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Conteggio presenze con Excel e VBA

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
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Moderatori: Anthony47, Flash30005

Conteggio presenze con Excel e VBA

Postdi plr16570 » 08/06/12 20:59

Ciao a tutti, vorrei chiedere aiuto per snellire un foglio di excel di gestione turni di lavoro nel quale vorrei effettuare in modo piu' rapido dei conteggi che ora faccio con la formula ''conte se'' la quale pero' visto il numero di persone e di posti lavorativi mi fa perdere un monte di tempo.
Faccio un esempio:
1 genn 2genn ecc
Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Sabato
Mattina
Turno 1 Tizio Caio
Turno 2 Caio Tizio
Turno 3 Mario Filippo
ecc
Pomeriggio
Turno 1 Filippo ecc
Turno 2 Maria ecc
Turno 3 Giuseppa ecc
ecc
Assenti Antonio ecc ecc
Non è facile nemmeno da spiegare:-)
allora vorrei velocizzare i conteggi riguardanti quante volte Tizio è stato nel turno 1 2 o 3 e quante volte è stato di mattina o pomeriggio e cosi per tutti gli altri.
Si consideri che devo coprire circa 15 stanze tra mattina e pomeriggio e siamo 25 persone a girare .
Non credo di essermi spiegato bene se volete posso mandarvi il file originale per comprendere meglio.
Grazie comunque a chi saprà darmi un consiglio.
plr16570
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Re: Conteggio presenze con Excel e VBA

Postdi ricky53 » 08/06/12 21:03

Ciao,
si con un file di esempio si capirebbe ... però attenzione ai dati riservati.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

Più chiara è la vostra spiegazione
Più immediata sarà la nostra soluzione


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Re: Conteggio presenze con Excel e VBA

Postdi Flash30005 » 08/06/12 21:29

Ciao Plr16570 e benvenuto nel Forum

plr16570 ha scritto:Non è facile nemmeno da spiegare


Credo perché lo schema è impostato male e confusionario
non so se è un'esigenza oppure una scelta.
Se è una scelta e stai approntando ora l'intero foglio è conveniente impostare in maniera più razionale il discorso Turni
non si possono avere due Turni 1 nell'arco della stessa giornata.
Il termine Turno è sinonimo di fascia orario (per convenzione è di 8 ore ma può essere di n ore secondo l'operatività di un reparto etc, come nel tuo caso, credo)
Detto questo, mi sembra di capire che
il Turno 1 mattina vada dalle 8:00 alle 10:00
il Turno 2 dalle 10:00 alle 12:00
il Turno 3 dalle 12:00 alle 14:00
a questo punto perché non continuare con l'assegnazione del
Turno 4 dalle ore 14:00 alle 16:00
Turno 5 dalle ore 16:00 alle 18:00
e il Turno 6 dalle 18:00 alle 20:00
etc
In questa maniera è più semplice ricavarsi i turni di mattina, pomeriggio ed eventuale sera/notte
e volendo ricavare se Tizio ha effettuato il Turno 1 e Turno 4 (corrsipondenti ai tuoi due Turni 1) etc.

Fai sapere
ciao

P.s. come dice Ricky è necessario il file con i dati impostati eventualmente modificati secondo questa nuova struttura.
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Re: Conteggio presenze con Excel e VBA

Postdi plr16570 » 09/06/12 09:18

Intanto grazie, ma come faccio ad allegare il file??? Non ci riesco... :(
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Re: Conteggio presenze con Excel e VBA

Postdi ricky53 » 09/06/12 15:22

Ciao,
per allegare un file è necessario aver fatto almeno tre interventi nel forum.
Dice il vecchio saggio provare e riprovare è l'unica strada per imparare

Più chiara è la vostra spiegazione
Più immediata sarà la nostra soluzione


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