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turni

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

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Re: turni

Postdi crisalide » 12/07/13 19:23

devo ringraziarvi, mi ero iscritta al forum per un aiuto :P pero' siete troppo carini per lasciarvi
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Re: turni

Postdi Flash30005 » 12/07/13 23:57

Grazie sei gentilissima
Vienici a trovare quando vuoi :)

Ciao
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Re: turni

Postdi crisalide » 14/07/13 18:03

esiste un software free tipo turnmaster che voi siapate ?
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Re: turni

Postdi Flash30005 » 14/07/13 22:58

In questa discussione
http://www.pc-facile.com/forum/viewtopic.php?f=26&t=95853&p=572164&hilit=turni#p572164
Raimea ha pubblicato un file che ora non è più disponibile
ma avendolo scaricato te lo ripropongo
download file
per l'utilizzo chiedi allo stesso Raimea oppure indica cosa non ti torna

Ciao
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Re: turni

Postdi crisalide » 15/07/13 09:11

grazie provo :)
edit :sono un imbranata cronica non mi fa neppure mettere i nomi :-? continuo con il vecchio sistema :mmmh:
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 15/07/13 14:53

Potrei pensare a un possibile adattamento di quanto fatto per raimea tempo fa, ma al momento non sono riuscito a identificare gli elementi fondamentali, cioe':
-quanti turni al giorno, quante persone per turno
-quante persone sono disponibili
-quali sono i vincoli principali (es gestione festivi, turni pesanti)
-come si fa con le ferie (le decidono i lavoratori o il datore di lavoro? durata minima /max)

Ciao
Anthony
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Re: turni

Postdi crisalide » 15/07/13 16:25

Anthony47 ha scritto:Potrei pensare a un possibile adattamento di quanto fatto per raimea tempo fa, ma al momento non sono riuscito a identificare gli elementi fondamentali, cioe':
-quanti turni al giorno, quante persone per turno
-quante persone sono disponibili
-quali sono i vincoli principali (es gestione festivi, turni pesanti)
-come si fa con le ferie (le decidono i lavoratori o il datore di lavoro? durata minima /max)

Ciao

- 2 turni 7-14>14-21 ,8 al mattino ,6 al pomeriggio >per un totale di 14 persone al giorno
siamo 13 fissi ,1 fa solo mattine e 1 fa solo pomeriggi ,per gli altri si divide 1 pom (iniziale) 3 mattine

-come detto siamo 13 fissi che fanno 4lav.-2rip. >4lav.-1rip. . Due Part -time (3 lav -2 rip ,3 lav -2 rip ,3 lav -2 rip ,8 giorni riposo )
Poi abbiamo 6 osa a tempo determinato ( non hanno un turno ed e' questo il mio obiettivo)
- 2 persone calcolate in ferie fisse
-quali sono i vincoli principali
nessuno credo
grazie ,dimmi se e' chiaro
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 16/07/13 01:37

Faccio fatica a capire i messaggi precedenti, anche perche' i file scambiati non sono piu' disponibili.
Comincio quindi con qualche richiesta di chiarimenti:
1) I due part-time che calendario seguono?
3-2; 3-2; 3-2; 8 Rip (post del 15 lug)
oppure 3-2; 3-2; 8 Rip (post del 6 lug)

2) I sei a tempo determinato ce l' hanno un contratto tipo? Quindi (2a) quante ore, turni, giorni hanno da erogare, e con che modulazione (es 4-2;3-1)? Oppure (2b) posso farli lavorare tutti i giorni perche' non sono 6 persone fisiche ma N persone che garantiscono 6 turni giornalieri?

3) Per chi fa 4-2/3-1 avevi parlato di 1 pom + 3 mattine; e' una regola che si puo' ignorare (perche' non bilancia il carico tra matt e pom), puntando invece a una sequenza di tutto matt (o tutto pom) seguito dal Rip, o e' sacra?

