Qry excel

[astrigno]

Scusate ma è la prima volta che uso le qry di excel e quindi non sono molto pratico.
Per un campo selezionato voglio fare la somma ma non ci riesco.
Esempio: una tabella dipendenti contine in ogni riga il nome, ruolo, centro di costo, ecc..... e la retribuzione.
Se io voglio estrarmi i dati e sapere il totale delle retribuzioni di un centro di costo, come devo fare?

[Flash30005]

Puoi usare la tabella di Pivot
o semplicemente, se i dati lo permettono, con i subtotali (al variare del campo che desideri)

ciao

[astrigno]

Grazie, quindi se ho ben capito non è possibile come per le qry di access raggruppare e sommare direttamente un campo con la query?

[ricky53]

Ciao,
con il 2003 segui questi passi:
1. Barra dei menu
2. Dati
3. Importa dati esterni
4. Nuova query si data base
5. Excel files (o File Microsoft Excel)
6. in "Opzioni" metti la spunta a "Tabelle di sistema"

segui la composizione guidata e ... PROVA

E' un metodo semplice che può essere integrato con varie possiiblità ma qui sta a te vedere cosa fare in base a quelo che devi oottenere

Io però sarei, come già ti è stato consigliato, per una tabella PIVOT.

[Flash30005]

Grazie, quindi se ho ben capito non è possibile come per le qry di access raggruppare e sommare direttamente un campo con la query?

Sicuramente si può fare ma è come dire quale percorso fare da Milano a Genova
con autostrade, 147 km in un tempo di 2 ore circa
oppure
evitando le autostrade, 164 km in un tempo di 4,5 ore
(non capisco il motivo per il quale dovrei consigliarti la seconda soluzione quando la differenza ore la dovrei percorrere io! )

ciao

[astrigno]

Ok perfetto siete stati chiarissimi.
Ma allora la domanda sorge spontaena: a cosa servono le query di excel?

[ricky53]

Ciao Flash,
quanto hai scirtto è condivisibile ma non del tutto, quanto detto è vero ed applicabile ma non sempre:
pensa a dei dati su un file condiviso sui quali altri utenti devono fare delle elaborazioni/estrazioni/ecc. ma senza modificare il file condiviso.

A mio avviso l'argomento è molto complesso e non penso si possa sviscerare quanto merita in un quesito di un forum.

Io propongo al nostro utente di leggere QUI e di prenderlo come punto di partenza e poi, con altre ricerche in rete, approfondire l'argomento.


Come sempre il "COME" fare è condizionato da "COSA" si ha in partenza e "DOVE" si vuole arrivare !!!

[Flash30005]

...Ma allora la domanda sorge spontaena: a cosa servono le query di excel?

Tu hai parlato di quey se si legge in sintesi il tuo quesito originale

..-
Per un campo selezionato voglio fare la somma...

e secondo me non occorrono le query
anche se a Richy piace rendere più complicato e complesso il problema pensando che così lo si possa "abbracciare"
(cosa non possibile perché potrebbe esserci sempre una eccezione),
io preferisco attenermi al problema o a quanto esposto.

Ciao

[astrigno]

Allora ti riformulo nuovamente la domanda. Se l0perazione descritta inizialmente dovessi farla selezionando informazioni presenti su più tabelle con la query faccio una join. Con la tabella pivot come faccio?

[ricky53]

Ciao Astrigno,
la risposta è ORGANIZZA BENE I DATI e potrai fare tutto o quasi con ... una PIVOT (selezionando, ad esempio, intervalli di consolidamento multipli) sicuramente, con opportune formule e .. se proprio vuoi anche con del codice VBA !!!

Per Flash:
io avevo, comunque, consigliato una Pivot ... sai bene quanto le APPREZZO !!!
Infine hai dato alla mia ultima frase l'importanza che io volevo dargli ?

[astrigno]

Ok ho capito l'antifona e quindi non insisto ma forse non vi capita molto spesso di lavorare con tabelle formate da decine di migliaia di righe e decine di colonne.

[ricky53]

Ciao,
ciao il nostro (mio con l'ultimo intervento) è sempre quello di aiutarvi e dare i consigli per risolvere al meglio le problematiche poste.

Io ti avevo dato (il girono 28/06/12 ore 14:08 ) delle indicazioni su come operare le hai seguite e cosa hai ottenuto?

Proprio perchè lavoro spesso con 50-60.000 righe e 10-12 colonne mi permetto di consigliare una tabella Pivot ... poi tutto dipende dall'organizzazione dei dati e da cosa si vuole fare con la pivot ma i tempi di aggiornamento sono molto veloci.

Tu hai provato la pivot?
Hai avuto tempi lunghi?
Che difficoltà hai avuto?

[astrigno]

Lavoro quotidianamente con le Pivot che conosco e apprezzo molto bene.
Anche io vi avevo scritto una cosa che è rimasta inevasa.
Pensavo di usare le query quando i dati risiedevano su più tabelle.
Supponevo che si facesse prima a linkare due tabelle e fare una query piuttosto che ordinare centinaia di migliaia di dati in un'unica tabella (con colonne diverse) come mi avete suggerito.
Evidentemente mi sbagliavo, anche se non ne sono ancora del tutto convinto.

[ricky53]

Ciao,
puoi fare un esempio concreto con dei dati: non tante righe ma con tutte le colonne che ti occorrono ... se puoi costruire un file ridoto e senza dati riservati ... sarebbe il massimo ... comunque scrivi la parte descrittiva e la strututra dati.

[astrigno]

Se mi spiehi come si fa ad allegare un file, volentoeri

[ricky53]

Ciao,
certo, leggi QUI

[astrigno]

Ho provato a collegarmi a tutti gli indirizzi elencati ma il server aziendale mi blocca l'accesso.
Proverò da casa. Grazie comunque.

[ricky53]

Ciao,
bene a questa sera.