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FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
Oppure sei passato a OpenOffice e non sei sicuro di come lavorare al meglio?

Moderatori: Anthony47, Flash30005

FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 18/01/15 19:43

Buonasera a tutti gli utenti di questo forum e complimenti per l'attiva partecipazione (conto molto su questo)!

Spero tanto mi possiate dare una mano nella costruzione del file in oggetto perché prima che il mio capo mi incaricasse di farlo mi ero cimentato solo con delle lavorazioni più semplici che non richiedevano l'utilizzo di formule speciali o macro nella fattispecie.

Adesso ho quest'impellenza che non per caso fa rima con scadenza (a breve molto breve termine...) per cui non potevo che affidarmi a menti più esperte della mia.

Allora, avrei impostato il file con le seguenti intestazioni, per ognuna di queste vi indico la colonna di riferimento, le formule che vi ho applicato fin qui e quali sono invece le mie esigenze per cui richiedo aiuto (evidenziate in rosso):

Numero di protocollo: A1; Convalida Dati (=CONTA.SE(A:A; A1)=1); una volta inserita la formula per impedire la duplicazione del numero progressivo di protocollo, me ne servirebbe un'altra o una macro per fare in modo che si possa generare un blocco nel caso si inserisse un valore non solo uguale ma anche inferiore a quello precedente. Oltre a questo, sempre per questa colonna, vorrei (nel caso ce ne fosse la possibilità) che non appena riempita con il numero protocollo (da qualunque utente) la cella si bloccasse in automatico dando solo dopo, ad un utente predefinito, la possibilità di modificarla (spero qualcuno abbia capito il concetto).

Data Protocollo: B1; qui vorrei qualcosa che si alimentasse con la data corrente ad ogni aggiornamento della cella Numero Protocollo (se inserisco uno o più num prot il 20/01/2015 la stessa data vorrei mi si alimentasse in automatico, senza prevedere altre soluzioni, nella riga e nella cella corrispondente).

Tipo Corrispondenza: C1; menu a tendina; ok

Entrata/Uscita: D1; menu a tendina; ok

Data ricezione corrispondenza: E1; cella libera; ok

Oggetto Protocollo: F1; cella libera; ok

Data Documento: G1; cella libera; ok

Mittente/Destinatario: H1; menu a tendina (M o D); ok

Specifica Mittente/Destinatario: I1; cella libera; ok

Codice socio: J1; cella valorizzabile solo nel caso H1 sia D; ok

Copia Conoscenza: k1; cella libera; ok

Referente Protocollo: L1; menu a tendina elenco nomi; qui vorrei capire come si fa a creare nell'elenco una voce "altro" lasciando il campo valorizzabile

Protocollo Mittente: M1; cella libera; ok

Ufficio: N1; menù a tendina; ok

Attività: O1; menù a tendina con convalidazione dati per ogni cambiamento di ufficio cambiano le attività; qui, come per referente protocollo vorrei inserire una voce altro compilabile

Stato avanzamento attività: P1; menù a tendina; ok

Pratica (nome azienda o Informativa): Q1; ok

Importo pratica: R1; ok

Priorità pratica: S1; ok

Stato avanzamento pratica: T1: menu a tendina; ok

Allegati: U1; colleg.ipertestuale; ok

Titolare pratica: V1; menu a tendina; ok

Scadenza: W1; cella libera; ok

Data inizio Pratica: X1; ok

Data ultimo agg. pratica: Y1; ok

Note: Z1; cella libera; ok

Data chiusura pratica: AA1; cella libera campo data; qui vorrei una funzione o una macro che andasse a bloccare l'intera riga all'inserimento della data nella cella.

Inoltre vorrei capire se c'è la possibilità di bloccare due parti di foglio con due password diverse. Dalla colonna x a quella y con una psw, dalla x alla z con un'altra.

Inutile dirvi che se avete suggerimenti ulteriori da darmi per un'impostazione migliore del file e per altre formule che si possono inserire a corredo sono bene accette! dovrei consegnare il lavoro per mercoledì, spero possa ricevere utili consigli da parte vostra!

vi ringrazio anticipatamente!
STRAMAURO
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 18/01/15 20:07

Ciao,
prima di tutto benvenuto nel nostro forum.

