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formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

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formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 26/07/15 19:07

Salve a tutti!
E’ un po’ che ci provo, ma non riesco a uscirne.
Il problema è questo: la tabella excel più sotto riporta colonna A la data in cui un alunno di una scuola si trasferisce oppure entra, COLONNA B il suo nome, COLONNA C il tipo di movimento (entrata /uscita), COLONNA D la sua classe/sezione, COLONNA E numero degli alunni di partenza in quella classe, COLONNA F = IN, COLONNA G = OUT , COLONNA H numero degli alunni a seguito del movimento + -, COLONNA I totale di TUTTI GLI ALUNNI della scuola dopo l’ultimo movimento.
A inizio anno scolastico ammettiamo ci siano 1000 alunni.
Ammettiamo sempre che il 17/9 un alunno se ne vada: segnerò -1 e la colonna finale deve aggiornarsi automaticamente a 999.
Il 30/9 giovanni entra in 3C che di partenza ha 25 alunni, ma aggiungendo lui la seconda colonna classe deve aggiornarsi automaticamente a 26 e idem a 1000 la colonna finale.
Il 3/10 gabriella se ne va e la classe 1A (che dopo il trasferimento di mario era a 19) diventa 18
ecc.. ecc..
Insomma le colonne E H e I devono aggiornarsi automaticamente in modo che io sappia senza fare i conti con … le dita ma soprattutto a colpo d'occhio, quanti alunni ci sono in quella data classe e inoltre quanti alunni ci sono in totale nella scuola.
Chi ci riesce? Grazie grazie!


MOVIMENTI ALUNNI A.S. 2015/2016
Totale alunni di partenza 1.000 al 16/9/2015
A B C D E F G H I
DATA ALUNNO RIT.TRASF. CLASSE num 1 IN OUT NUM 2 TOTALE
17/09/2015 mario trasferito 1A 20 -1 19 999
30/09/2015 giovanni entrato 3C 25 +1 26 1.000
03/10/2015 gabriella trasferito 1A 19 -1 18 999
04-ott LUCIA entrato 2B 30 +1 31 1.000
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 27/07/15 00:14

Quello che non e' chiaro e' quale e' il punto di partenza, cioe' come si fa a calcolare che, nell'esempio, Num1 della 1A e' pari a 20...
Assumero' pertanto che tu avrai indicato in testa al foglio la consistenza iniziale di ogni classe inserendo per ognuna una riga di "Entrato" (colonna F) pari alla consistenza iniziale.
Supponiamo che questo occupi fino alla riga 14, quindi le formule cominceranno in riga 15.
Metterai in E15, H15 e I15 rispettivamente le formule
Codice: Seleziona tutto
=SOMMA.SE(D$1:D14;D15;F$1:F14)+SOMMA.SE(D$1:D14;D15;G$1:G14)

Codice: Seleziona tutto
=E15+F15+G15

Codice: Seleziona tutto
=SOMMA(F$1:G15)

Fai sapere se riesci ad adattare...
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 29/07/15 17:01

La colonna num 1 è una colonna in cui scrivo io di volta in volta il numero di alunni presenti in quel momento nella classe X, però capisco ora che se una classe è coinvolta più di una volta in un movimento IN/OUT sono io che forzo l'aggiornamento della 1A per esempio e allora l'automatismo va a farsi benedire.

Non so proprio se riesco a farmi comprendere, è difficile spiegarsi a distanza.

Forse bisogna creare una colonna apposita in un foglio a parte dove inserire un elenco con TUTTE ma proprio TUTTE le classi del mio istituto con la consistenza iniziale di ciascuna al primo giorno di scuola.
Questo elenco potrebbe agganciarsi al foglio principale su cui stiamo lavorando in corrispondenza della colonna num 1

Ovviamente ho inserito nel mio foglio excel le tue formule alla riga 15 nelle celle indicate , ma c'è un bello ZERO che occhieggia in tutte e tre le celle....Grazie.
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 30/07/15 01:47

Forse bisogna creare una colonna apposita in un foglio a parte dove inserire un elenco con TUTTE ma proprio TUTTE le classi del mio istituto con la consistenza iniziale di ciascuna al primo giorno di scuola.
Io ti ho detto di fare una cosa analoga, ma in testa al foglio di cui parliamo.

