Macro per Outlook

[gimart]

Ciao a tutti. Vorrei sapere se è possibile realizzare una macro che mi copii outlook.pst dal computer al portatile, i quali, naturalmente, sono connessi in rete.
E vorrei posizionarla sul desktop del pc. Grazie

Edit: Modificato titolo
Anthony

[patel]

bel titolo esplicativo !
hai letto il primo post "Prima di pubblicare un messaggio...." ?

[gimart]

E dai! Non si può scherzare un pò? E poi un titolo del genere stimola la curiosità

[patel]

un problema risolto può essere utile anche ad altri e questi altri possono capire solo dal titolo se è di loro interesse, la tua domanda non è banale e se trova soluzione merita di essere condivisa

[gimart]

E va bene!! Perdono, non lo faccio più

[ricky53]

Ciao,
dovresti chiedere ad un MOD di modificarti il titolo della discusisone.

[Anthony47]

Non dovrebbe essere difficile usare l'evento Application.Quit di Outlook per avviare un ".bat" in grado di copiare il pst su un'area condivisa col portatile, e poi all'accensione del portatile avviare una analogo processo di copia dall'area condivisa all'area utilizzata dal programma Outlook.
Questo consentirebbe di "replicare" sul portatile l'ambiente di mail come era stato fotografato alla chiusura di Outlook sul pc principale.
Non suggerisco il processo inverso, ne' tu lo hai chiesto, (cioe' replicare sul pc principale il pst fotografato alla chiusura di Outlook sul portatile) perche' secondo me il rischio di corrompere il file e' alto; quindi il portatile si limitera' a "vedere" le mail gestite dal pc principale, ed eventuali mail inviate o cancellate o spostate non saranno portate a conoscenza del pc principale.

Se vuoi procedere, vedi se nella sezione Sistemi Operativi ti aiutano
1) a confezionare un bat che
-dopo l'avvio attenda 2 minuti (necessaria per essere certi che il pst sia stato liberato da Outlook)
-copia il .pst su un'area condivisa col portatile
2) a sviluppare un processo da configurare sul portatile che all'avvio del portatile copi il file dall'area condivisa nell'area richiesta da Outlook.

Qui ti potremo invece aiutare ad adattare il .bat e avviarlo su Application.Quit di Outlook.

Mi permetto invece di suggerire alcuni approcci alternativi.
Ad esempio cercare di ottenere la sincronizzazione dei due pst tramite applicativi di terze parti; da una google search con la stringa

Codice: Seleziona tutto

sync pst between two computers

sono uscite decine di prodotti, di cui elenco i primi che mi sono capitati davanti:
- 4Team Sync2 for Outlook
- 4Team Sync2PST
- Companionlink for Outlook
- SimpleSYN
- Accurate PST Sync
- CodeTwo Outlook Sync

Oppure, se il server di posta lo consente, si possono configurare gli account di posta sui due pc come Imap invece che Pop3; questo dovrebbe garantire alla base la sincronizzazione tra i due pc.

Oppure (e termino), configura gli account Outlook in modo che lascino sul server le mail in arrivo per xx giorni (es 30 gg), e prendi l'abitudine di inviare a te stesso in BCC le mail spedite.
Modifica il "nome in chiaro" associato all'account in modo che sul pc fisso sia (mettiamo) "Nome Cognome", mentre sul pc portatile sia "N. Cognome"
Configura una "regola" sul pc fisso che sposta in una cartella "Spedite da Portatile" le mail in arrivo se inviate da "N. Cognome", e magari in una cartella "Duplicati" le mail provenienti da "Nome Cognome"; e un'altra sul pc portatile che sposta nella cartella "Spedite da Ufficio" le mail in arrivo se inviate da "Nome Cognome" e in "Duplicati" quelle provenienti da "N. Cognome". Spero che la logica sia comprensibile.
In questo modo dovresti poter sincronizzare i due ambienti, a scapito di una maggiore attivita' di aministrazione della posta (tipo eliminare le mail in Duplicati).

Ovviamente sono possibili anche combinazioni "miste"; ad esempio la copia del pst dal Pc fisso al portatile e la BCC sulle mail spedite dal portatile piu' la "regola" sul Pc fisso.

Certo di aver confuso ben bene, mi defilo...

[gimart]

Un pò complicato tutto quel che mi dici. Io usavo, per sincronizzare Outlook sui due pc, un programmino che si chiama SecondCopy, ma qualche giorno fa, ha cominciato a darmi problemi: sincronizzava le mail, ma non il Calendario che, per me, è vitale perché vi sono riportati tutti i miei impegni. Allora il sistema per risolvere il problema è questo: sul pc apro la cartella del file .pst, poi, in rete, la stessa cartella del portatile e faccio un copia/incolla del file. La macro che cercavo avrebbe dovuto fare, con un semplice clic, tutta quest'operazione. Ma, in fondo, la procedura non è così lunga. Grazie comunque.

[Anthony47]

La complicazione e' solo apparente e nasce dal fatto che io non sono in grado di creare un .bat che attende 2 minuti prima di fare la copia del pst; il ritardo (da ottenersi all'interno del .bat) serve ad assicurare che Outlook si sia nel frattempo chiuso e il suo pst sia libero per essere copiato.
Ne' io sono in grado di pianificare un task all'apertura del portatile che copi il pst condiviso nella posizione in cui lo richiede Outlook; ma questo potrebbe essere risolto da un comando da lanciare manualmente (click su una icona sul desktop), e per questo basta sapere il percorso su cui la macro di Outlook (anzi il .bat che verrebbe lanciato dall'evento Application.Quit di Outlook) copia il pst orignale e nome/percorso che Outlook "portatile" si aspetta di trovare (che in OL2016 si puo' leggere in Menu /File /Impostazione account; spero che il OL2010 sia simile).

Rimane il vincolo del .bat che prima aspetta 2 minuti e poi copia il pst, ma intanto potremmo fare la seconda parte, se e' accettabile il comando "copia" tramite icona sul desktop e se appunto mi segnali percorso/nome file del file condiviso e percorso/nome file del pst che Outlook su portatile si aspetta.

Ciao