Molto articolata la tua struttura del foglio ... devo leggere con calma tutto quello che hai scritto.

Un file di esempio con dati effettivi ma NON riservati sarebbe utile.


Al momento non sono in grado di dirti se potrò aiutarti, a lettura conclusa ...
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 18/01/15 20:24

Ciao, grazie per l'interesse intanto, come potrei allegare il file?
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 00:50

Ciao,
LEGGI QUI

Il mio consiglio rimane File Dropper
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 09:49

ok grazie, eccolo qui: <a href=http://www.filedropper.com/archiviazionepratichexforum><img src=http://www.filedropper.com/download_button.png width=127 height=145 border=0/></a><br /><div style=font-size:9px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;width:127px;font-color:#44a854;> <a href=http://www.filedropper.com >upload files free</a></div>

Aggiungo quest'altro link: http://www.filedropper.com/archiviazionepratichexforum
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 12:52

Ciao,
i protocolli sono in stessa sequenza e non sono ammessi "buchi"?
Chiarisco:
oggi inserisci il protocollo n.1, poi inserisci il n.2, n.3
domani inserisci il n.4
Puoi inserire subito dopo il numero 8 ?

Poi inserisci il n. 9, quindi il n.10 ecc. andando avanti senza una stretta sequenza.

E' possibile fare questo?

Di solito il protocollo è un numero progressivo nell'ambito di ogni anno ma SENZA BUCHI, ossia ad inizio anno si ricomincia da "1"

Come viene gestito da voi il protocollo?

In attesa ti propongo un codice da inserire nel foglio "Lavoro", il codice viene attivato ad ogni cambiamento fatto nelle celle della colonna "A"

Codice: Seleziona tutto
Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count > 1 Then
        Exit Sub
    End If
   
    If Target.Column = 1 Then
        Dim UR As Long, Massimo As Integer
        UR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        Application.EnableEvents = False
        Massimo = Application.WorksheetFunction.Max(Range("A2:A" & UR - 1))
        If Target.Value < Massimo Then
            MsgBox "Il numero di protocollo inserito è minore di quelli esistenti", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        End If
       
        Application.EnableEvents = False
        Cells(Target.Row, "B") = Date
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Il codice si riferisce alla tue due prime richieste per le celle "A1" e "B1"

Al momento non o peso in analisi la questione della protezione perchè qui occorrerà fare un discorso più ampio sulla gestione di chi può fare le modifiche e dove le può fare..
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 13:12

Ciao,
stavo andando avanti leggendo le tue necessità e NON mi è risultata chiara la seguente:
Codice socio: J1; cella valorizzabile solo nel caso H1 sia D; ok


Cosa vuol dire "nel caso H1 sia D"
La colonna "H" deve contenere Mittente/Destinatario ossia ... puoi chiarire?

Avevo scritto una istruzione fuori posto ecco la versione modificata
Codice: Seleziona tutto
Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count > 1 Then
        Exit Sub
    End If
   
    If Target.Column = 1 Then
        Dim UR As Long, Massimo As Integer
        UR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
'        Application.EnableEvents = False ' <<===== CANCELLARE
        Massimo = Application.WorksheetFunction.Max(Range("A2:A" & UR - 1))
        If Target.Value < Massimo Then
            MsgBox "Il numero di protocollo inserito è minore di quelli esistenti", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        End If
       
        Application.EnableEvents = False
        Cells(Target.Row, "B") = Date
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 14:58

Allora per quanto riguarda il numero protocollo deve essere rigorosamente progressivo senza buchi come tra l'altro hai anticipato te...

Riguardo la cella J1, deve essere valorizzabile solo ed esclusivamente nel caso in cui H1 abbia come campo D
, atteso che in H1 è previsto un menu a tendina con due opzioni, M(mittente) ed D(Destinatario).

Rispetto alla macro che mi ha i postato vorrei capire se mi può tornare utile ma, scusa l'ignoranza, non riesco ad inserirla correttamente (è il mio primo tentativo con una macro). Potresti descrivermi tutta la procedura di inserimento?