Le formule fanno il conteggio di cio' che e' scritto nelle altre colonne, non so se "0" e' corretto o meno.

A questo punto direi che la cosa migliore e' di pubblicare un esempio di file, popolato con la consistenza di almeno un tot di sezioni e di un tot di movimenti per ogni sezione per vedere in che fase le formule che ti ho suggerito non hanno funzionato; per come allegare un file guarda qui: viewtopic.php?f=26&t=103893&p=605487#p605487

Ciao
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 30/07/15 15:04

http://www.filedropper.com/movimentialunni
Ecco ho fatto come hai suggerito. Spero il foglio sia chiaro.
Sei gentilissimo
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Flash30005 » 30/07/15 15:55

A mio avviso dovrebbe esserci un foglio per ogni classe con l'elenco degli alunni e creare lì la colonna Out e In
dopodiché un Foglio generale avrà sempre tutto aggiornato
Ma penso che esuli un po' dal quesito posto dall'utente

ciao
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 01/08/15 23:11

Ecco ho fatto come hai suggerito
Il file che hai pubblicato ha un tracciato diverso da quello del primo messaggio; inoltre non vedo traccia di quanto ti avevo suggerito di realizzare in testa la foglio...

Vedi come l'ho realizzato io:
Immagine

Ciao
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 02/08/15 09:06

http://www.filedropper.com/movimentialunni_1

Grazie! Vedo che ci stiamo avvicinando a ciò di cui ho bisogno!
Si ho riletto cosa ho fatto rispetto a ciò che suggerivi e chiaramente non l'ho proprio fatto. Le formule le avevo messe sì alla riga 15, ma in testa non avevo creato un bel niente.


Non capisco ora perché non si aggiorna di volta in volta il numero totale degli alunni dopo ogni movimento ma rimane sempre a 86 cioè il totale iniziale.
g.maddalena
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 03/08/15 00:06

Le celle F15:G15 e sottostanti sono formattate come "Testo", quindi nelle somme vengono ignorate; formatta come "Generale" e reintroduci i dati e dovrebbe funzionare.

Ciao
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 04/08/15 13:55

http://www.filedropper.com/movimentialunni

Grazie. Ho formattato come GENERALE.
Però ancora la colonna TOTALE con la formula non si aggiorna con precisione. Rimane il problema di prima pur avendo reimmesso i dati in colonna F1 e G1 come dicevi.

INOLTRE

la classe 1A dopo il secondo movimento di VERDE che il 3 /10 si è trasferito non è diventata di 20-1-1= 18, ma è rimasta a 19.
Perchè mai!?
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 04/08/15 14:02

Anthony ha scritto: Le celle F15:G15 e sottostanti sono formattate come "Testo"
Hai riformattato "Generale" AMBEDUE le colonne?
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi g.maddalena » 04/08/15 14:04

Ahhhh!! :x Lascia perdere. Son rientrata nel file e ho visto che la colonna G era ancora in TESTO, ma ero sicura di aver corretto!!!! Ho sistemato ora e tutto funziona come deve essere.

Che dire?!

Grazie lo sai che è sempre troppo poco.
:D


p.s. perché non ricevo mai mail di avviso quando mi si dà risposta pur avendo selezionato la scelta in tal senso?
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Re: formule per aggiornare tabella alunni entrati/usciti

Postdi Anthony47 » 04/08/15 14:11

Son rientrata nel file e ho visto che la colonna G era ancora in TESTO
L'avevo visto anche io :D :D

Le mail sono basate sui cookie, se le impostazioni del tuo browser non li accettano allora potrebbe succedere quello che dici.

Ciao
Anthony
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