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collegare dati tra due file excel

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
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collegare dati tra due file excel

Postdi cristiano2B » 26/09/14 10:24

Ho cercato in lungo ed in largo nel forum, ma non ho trovato un problema simile; vi descrivo brevemente la mia necessità:

ho un file excel contenente dati e relativi grafici, e ne ho un altro in cui devono comparire gli stessi grafici, ma purtroppo ogni settimana sono costretto a fare un copia-incolla (65 grafici...) perchè non trovo un sistema in grado di aggiornare tali grafici.
Ovviamente mi basterebbe che nel secondo file, si aggiornassero anche solo i dati, semplicemente mi costruirei poi il grafico.
Qualcuno ha idee in proposito.
Ringrazio anticipatamente.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi peppo55 » 26/09/14 12:40

Ciao cristiano2B,

dovresti indicare la versione di excel che usi.
Seleziona il grafico, copialo. Apri il file excel di destinazione e incolli scegliendo Incolla speciale > Incolla collegamento.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi cristiano2B » 26/09/14 18:13

Giusto, scusami tanto.
La versione dovrebbe essere la 2007, l'estensione è .xlsx

ho provato a smanettare nelle proprietà, ma non sono riuscito a trovare la versione, dove posso guardare?

Quello che mi hai consigliato tu, l'ho già fatto con tutte le varie opzioni disponibil (jpg, png, etc.) ma assolutamente niente da fare, i grafici non si aggiornano, anche salvando e chiudendo entrambi i files.

Grazie mille x l'interessamento.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi Zer0Kelvin » 26/09/14 20:31

Ciao.
In Excel 2010 (ma penso che nel 2007 sia molto simile) devi selezionare: Incolla->Incolla speciale->Oggetto disegno di Microsoft Office.
Questo metodo naturalmente implica che il file con i dati ed il grafico originale sia accessibile.

PS: La versione dovresti trovarla nella scheda File->Guida.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi peppo55 » 26/09/14 22:31

Ciao cristiano2B,

"Quello che mi hai consigliato tu, l'ho già fatto con tutte le varie opzioni disponibil (jpg, png, etc.)"
Hai dimenticato di selezionare l'opzione "Incolla collegamento"

Per sapere che versione usi, in una cella inserisci questa formula: =AMBIENTE.INFO("VERSIONE")
Risultato:
12.0 versione 2007
14.0 versione 2010
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi wallace&gromit » 27/09/14 06:40

non ho capito bene cosa centrino jpg e png con i grafici!
quello che mi immagino è invece che tu abbia un foglio di lavoro con dei grafici, che non si aggiornano con l'aggiunta di dati provenienti dalla banca dati.
Questo succede probabilmente perchè la definizione dei range dei grafici è statica, e continua a riferirsi ai dati vecchi anche se ne aggiungi di nuovi.
Per ovviare a questo si usano i nomi, che possono essere definiti in modo variabile in funzione del numero di dati presenti. Se pensi che sia la via giusta possiamo approfondire il tema.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi Flash30005 » 27/09/14 07:11

Ma non devi copiare e incollare le immagini ma il grafico e, se Excel non è stato "manomesso" potrai chiudere i due file
aprire quello con i dati modificarli, salvarlo e chiuderlo, poi apri il file con i grafici e vedrai che si saranno aggiornati con i nuovi dati.
Ti invio la procedura con un'immagine
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi Zer0Kelvin » 27/09/14 07:18

Ciao, Wallace, lui si riferisce al suggerimento di Peppe, che funziona se si fa questo:
Dopo aver copiato il grafico,andando su incolla speciale (2010) si trovano le opzioni "Bmp", "Jpg"... e "Oggetto disegno di Microsoft Office". Selezionando quest'ultimo (come ho gia scritto), si crea una copia del grafico che si aggiorna automaticamente al variare dei dati del grafico originale; ma sembra che per qualche motivo Cristiano abbia deciso di ignorare la mia risposta precedente...
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi cristiano2B » 27/09/14 14:23

Buongiorno a tutti,
la mia versione di Excel è la 2007 (12.0 grazie Peppo!),
e ovviamente ho selezionato l'opzione "Incolla collegamento",
e poi " Oggetto disegno di Microsoft " come da foto:

http://s27.postimg.org/oj56ft5sj/start_2.jpg

ma questa è l'unica tra le opzioni disponibili, che non mi fa incollare il grafico e mi da il seguente messaggio di errore: " risorse disponibili non sufficienti. Scegliere dati di dimensioni minori o chiudere le altre applicazioni." Come da foto:

http://s17.postimg.org/cyjb9sznj/error_1.jpg

http://s17.postimg.org/6jkad4sxr/error_2.jpg


Ora... io per prova mi sono creato un nuovo file Excel con un grafico contenete 5 numeri, ho provato a copiare e... mi da lo stesso errore!
Ho provato a riavviare e rifare il tutto in modo tale, che "questa operazione di copia" fosse il solo processo utilizzato al momento dal PC e... mi da lo stesso errore!

Le caratteristiche del mio PC: W7 64bit - Intel i5 3.20 GHz - RAM 8GB

Scusate l'ignoranza: c'entra qualcosa che nelle colonne del foglio Excel compaiano i numeri al posto delle consuete lettere?
Grazie a tutti anticipatamente.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi peppo55 » 27/09/14 15:18

Ciao cristiano2B,

I passaggi sono questi:
1) seleziona il grafico
2) premi Copia (non Copia come immagine)
3) ti posizioni sull'altro file e seleziona "Incolla speciale"
4) seleziona un tipo di immagine, esempio JPEG
5) seleziona Incolla collegamento
peppo

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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi cristiano2B » 28/09/14 08:31

peppo55 ha scritto:
I passaggi sono questi:
1) seleziona il grafico
2) premi Copia (non Copia come immagine)
3) ti posizioni sull'altro file e seleziona "Incolla speciale"
4) seleziona un tipo di immagine, esempio JPEG
5) seleziona Incolla collegamento

Questi sono esattamente i passaggi che faccio, ma mi da sempre l'errore che ho scritto nel mio precedente messaggio.
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Re: collegare dati tra due file excel

Postdi cristiano2B » 28/09/14 08:48

ok, dovrei aver risolto, ora pare funzionare.
Svelato il mistero: era disattivata la funzione "aggiornamento automatico dei grafici".

P.S.
l'errore si manifesta solo selezionando "oggetto disegno Microsoft Office", con tutte le altre opzioni pare funzionare.
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