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Creare ricevute automatiche da dati Excel

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 25/03/16 18:58

Buonasera. Avrei bisogno di compilare delle ricevute di pagamento per attività sportive e dilettantistiche in automatico partendo dai dati di un foglio Excel già compilato. Nel foglio sono elencati i dati degli iscritti come data di iscrizione, nome e cognome, codice fiscale, data di nascita e indirizzo di residenza. Ci sono anche altri campi come email e numero di telefono ma quelli non devono rientrare nella ricevuta. Alcuni campi della ricevuta dovranno essere standard per tutti come ad esempio la validità della tessera (es. 01/01/2016 - 31/12/2016) e l'importo. Tutto ciò mi eviterebbe ogni volta di compilare a mano le ricevute per decine di atleti. Sapreste darmi una mano? Purtroppo non ho idea di dove iniziare.
Al momento ho fatto tutto con i fogli di google ma posso riportare la tabella anche in excel.
Di seguito il link ad una immagine della tabella.

https://drive.google.com/file/d/0BzzUz32swK8yVGNubWZiTTBPZlU/view?usp=sharing

Attendo un Vs cortese riscontro. Grazie.
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 25/03/16 19:35

Ciao

Devi allegare un file di Excel non un'immagine con la quale non si può far nulla.

Il file deve rispettare la struttura del tuo originale e compilalo con una decina di record fittizi.

Crea nello stesso file un modello di ricevuta.

Conosci la funzione CERCA.VERT() di Excel?
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 25/03/16 20:23

Spero di aver capito
Può andare bene questo? https://docs.google.com/spreadsheets/d/18yKxceqITH9TsOEGkJqLX3ksx5muRVYuaVFLlyEqKQg/edit?usp=sharing

Non conosco la funzione che mi hai chiesto.
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 25/03/16 21:53

Ciao vsg2000

Prova a guardare il file allegato

http://www.filedropper.com/vsg2000

Sulla cella A6 del Foglio2 ho messo una tendina dove puoi scegliere il nominativo ed automaticamente gli altri campi saranno compilati con i dati relativi al nominativo prescelto.

E' solo un primo abbozzo che va sicuramente migliorato.
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 26/03/16 09:25

Molto bene. Era proprio così che la intendevo.
La ricevuta finale dovrebbe avere più o meno questo aspetto. Vanno aggiunti quindi il campo € 55,00 in cifre e lettere (va bene come standard ma all'occorrenza modificabile sarebbe meglio). Nel campo "Per l'attività sportiva" va messo: MOUNTAIN BIKE - TESSERA FCI 2016. La data di rilascio verrà valorizzata di volta in volta.
Immagine
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 26/03/16 15:51

Ciao vsg

Ora sono fuori e senza pc; appena rientro (martedì) cercherò di riprodurre il più fedelmente possibile la ricevuta che hai allegato.

Abbi un po' di pazienza.
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 26/03/16 16:09

Ma figurati. Anzi grazie per la disponibilità.
Nel frattempo ho provato a ricreare la ricevuta direttamente nel secondo foglio del tuo file.
Ecco il link: https://drive.google.com/open?id=16oIGB3XZtyE__Vt7LQn_keuG2EHfJZpSHTwj5Yx8YHI

Alcune cose non riesco però a farle. Di fianco a ricevuta n. dovrebbe comparire di volta in volta il progressivo. Nel campo data dovrebbe apparire quella del giorno in corso. Infine visto che stampa su A4 magari fare in modo che in un unico foglio vengano stampate almeno 2 ricevute.

Ti ringrazio ancora
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 29/03/16 17:09

Ciao vsg

Come promesso ti allego file dove ho cercato di riprodurre (il più fedelmente possibile a quella da te allegata in immagine) le ricevute; il secondo file che hai allegato non sono riuscito a scaricarlo in quanto chiede un'autorizzazione.

Per l'importo in lettere ti ho inserito una funzione scritta in VBA (trovata in rete) che trasforma automaticamente l'importo in cifre; io poi ho aggiunto i decimali in cifre.

Ora tocca a te innanzi tutto completare il database con i dati occorrenti ed indicarmi dove questi dati devono andare a finire sulle ricevute.

Ecco il file

http://www.filedropper.com/vsg

Fai sapere.

P:S. Al numero progressivo penseremo dopo.
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 29/03/16 17:35

Veramente ben fatto. Ti ringrazio tanto.
Vediamo come sistemarla:
Il numero progressivo come detto ci pensiamo dopo.
Nel campo RICEVIAMO DA va messo il menù a tendina di scelta dell'atleta.
La scelta compila in automatico i dati anagrafici.
Nel campo di fianco a RICEVIAMO DA va il codice fiscale.
PER L' ATTIVITA' SPORTIVA possiamo scrivere di standard MOUNTAIN BIKE - TESSERA FCI 2016
PERIODO DAL AL andrebbe riportato 01/01/2016 - 31/12/2016. Ma questo posso farlo in manuale. Se utilizziamo un sistema automatico credo che anche il file salvato, che deve rimanere invariato, l'anno successivo riporterà una data errata.
Nel campo DATA possono essere riportati i valori del campo A

Spero di non aver mancato niente
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 29/03/16 18:18

Ciao vsg

prova a guardare il file allegato

http://www.filedropper.com/vsg1

Ho bloccato le celle contenenti formule in modo da evitare cancellazioni accidentali.

Tutte le celle contenenti date si aggiorneranno automaticamente (anche l'anno prossimo)

Provalo un po' e fai sapere.
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 29/03/16 18:43

Alcune piccole cose.
Al posto di "DENOMINAZIONE o RAGIONE SOCIALE e SEDE LEGALE della ditta ovvero COGNOME e NOME, RESIDENZA C.F. se persona fisica "
Ci andrebbe incolonnato

A.S.D. MOUNTAIN BIKE SILA
Via Molarotta 20 - Camigliatello Silano
87058 Spezzano della Sila (CS) - ITALY
Codice Fiscale: 98102010786

I decimali dell'importo andrebbero scritti nella parte in grigio della ricevuta
I campi che compilano in automatico l'anno non so se possono essere dannosi. Le ricevute devono rimanere salvate e non vorrei il prossimo anno ritrovarmi che la formula ha cancellato 2016 e ha scritto 2017

Infine, con le celle bloccate non posso apportare alcune modifiche. Quei nomi sono solo di esempio. Dovrò copiare i dati su un altro file che ha i campi leggermente diversi da quelli messi in esempio

Grazie.
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi alfrimpa » 30/03/16 10:57

Ciao vsg

Ti allego nuovo file http://www.filedropper.com/vsg4 dove

1) Ho eliminato gli automatismi delle date
2) Inserito intestazione sulle ricevute (se ho capito bene)
3) Tolto la protezione del foglio

I decimali dell'importo vannno inseriti a mano nella cella celeste (senza virgole)
I nuovi dati vanno aggiunti (con la stessa struttura nel foglio2.

Prova un po' e fai sapere.
Alfredo

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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi vsg2000 » 30/03/16 12:45

Grazie. Stasera provo ad adattarlo al file originale. Veramente troppo cortese.
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Re: Creare ricevute automatiche da dati Excel

Postdi fedx971 » 23/10/16 21:33

Salve, avrei bisogno anch'io di compilare ricevute di pagamento per attività sportive. Chiedo la cortesia di poter usufruire del file excel. Anticipatamente Grazie
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