Mi scuso per il ritardo nella risposta.
Anthony47 ha scritto:Ho dei dubbi sul modo in cui utilizzerai quel foglio; ad esempio se la stanza 102 e' usata da persone del gruppo HANSHIN con partenza 11 luglio e da persone del gruppo DUE con arrivo lo stesso giorno 11, come registri le presenze?
Questo foglio rappresenta la situazione reale e
attuale delle presenze clienti in un albergo. Essendo un foglio riepilogativo da passare come “consegna” al collega del turno successivo deve essere aggiornato in ogni suo dato,
in quel momento.Anthony47 ha scritto:Inoltre non e' chiaro se il calcolo lo devi fare giornalmente, quindi calcolare per un certo giorno il totale delle imposte per un certo gruppo, o se il calcolo va fatto sul riepilogo delle presenze.
- Il calcolo della tassa è fatto in base al giorno di partenza di ogni componente del gruppo (quindi in base alla colonna
K).
- Il calcolo va fatto per il riepilogo delle presenze, per le persone appartenenti a quel dato gruppo e nella casualità dell’assegnazione delle camere.
Anthony47 ha scritto:E poi, visto che le registrazioni successive cancellano quelle precedenti, il calcolo vale solo per il momento corrente; nel senso che "domani" i calcoli eseguiti daranno esiti diversi.
Infatti hai compreso molto bene, ossia effettuare un conteggio separato delle persone appartenenti al gruppo. Solo che a me serve avere solo UN foglio attualizzato in cui sia visibile la situazione presenze albergo e il conteggio della tassa di soggiorno che i capigruppo possono pagare in ogni momento (ahimè).
Anthony47 ha scritto:Con tutte questi punti interrogativi e limiti, il mio suggerimento e':
-in R1 scrivi l'imposta giornaliera per persona
-da T1 verso destra scrivi il nome dei gruppi
-da S2 verso il basso scrivi le date da analizzare
-poi in T2 inserisci la formula
- Codice: Seleziona tutto
=MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($N$3:$N$48<$S2);--($O$3:$O$48>=$S2);--($K$3:$K$48=T$1);$G$3:$G$48)
-copia verso destra; poi copia la prima riga di formule verso il basso.
In questo modo, per ogni data avrai visibile l'imposta derivante dalle varie persone dei vari gruppi.
Non mi è chiaro il
“copia verso destra poi copia la prima riga di formule in basso” e mi sono bloccato lì, perciò non ti posso dire se la formula funziona o meno.
Anthony47 ha scritto:Fai sapere se ti e' utile.
Secondo me comunque devi modificare le modalita' di registrazione, creando una tabella in cui inserisci, per ogni riga e man mano che avvengono le prenotazioni:
-numero di stanza, Numero di persone, Nominativi, Gruppo di appartenenza, Data di arrivo, Data di partenza
-sulla base di questa registrazione, che e' incrementale, creerai un foglio Giornaliero, con le occupazioni correnti
-su altro foglio potrai invece creare la pianificazione di occupazione delle varie stanze
Ciao
- Il calcolo va fatto per il riepilogo delle presenze, per le persone appartenenti a quel dato gruppo e nella casualità dell’assegnazione delle camere.
- Il calcolo, sì, è statico nel senso che non deve cambiare ogni giorno ma essere il calcolo totale per tutto il soggiorno di ciascun cliente/gruppo.
- Ci possono essere anche due o più gruppi in hotel ed ecco perché io devo poter mettere nelle caselle sottostanti (le 49 per intenderci) il nominativo del gruppo
Hanshin(o dei gruppi
Hanshin,Italia, Dopolavoro) e il foglio mi dovrebbe vedere gli appartenenti a quel gruppo nella colonna
K e fare l’operazione
1 euro al giorno a persona (
in base ai giorni di presenza, quindi data di partenza – data di arrivo).
- La data in alto a destra è un OGGI().
- Una volta partiti i clienti si cancellerà tutto e si ri-immetteranno i nuovi clienti.
- Per gli individuali il calcolo viene fatto, come vedi, riga per riga con risultato nella colonna
P.
Come vedi,sembra un calcolo semplice per la nostra mente umana, una volta che si è compreso bene il meccanismo di questa odiosa tassa, ma fare "ragionare" il Excel su questo calcolo che presenta diverse variabili è molto più complesso.
Spero di averti dato tutte le informazioni utili e ti ringrazio ancora per il tuo aiuto.