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estrazione dati da piu'fogli

Vuoi potenziare i tuoi documenti Word? Non sai come si fa una macro in Excel? Devi creare una presentazione in PowerPoint?
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Moderatori: Anthony47, Flash30005

estrazione dati da piu'fogli

Postdi andsa61 » 05/03/14 12:07

Ciao a tutti,
chiedo scusa in anticipo, perche'penso che il mio post sia gia'stato risolto altrove,
ma non ho trovato il topic.

comunque il quesito e'questo :

ho una tabella uguale in 3 fogli, chiaramente con valori diversi,
in un quarto foglio vorrei riportare tutti i valori minimi
delle 3 tabelle, e questo non sarebbe difficile perche' con la funzione MIN
applicata ai riferimenti 3d sono riuscito a farlo ( min(uno:tre!A1)).

il vero problema che non ho risolto e'che dovrei riuscire a far indicare
al valore estratto a quale foglio appartiene


un idea potrebbe essere che il colore del fondo cella venga abbinato ad un colore distintivo del foglio di origine.

Per dare un idea ho preparato un facsimile della cartella che spero di avere bene postato in RAPIDSHARE
a http://rapidshare.com/share/2BB4FE1172E ... 21CAE5E128


grazie a tutti in anticipo
andrea
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi CANAPONE » 05/03/14 14:49

Ciao,
provo a rispondere senza aver visto il file che non posso scaricare.

Se basta differenziare lo sfondo delle celle, prova ad impostare tre regole di formattazione condizionale.

Esempio, sul primo numero in A2

=A2=UNO!A2

=A2=DUE!A2

=A2=TRE!A2

poi estendi la formattazione alle altre celle. Puoi usare anche il copia -incolla speciale-formati.

Saluti
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi CANAPONE » 05/03/14 15:29

Ciao,

un piccolo chiarimento: nell'esempio A2 è una delle celle contenenti MIN.

Saluti
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi andsa61 » 06/03/14 07:36

Grazie Canapone,
l'idea mi sembra buona, non so se tu l'hai applicata in una simulazione,
ma a me da un messaggio di errore "nella formattazione condizionata non si puo'
fare riferimento ad altri fogli".

spero di avere fatto i tentativi giusti perche'la formattazione condizionata
in excel 2007 e' piuttosto articolata con varie impostazioni e che non ho mai applicato.

grazie comunque
andrea
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi CANAPONE » 06/03/14 10:49

Ciao,

la simulazione l'ho fatta usando Excel 2010. A pausa pranzo chiedo ad un collega se mi fa provare Excel 2007.

Mi spiace non poter allegare il file dove ho fatto la prova.

A più tardi
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi Anthony47 » 07/03/14 01:39

Lavorando su XL2010 confermo che e' possibile usare le formule suggerite da canapone: Menu, tab Home, gruppo Stili, Formattazione condizionata; nuova Regola; scegli Utilizza una formula per determinare le celle da formattare; inserisci la formula e il formato.

Ciao
Anthony
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi andsa61 » 07/03/14 10:10

Ciao,
ho riprovato piu'volte, seguendo chiaramente le vostre indicazioni
e nell'impostazione della nuova regola, excel 2007, continua a dirmi letteralmente,
in inglese, perche' uso questa versione :
"you cannot use references to other worksheets or workbooks for conditional formatting
criteria".
Purtroppo non ho accesso alla versione excel 2010, e l'applicazione sara'su tutte versioni 2007.

Sono abbastanza sicuro di avere seguito la via corretta per inserire i dati.

grazie in anticipo della vostra pazienza e disponibilita'.

Andrea
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi andsa61 » 07/03/14 10:22

Ciao,
e se si provasse a rendere esplicito il nome del foglio combinando
delle funzioni ?

Andrebbe bene avere da una parte la tabella con i valori estratti e
a fianco una tabella che riproduce nelle posizioni simmetriche i nomi
dei fogli origine.

In giro nel web ho trovato la formula che rende nota la cella ma
relativa a un range (colonna A) sullo stesso foglio e non so ne applicarla in
un range bidimensionale, ne in tridimensionale e nemmeno estrarre il nome foglio.

Comunque come informazione la formula sarebbe questa
=CELL("address",INDEX(A:A,MATCH(MIN(A:A),A:A,0)))

un saluto fiducioso
Andrea
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi Anthony47 » 08/03/14 01:03

Strano che XL2007 si comporti cosi'... hai installato le service pack che sono state rilasciate da Microsoft?

Comunque, seguendo la tua idea di creare un elenco di "fogli di origine":
-nella prima cella dove vuoi fare questo calcolo inserisci la formula
Codice: Seleziona tutto
=SE(A1=Foglio1!A1;"Foglio1";SE(A1=Foglio2!A1;"Foglio2";"Foglio3"))
-poi copia verso destra e verso il basso in modo da avere una tabella di dimensione simile a quella dei minimi.
La formula puo' essere ampliata per gestire ulteriori eventuali fogli da sondare, ma se invece di 3 fogli fossero "molti" di piu' allora converrebbe passare a una macro. In caso di ex-aequo (valori minimi presenti in piu' fogli), viene indicato solo il primo che viene controllato nella formula.

Fai sapere se e' ok cosi'.

Ciao
Anthony
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Re: estrazione dati da piu'fogli

Postdi andsa61 » 10/03/14 13:48

Ciao Anthony,
scusa il ritardo, effettivamente la soluzione e'ok e semplice, perche'nella realta'
non sono piu'di 5 o 6 fogli e quindi gestibili con il "SE".

Non finiro'mai di stupirmi per quando cercando effetti strabilianti in realta'le soluzioni
sono a portata di mano e rapide.

Hai giustamente sollevato il problema dei valori doppi, ma nell'economia del tutto
e'un problema minore.

Per il fatto di excel 2007, non so dirti, e'un collega che si occupa della gestione e manutenzione
della rete e dei PC, e io non sono un informatico ma solo un utilizzatore un poco piu'sveglio.

grazie ancora, il problema per me e'risolto
Andrea
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