GRAZIE MILLE!
STRAMAURO
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 15:25

si dia il caso che tra un tentativo e l'altro sia riuscito ad inserire e far funzionare la macro! ottimo, adesso però me la dovresti perfezionare creandomi l'errore bloccante anche in presenza di buchi, ovvero nel caso in cui venisse saltata la sequenza progressiva (es. da 2 a 4 etc etc). Riuscissi anche in questo saremmo a buon punto!
STRAMAURO
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi Flash30005 » 19/01/15 15:36

Se hai inserito correttamente l'intero codice nel VBA del foglio "Lavoro" e non nel modulo allora sei a posto!

Ma mi domandavo perché andare a cercare l'errore umano che si può fare nel digitare un protocolo quando lo puoi far fare direttamente dal programma?
Intendo di non inserire il protocollo ma solo cliccando nella cella libera di colonna B
il programma inserirà sia la data odierna sia il protocollo senza possibilità di errore
per fare questo dovresti sostituire l'intera macro precedente con queste due (sempre nel foglio "Lavoro")

Codice: Seleziona tutto
Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count > 1 Then
        Exit Sub
    End If
   
    If Target.Column = 2 Then
        Dim UR As Long, Massimo As Integer
        UR = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        If UR = 2 Then
        Range("A2") = 1
        GoTo esci
        End If
        Massimo = Application.WorksheetFunction.Max(Range("A2:A" & UR - 1))
        Application.EnableEvents = False
        Cells(Target.Row, "A") = Massimo + 1
        Application.EnableEvents = True
esci:
    End If
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Application.Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
    If (Selection.Rows.Count + Selection.Columns.Count) > 2 Then Exit Sub
Dim UR As Long
        UR = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        If Target.Row > UR + 1 Or Target <> "" Then Exit Sub
        Cells(Target.Row, "B") = Date
    End If
End Sub


Ciao
Flash
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 16:04

Ciao,
leggi l'intervento di Flash.


Nuova versione: con questa modifica si tiene conto dei "BUCHI"
Ho aggiunto un controllo in caso il protocollo venga cancellato ...

Codice: Seleziona tutto
Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count > 1 Then
        Exit Sub
    End If
   
    If Target.Column = 1 Then
        Dim UR As Long, Massimo As Integer
        UR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        Massimo = Application.WorksheetFunction.Max(Range("A2:A" & UR - 1))
        If Target.Value = "" And Target.Offset(0, 1) <> "" Then
            MsgBox "Inserire un numero di protocollo", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        End If
        If Target.Value < Massimo Then
            MsgBox "Il numero di protocollo inserito è minore di quelli esistenti", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        Else
            If Target.Value > Massimo + 1 Then
                MsgBox "Il numero di protocollo digitato è diverso dal protocollo n. '" & Massimo + 1 & "'  che va inserito !", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = False
        Cells(Target.Row, "B") = Date
        Application.EnableEvents = True
    Else
        If Target.Column = 10 Then ' Colonna "J"
            If Target.Offset(0, -2) = "" Then ' Colonna "H"
                MsgBox "Se non è stato inserito il 'Destinatario' non si può inserire 'Copia Conoscenza'", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If
    End If
End Sub
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 16:34

Grazie ragazzi, siete magnifici!

Riusciste adesso a consigliarmi sul punto "codice socio" e su come rendere valorizzabile l'opzione "altro" da un menu a tendina porterei al termine questo lavoro!
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 16:52

Ciao,
rivedendo il tuo file di esempio mi sembra manchi una colonna ed è proprio quella in cui inserisci "M" o "D" (per te, nella descrizione, era la "H") e quindi le altre sono spostate (Codice Socio che per te nella descrizione era la "I").

Puoi controllare.

Ho corretto le colonne in base alla tua descrizione e NON in base al file di esempio ed ecco la mia modifica per gestire anche il "Codice Socio"

Avevi notato che c'era anche la gestione del "Copia Conoscenza" ?