4) Con che criterio si prendono 2 sui primi 13 e si mettono in ferie? Si agganciano le ferie ai giorni di Riposo, e poi si riprende con la turnazione (es 4 Lav-2 Rip-1 Ferie; 3 Lav-2 Rip), o si mettono dove serve (col risultato di avere ad es 2Lav-1Ferie-1Lav-2Rip;3Lav-2Rip)?

5) Cosa succede quando una persona in turno e' assente perche' ammalato o per altri validi motivi? cioe', immaginando che qualcuno di Rip o di Ferie venga chiamato a coprire il turno, come questa presenza vorresti che impattasse sulla turnazione pianificata?

6) nei ragionamenti fatti finora, e' stato dimostrato che la domanda puo' essere soddisfatta col personale che hai? Tenendo presente che i primi 13 hanno una presenza di 7 su 10, ma che 2 ogni giorno sono da mettere in ferie; i secondi 2 hanno (nell' ipotesi migliore) di 9 su 23; anche nell' ipotesi che gli ultimi 6 siano in realta' 6 turni giornalieri (garantiti da N>6 persone) a me sembra che la media di turni giornalmente disponibili sia inferiore a 14, anche se di poco.

E' evidente che la mia comprensione del fenomeno sia abbastanza poco solida, al momento non ho nemmeno la certezza di poter fare qualcosa ma vorrei almeno provarci.

Ciao
Anthony
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Re: turni

Postdi crisalide » 16/07/13 09:26

Fa i file scambiati non sono piu' disponibili.

Provo a caricarli
1) I due part-time che calendario seguono?
3-2; 3-2; 3-2; 8 Rip (post del 15 lug)
oppure 3-2; 3-2; 8 Rip (post del 6 lug)

Non importa deve quadrare il numero del personale,il turno deve essere quello .Per spiegarmi dobbiamo dare un turno al capo del personale che giri .Spero di aver capito :neutral:

2) I sei a tempo determinato ce l' hanno un contratto tipo?

Questo e’ il punto loro vanno a chiamata .Fanno anche 9 ore al giorno ,il nostro lavoro e’ pesante mentalmente e fisicamente. Per questo volevo fare un turno per loro .
3) Per chi fa 4-2/3-1
( 4-2/4-1)
avevi parlato di 1 pom + 3 mattine; e' una regola che si puo' ignorare

No,pero' i sei possono fare tutti pom. o matt , come capita .Io segnerei solo lavoro e festa.
4) Con che criterio si prendono 2 sui primi 13 e si mettono in ferie?

Abbiamo 36 giorni di ferie che possiamo fare solo due operatori per volta (quindi il mio totale deve essere 16 al giorno ),le ferie son decise dal personale .

5) Cosa succede quando una persona in turno e' assente perche' ammalato o per altri validi motivi?

Gridiamo Aiutoooooooooooooo ,siamo pochi ci aggiustiamo (10ore)

6) e’ un casino ma ci provo :aaah

E' evidente che la mia comprensione del fenomeno sia abbastanza poco solida, al momento non ho nemmeno la certezza di poter fare qualcosa ma vorrei almeno provarci.


Grazie
edit:
http://www.filedropper.com/turni3
http://www.filedropper.com/turni
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 16/07/13 14:27

Mi cimentero' in una prova, compatibilmente col mare che mi aspetta e con varie ambiguita' che sono rimaste dopo le tue risposte (ma le affronteremo "dopo").
Aspetta fiduciosa...
Anthony
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Re: turni

Postdi crisalide » 16/07/13 15:38

:lol: :lol: :lol: ho sempre fiducia
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 19/07/13 01:39

Allora, mi sono cimentato...
Cominciamo col dire che il quesito posto ha la stessa difficolta' di quando si va a far la spesa con 50 euro in tasca, senza bancomat o carta di credito e poi si vuole prendere tutto quello che serve per la settimana: evidentemente i conti non tornano.
Infatti la disponibilita' teorica media del personale che hai indicato, con la turnazione che hai indicato, e' di circa 15.3 presenze /gg: se ne vuoi 14 sempre presenti puoi avere 1.3 assenze /gg per ferie.

