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Esportazione dati da celle foglio excel a word

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

Esportazione dati da celle foglio excel a word

Postdi hotspace_82 » 12/11/12 00:50

Salve a tutti,
chiedo aiuto per risolvere il mio problema.
Premetto di avere conoscenza pari a 0 in termini di programmazione.
Cercherò di essere chiaro:
Premetto che utilizzo Microsoft Office 2007 su sistema operativo Windows 7.
Partendo da una pratica che contiene diversi dati, questi vengono di volta in volta inseriti in un foglio di excel in un numero X di colonne.
Alla pratica 1 corrisponderanno diversi dati inseriti nella colonna A1, B1, C1, D1, e così via..
Avrei bisogno che questi dati vengano trasferiti automaticamente ad un foglio di word prestabilito (modello) in una posizione ben definita e fissa (ovvero tutti i dati inseriti nella colonna A andranno sempre nello stesso punto del foglio di word).
Dal momento che alla successiva riga i dati cambieranno avrei bisogno che questo collegamento fosse dinamico, ovvero che per i dati inseriti nella riga 1 si generasse un foglio di word specifico, che per i dati inseriti nella riga 2 si generasse un altro foglio di word specifico, ma partendo dallo stesso modello (magari creando un pulsante di collegamento diretto da inserire in una cella di excel).
Tengo a precisare che il file di word non sarà destinato ad essere stampato.
Ho provato a cercare altri post che trattassero la situazione, ma non ho trovato nulla che facesse al caso mio o forse non ho visto bene.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni cercherò di essere più chiaro.
Vi ringrazio anticipatamente della disponibilità.
hotspace_82
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Re: Esportazione dati da celle foglio excel a word

Postdi Flash30005 » 12/11/12 01:02

Ciao Hotspace_82 e benvenuto nel Forum

Non c'è bisogno né di programma né di avere una grossa esperienza perché, penso, che il tuo problema è risolvibile con una stampa unione (tra word ed excel: classica).
L'unica cosa che dovresti fare è inserire nella riga 1 di excel una "testata" con i nomi dei campi corrispondenti ai dati della tabella
es.:
A1 -> Nome
B1 -> Cognome
C1 -> Data
etc
Poi in word inserirai dei campi unione (dove vuoi secondo il tuo "modello") e segui la procedura Stampa Unione assegnando il file excel come origine dei dati

ciao
Flash
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Re: Esportazione dati da celle foglio excel a word

Postdi ricky53 » 12/11/12 01:03

Ciao
benvenuto nel nostro forum.


Immagino che tu abbia un testo pre-fincato al quale aggiungi le parti variabili che prendi da excel ... è un po' come la stampa unione che potresti provare.

Mi sfugge la necessità di avere i dati in word, oltretutto se poi non li stampi.
Non puoi fare tutto in excel costruendoti il pre-fincato in un nuovo foglio dello stesso file ove hai i dati e poi con delle formule/macro li vai ad estrarre?



EDIT: ci siamo sovrapposti con FLASH.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

Più chiara è la vostra spiegazione
Più immediata sarà la nostra soluzione


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Re: Esportazione dati da celle foglio excel a word

Postdi hotspace_82 » 14/11/12 21:38

Ciao,
innanzitutto grazie per le risposte.
Cercherò di essere più chiaro per facilitare la comprensione del mio problema.
Io faccio il perito assicurativo ed ho la necessità, di volta in volta che mi arrivano le pratiche, di inserire in un database i dati che mi servono per la gestione della pratica (assicurato, compagnia di assicurazione, data del sinistro, evento accaduto, n° sinistro, etc. etc.).
Ogni mia pratica del database è semplicemente numerata in modo crescente ed ogni pratica inserita corrisponde ad una riga del database di excel.
Nelle colonne inserisco ogni singolo dato che interessa ogni pratica (in A c'è il n° di sinistro, in B c'è la compagnia, in C la data del sinistro, e così via).
La necessità di avere un database mi occorre per verificare gli eventuali precedenti visti di anno in anno, per il conteggio dei giorni di gestione della pratica, per verificare i pagamenti delle fatture, etc etc.
Il file di word è un modello che ho prestabilito e che serve per la redazione della perizia vera e propria nel quale verranno reinseriti i dati che ho già inserito all'atto della registrazione della pratica nel database di excel.
Per evitare di riscrivere ogni volta i medesimi dati sia nel database che nella perizia, per me sarebbe un notevole guadagno di tempo se una volta inseriti tutti i dati in excel, tramire un pulsante che mi apre un foglio di word o qualcosa di similare, trovassi in automatico i dati sulla relazione di perizia in word.
Utilizzo excel e non access perchè mi sono abituato ad usare questo applicativo e mi trovo meglio, quindi non chiedetemi di passare ad access perchè sono già incasinato così :) scherzo ovviamente
Proverò a smanettare con il programma per cercare di capire come funziona la stampa unione, poi vi terrò aggiornati.
Grazie ancora per l'aiuto.

Ciao ciao
hotspace_82
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Re: Esportazione dati da celle foglio excel a word

Postdi Flash30005 » 14/11/12 22:20

La stampa unione sicuramente risolve
magari, dopo, si potrà automatizzare (forse) per avere direttamente un certo record invece di scansionare l'intero elenco

Fai sapere
ciao
Flash
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