Codice: Seleziona tutto
Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count > 1 Then
        Exit Sub
    End If
   
    If Target.Column = 1 Then
        Dim UR As Long, Massimo As Integer
        UR = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        Massimo = Application.WorksheetFunction.Max(Range("A2:A" & UR - 1))
        If Target.Value = "" And Target.Offset(0, 1) <> "" Then
            MsgBox "Inserire un numero di protocollo", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        End If
        If Target.Value < Massimo Then
            MsgBox "Il numero di protocollo inserito è minore di quelli esistenti", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        Else
            If Target.Value > Massimo + 1 Then
                MsgBox "Il numero di protocollo digitato è diverso dal protocollo n. '" & Massimo + 1 & "'  che va inserito !", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = False
        Cells(Target.Row, "B") = Date
        Application.EnableEvents = True
    Else
        If Target.Column = 10 Then ' Colonna "J"
            If Target <> "" And Target.Offset(0, -2) <> "D" Then ' Colonna "H"
                MsgBox "Se non è stato inserito il 'Tipo=D' non si può inserire il 'Codice Socio'", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If
        If Target.Column = 11 Then ' Colonna "K"
            If Target.Offset(0, -2) = "" Then ' Colonna "I"
                MsgBox "Se non è stato inserito il 'Destinatario' non si può inserire 'Copia Conoscenza'", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If
    End If
End Sub
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 17:07

Ok, si avevo fatto l'aggiunta della colonna "specifica Mittente/Destinatario" comunque risolta anche questa, tutto ok per il codice socio!

Invece ti chiedo un'ultima cortesia per quanto riguarda l'ultima macro che mi hai inviato sul numero di protocollo: potresti integrarmela con un'istruzione bloccante anche per i numeri uguali e non solo inferiori ai precedenti? Così evito di inserire sia la condizione che la macro...GRAZIE
STRAMAURO
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 17:21

Ciao,
era proprio quello che ti stavo per dire: perchè avere la convalida quando si può fare tutto da codice ... ci vuoi provare tu leggendo il codice?
Devi agire su questa parte del codice
Codice: Seleziona tutto
        If Target.Value <= Massimo Then
            MsgBox "Il numero di protocollo inserito è minore di quelli esistenti", vbCritical
            Target.Select
            Exit Sub
        Else
            If Target.Value > Massimo + 1 Then
                MsgBox "Il numero di protocollo digitato è diverso dal protocollo n. '" & Massimo + 1 & "'  che va inserito !", vbCritical
                Target.Select
                Exit Sub
            End If
        End If



Sarebbe buono applicare anche il consiglio che ti ha dato Flash: io però utilizzerei il "Doppio Click" per inserire automaticamente il n. di protocollo e la data.

A risentirci in serata ... tardi.
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 17:29

Ci ho provato ricky, INSERENDO un'altra funzione IF dopo quella che regola il blocco per i numeri inferiori ma va in contrasto con la cella A2 appena inserisco il numero 1. Se riesci a farmi quest'ultimo favore prima di congedarti te ne sarei grato, così potrei presentare una bella e quasi completa bozza di lavoro al capo prima di andare! Comunque, ci si aggiorna in tarda sera! GRAZIE!
STRAMAURO
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 17:53

Ciao,
è più semplice basta cambiare ... ops nulla perchè per errore ti avevo copiato il codice già modificato e non lo avevi notato !!!

Codice: Seleziona tutto
If Target.Value <= Massimo Then

riporta la modifica nel tuo file.

Tu devi cambiare solo il messaggio in "Il numero di protocollo inserito è minore o uguale a quelli esistenti"
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 19/01/15 18:23

GRAZIEE!
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi ricky53 » 19/01/15 21:02

Ciao,
non mi è chiaro cosa ti occorre nella colonna in cui citi l'opzione "Altro"
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Re: FILE EXCEL 2010 PROTOCOLLO, COSTRUZIONE E MACRO, HELP

Postdi STRAMAURO » 20/01/15 10:15

Ciao Ricky, scusa se non ti ho risp ieri sera ma non ho potuto...

Allora, nelle colonne in cui ho inserito il menu a tendina aggiungendo, tra le altre voci predefinite, anche l'opzione "altro" (utilizzando la convalida dati), vorrei che questa piuttosto che rimanere come voce statica come le altre mi desse la possibilità di aggiungere del testo per specificare cosa prevede "l'altro".

Non so se sia fattibile una cosa del genere con formule e macro, nel caso in cui non si potesse fare accetto volentieri un consiglio per fare in altro modo purché sia efficace!

Grazie
STRAMAURO
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