Ho lavorato sul file turni3.xls, che credo sia stato elaborato da w&g.
Ho mantenuto le sue formule e il suo approccio; ho solo aggiunto la ricerca della miglior combinazione di turnazione, con una macro che simula tutti i possibili riposizionamenti di alcune posizioni delle varie figure professionali coinvolte (sono quelle che in colonna A hanno un valore numerico).
In questo modo, il foglio pianifica la turnazione delle varie figure, in funzione dello schema inserito in colonna C e degli spostamenti inseriti in colonna A (solo alcune posizioni) e in colonna B.
Successivamente la macro "mapom" suddivide le presenze giornaliere in Mattutine (giallo) o Pomeridiane (verdi), cercando di bilanciare al meglio tra i due turni.
Infine la macro "trypair123" rivede la suddivisione Giallo/Verde per ogni singolo giorno e fa in modo che dove non ci siano almeno 7 presenze un turno venga spostato.
La logica utilizzata per questo bilanciamento e' la sequente:
-se manca un pomeriggio, si cerca una risorsa posizionata di mattina ma con riposo il giorno successivo, e la si sposta di pomeriggio, per quel giorno.
-se manca una mattina, si cerca una risorsa posizionata di pomeriggio ma proveniente da un riposo e la si sposta al mattino, per quel giorno.

Per ogni giornata, le presenze totali sono elencate in riga 31; dove sono piu' di 14 significa che una o piu' risorse possono pianificare un giorno di ferie. "Chi" non lo sceglie excel ma la valutera' qualcun altro considerando tutti i vincoli normativi e umani esistenti.

Il risultato e' nel file allegato.
Come si puo' usare:
1) nell' ipotesi che le risorse in gioco siano quelle presenti sul modello basta inserire in E2 la data di inizio della pianificazione e copiare verso destra le formule presenti nell' ultima colonna ora utilizzata (HK, pari a 215 giorni) fino a coprire il periodo complessivamente voluto.
Si esegue quindi la macro "goodluck", presente in Modulo1, che richiama sia la mapom che la trypair123.

2) se vanno aggiunte risorse, cercare di usare le celle al momento vuote nell' intervallo 5:30; va inserito il tipo di turnazione (col C) e lo sfalsamento rispetto alle stesse figure gia' in elenco (colonna B).
Volendo fare la simulazione per la migliore combinazione (macro "shuff"), ricorda che solo le righe che ora hanno un valore numerico in colonna A saranno oggetto di simulazione. La simulazione ricerca la combinazione che offre il valore piu' basso della differenza MaxPresenze-MinimoPresenze (formula in B3) e, a parita di questo valore, la minore varianza (cioe' risultati piu' omogenei)
Il risultato della macro Shuff viene messo in Foglio2, la colonna piu' a destra (colonne vengono aggiunte man mano che si fanno test, ma e' opportuno ripulire Foglio2 prima di lanciare Shuff), va poi riportato su Foglio1 col A.
Questa simulazione non e' ottimizzata, e la macro e' pesantemente legata al layout dei dati di Foglio1; io ho immaginato che non dovresti mai eseguirla, cioe' che i dati che hai pubblicato (numero di risorse e loro turnazione) siano attendibili.
A questo punto si puo' eseguire la "goodluck".

Il risultato sara' una mappa di 1 (presente) o 0 (assente), colorata in Verde per le presenze mattutine e Giallo per quelle pomeridiane.
Immagine

Uploaded with ImageShack.us

Il file e' disponibile qui:
http://rapidshare.com/files/4187067126/ ... 30715.xlsm

Spero che quanto sviluppato sia di qualche utilita'.

Ciao
Anthony
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Re: turni

Postdi crisalide » 19/07/13 16:26

Intanto ti ringrazio il tempo dedicato.
Ora controllo :P
edit: mi sembra di chiedervi troppo ...ma io ho paura di fare un danno :oops: mi aggiungeresti un jolly :mmmh: vorrei presentare una proposta al sindacato .Grazie mille
sempre se puoi e per favore
crisalide
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Re: turni

Postdi crisalide » 19/07/13 17:11

[quote="crisalide"]Intanto ti ringrazio il tempo dedicato.
Ora controllo :P
edit: mi sembra di chiedervi troppo ...ma io ho paura di fare un danno :oops: mi aggiungeresti un jolly

Gli 11 operatori che fanno il turno 4-2-4-1 fanno SEMPRE 1 pomeriggio e 3 mattine da contratto.
2 operatori invece sono divisi in modo che uno faccia SOLO mattine e l'altro Solo pomeriggi sempre da contratto, mentre i Jolly non devono essere specificati nei turni (se mattina o pomeriggio).
Scusate se ho quotato ma non potevo editare il mio post.

