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Set location file da collegare a excel

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
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Moderatori: Anthony47, Flash30005

Set location file da collegare a excel

Postdi saretta45 » 28/09/18 11:09

Ciao a tutti,
Avrei bisogno di aiuto per creare un collegamento tra diversi file Excel impostando la 'location' o l'URL dove sono salvati.
Mi spiego meglio
Faccio il download di diversi dati da alcuni software e li salvo in 4 file Excel (copio e rimpiazzo i precedenti denominandoli nello stesso modo). Non è possibile creare un unico file con diversi fogli in fase di download.
Voglio creare un file Excel in cui preparare delle pivot table (partendo dai file scaricati).
Vorrei nel primo foglio inserire il percorso url in cui sono salvati questi 4 file (se cambia l'URL i dati delle pivot dovrebbero essere in grado di aggiornarsi da soli) e poi creare le pivot da questi collegamenti. Ogni pivot so riferisce ad un file.
Grazie a tutti fin da ora per l'aiuto.

Sarah
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Re: Set location file da collegare a excel

Postdi Anthony47 » 28/09/18 13:40

Quando crei una tabella pivot e' possibile impostare l'origine dati su un altro file: partendo dal file in cui vuoi creare la pivot, premi Alt-d-b per avviare la creazione della pivot; scegli Elenco o Database Microsoft Excel; Avanti; selezioni il file e l'area dei dati (il file dei dati deve essere gia' aperto); completi la creazione pivot.
Se modifichi il contenuto del file dati, la tabella pivot sara' creata sulla base del nuovo contenuto.
Se mentre il file principale e' aperto apri anche il file "origine dati" e lo salvi in un'altra posizione o con un altro nome, allora anche l'origine dati della pivot "seguirà" il file origine dati.

Insomma una parte di quel che chiedi e' gia' disponibile in Excel.

Tuttavia non so cosa intendi per "location o l'URL": puoi fare un paio di esempi di come potrebbero risultare location o url?

Ciao
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Re: Set location file da collegare a excel

Postdi saretta45 » 28/09/18 15:51

Scusami per la mia poca chiarezza.
Per location intendo indicare il percorso dal quale la pivot dovrà pescare i 4 file salvati dagli altri software.
Se connetto i dati esterni,come consigliavi,nella pivot,Se sostituisco il file,nominandolo nello stesso modo,riesco a far aggiornare le pivot?
Grazie.
saretta45
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Re: Set location file da collegare a excel

Postdi Anthony47 » 28/09/18 18:50

Quando crei la tabella pivot, il file crea una "relazione" col foglio dei dati di partenza.

Se il file dei dati di partenza viene cancellato e sostituito con altro la relazione non viene modificata. Quindi, esempi ok:
-cancelli o rinomini il file dati da EsploraRisorse; salvi un nuovo file con il nome del vecchio file dati
-cancelli il file dati da EsploraRisorse; rinomini da EsploraRisorse il nuovo file con il nome del vecchio file dati
-con nuovo file dati aperto, fai un "Salva con Nome" utilizzando il nome del file dati originale (e' analogo al primo esempio, salvo che dovrai confermare di voler sostituire il file esistente col nuovo file)

La relazione invece cambia se il file dati risulta aperto insieme col file della tabella pivot e, in quella situazione, il file dati venisse salvato (in Excel) con altro nome o altro percorso.
Quindi, esempio non ok: file con tabella pivot E file dati aperti in Excel; rinomini il file dati; crei un nuovo file cn il precedente nome del file dati (la tabella ha spostato la relazione sul file dati salvato con nuovo nome; in nuovo file dati viene ignorato)

Ciao
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