soli i VALORI di quello che il foglio "Listina" contiene e ne esci fuori con un file piccolo piccolo.

Con il VBA come te la cavi?

Puoi utilizzare "SaveCopyAs"

Per agevolarti il lavoro utilizza il registratore di macro.

[cd7019]

ciao,
allora dovrei creare una macro che mi elimina il foglio dei prodotti (pesante) e poi salvo il file con un nome progressivo voluto.
Però riaprendolo non potrei più interagire modificando i dati.

Grazie