Vi ringrazio tanto per la pazienza e la gentilezza.
crisalide
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 20/07/13 16:08

Mi sarei aspettato queste precisazioni in risposta al mio messaggio del 15-lug ("quali sono i vincoli principali").
Siccome il gioco non e' proprio dei piu' semplici, ecco allora un supplemento di domande:
1) ma e' vero che la prima richiesta e' assicurare ogni giorno 7*matt + 7*pom?
2) gli 11 operatori "4-2-4-1" fanno primo gg=Pom seguito da 3 Matt, oppure nei 4 gg basta che facciano 1 pom e 3 matt? La domanda la faccio perche' se fanno solo PMMM (e non, mettiamo, MMPM), potrebbe essere duro con le 8 risorse assicurare sempre 7 pom.
3) subordinato a quanto risponderai alla 1, che significa "i Jolly non devono essere specificati nei turni (se mattina o pomeriggio)"?

Ciao
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Re: turni

Postdi crisalide » 20/07/13 18:18

pochi post sopra avevo gia' scritto 1 pom. 3 matt. ect ( se mi stai scrivendo questo).Che non sia semplice questo n'e' sono ben certa infatti ho bisogno di voi ,io non riuscirei .Vi ringrazio ancora per la vostra pazienza .
1) ma e' vero che la prima richiesta e' assicurare ogni giorno 7*matt + 7*pom?


si ,servono 7 matt. 7 pom. le notti sono in appalto
2) gli 11 operatori "4-2-4-1" fanno primo gg=Pom seguito da 3 Matt, oppure nei 4 gg basta che facciano 1 pom e 3 matt? La domanda la faccio perche' se fanno solo PMMM (e non, mettiamo, MMPM), potrebbe essere duro con le 8 risorse assicurare sempre 7 pom.

allora abbiamo stabilito con i sindacati anni or sono :lol: che il turno deve essere 1 pomeriggio e tre mattine .Se viene toccato io vengo impalata :aaah dai colleghi :undecided:
i pomeriggi mancanti possono farli i jolly ,per questo io non metterrei mattina o pomeriggio a loro .Devono supplire alle nostre mancanze,sono stati presi per questo anche se non risulta carino.
3) subordinato a quanto risponderai alla 1, che significa "i Jolly non devono essere specificati nei turni (se mattina o pomeriggio)"?

No ,se uno dei fissi ha un problema e deve cambiare la mattina con un pomeriggio viene cambiato con i jolly .
Dimmi se e' chiaro ,grazie ancora
crisalide
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 20/07/13 23:50

Non mi hai chiarito se gli 11 operatori "4-2-4-1" devono per forza fare PMMM o possono anche fare MPMM, o MMPM, o MMMP.
Con OSS e OSA mi era gia' chiaro di cosa si parlava.

Ciao
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Re: turni

Postdi crisalide » 21/07/13 12:07

Anthony47 ha scritto:Non mi hai chiarito se gli 11 operatori "4-2-4-1" devono per forza fare PMMM o possono anche fare MPMM, o MMPM, o MMMP.
Con OSS e OSA mi era gia' chiaro di cosa si parlava.

Ciao

si,sul punto due 1 pomeriggio e tre mattine come da contratto sindacale .Grazie :)
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Re: turni

Postdi Anthony47 » 23/07/13 14:30

In attesa di chiarimento su turnazione personale 4-2-4-1 e jolly, chiesta via pm.
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Re: turni

Postdi crisalide » 24/07/13 19:48

scusa leggevo le news senza logarmi :lol:
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